منتور فردی است که دارای دانش بالایی بوده و به افرادی که تجربه کمتری دارند با تجربه شخصی خویش کمک میکند اعتماد به نفس و رضایتمندی افراد را بالا میبرد، فرآیندی طولانی مدت دارد و روابطی غالباً غیر رسمی بین فرد و منتور برقرار است که میتواند رسمی هم باشد. منتور صرفاً راهنمایی میکند و جواب سوالات فرد مراجعه کننده را میدهد. منتورینگ یعنی سفر به تجربیات دیگران! در واقع منتورینگ چیزی شبیه به رابطه شاگرد استادی است. منتورینگ برای کسی مناسب است که سوالاتی در ذهن دارد و به دنبال جواب از یک فرد با تجربه است و منتور پیشنهاد میدهد و کمک به جهت دهی فرد میکند.
بسیاری از رابطههای رسمی سازمانی، عمیق نیستند. شما از مدیر یا سرپرست خود تبعیت میکنید، چون چارت سازمانی از شما چنین چیزی را میخواهد. چهبسا در بخشی از رفتارها و تصمیمها، حرف او را قبول نداشته باشید، اما به علت جایگاه سازمانی بالاتر، از او «تبعیت» میکنید.
این در حالی است که وقتی شما کسی را به عنوان منتور انتخاب میکنید، قاعدتاً مدل ذهنی و تجربه و نحوهی نگرش او را پذیرفتهاید و همین باعث میشود که با جان و دل (و نه به خاطر فشار قانونی) حرفها و توصیههای او را بپذیرید.
تفاوتهای دیگری هم بین منتور و سرپرست وجود دارد. ما معمولاً مسائل شخصی خود را نزد مدیر و سرپرست خود نمیبریم. این در حالی است که ممکن است یک نفر، خستگی، سرخوردگی یا حتی تضاد میان کار و زندگی شخصی را نزد منتور خود مطرح کند و از او کمک بخواهد.
به همین علت گفته میشود که رابطه با منتور یکی از عمیقترین رابطههایی است که در یک سازمان شکل میگیرد .