صاحبان مشاغل و کارآفرینان همه روزه به دنبال راهی برای پیشبرد اهداف خود و افزایش درآمد خود هستند. یکی از این راهکارها اخذ ایزو و کسب گواهینامه های بین المللی است. این گواهینامه ها به سازمان کمک می کنند که خود را در مسیر پیشرفت قرار داده و به اهداف خود نزدیک و نزدیک تر شود.
گواهینامه ایزو با پیاده سازی اصول و استانداردهای یکپارچه به سازمان در هماهنگی ساز و کارهای درون سازمانی کمک می کند تا با جلب نظر و رضایت مشتریان خود به درآمد و وجاهت خود در بازار بیافزاید.
مراکز صدور یا به اصطلاح CB مراکزی هستند که انواع گواهینامه های ایزو را صادر می کنند. این مراکز برای آن که بتوانند قانونی فعالیت کرده و گواهینامه های معتبر صادر کنند باید از یکی از مراجع اعتبار به صورت مستقیم یا غیر مستقیم اعتبارات لازم را کسب کنند. این مراجع اعتباریکی از دو نوع کمیته IAF یا کمیته ASCB هستند. مراکز صدور باید از یکی از این دو مرجع اعتبار لازم را برای صدور گواهینامه ایزو اخذ نمایند تا بتوانند گواهینامه های معتبر صادر کنند.
همانطور که گفته شد موسسات اخذ ایزو در ایران به صورت مستقل خصوصی فعالیت می کنند، بنابراین ممکن است اعتبارات لازم را دارا نباشند. سازمان ملی استاندارد ایران با عضویت در کمیته IAF خود به یک مرجع اعتباردهی بدل شده است. در نتیجه هر مرکزی که زیر نظر سازمان ملی استاندارد ایران فعالیت کرده و مجوزهای لازم را از این سازمان دریافت کرده باشد، می تواند گواهینامه های معتبر صادر کند. در غیر این صورت مراکزی فاقد اعتبارات لازم باشد تنها برگه ای بی اعتبار صادر کرده و عملاً کلاهبردار است.
موسسات اخذ ایزو که زیر نظر سازمان ملی استاندارد فعال هستند، با وصول درخواست مشتری مبنی بر اخذ ایزو مدارک هویتی و مستندات شرکت را بررسی کرده و در صورت کامل بودن فرایند صدور را آغاز می کنند.
سازمان درخواست دهنده بعد از آن که یک مرکز معتبر را برای اخذ ایزو یافت، باید مدارک و متندات خود از جمله مدارک فنی و تخصصی و مجوزهای خود را ارائه دهد. پس از ارائه مدارک، این مستندات نوسط صادر کننده بررسی و در صورت عدم بروز مشکل روند صدور آغاز میشود.
سازمان درخواست دهنده باید با یکی از شرکت های مشاوره ای ایزو در کرج برای پیاده سازی و عملی کردن بندهای استاندارد مورد نظر همکاری کند. مشاور ایزو با تشریح جزئیات برنامه پیاده سازی و نقاط اثر گذار برای استقرار استاندارد در سازمان راهکار عملی ارائه می دهد.
پس از پیاده سازی صحیح استاندارد در سازمان،درخواست کننده مراتب را به مرکز صدور اعلام کرده و برای انجام ممیزی آماده می شود.ممیز از جانب مرکز صدور ایزو به سازمان اعزام و نحوه پیاده سازی استاندارد را مورد آزمون قرار می دهد.چنانچه نتیجه ممیزی بدون مشکل باشد گواهینامه صادر می شود. اگر نقطه عدم انطباقی در جریان ممیزی آشکار شود ممیز به درخواست دهنده اطلاع و سازمان برای رفع آن مجدد باید با یک مشاور همکاری کند.
دارندگان گواهینامه ایزو که بیش از 3 سال از مدت صدور گواهینامه آن ها می گذرد، می توانند با مراجعه به یکی از موسسات اخذ ایزو، نسبت به تمدید آن اقدام نمایند. گواهینامه های معتبر به مدت 3 سال دارای اعتبار بوده و پس از آن نیازمند تمدید است. برای تمدید گواهینامه ایزو باید سازمان مورد ارزیابی مجدد قرار گیرد و بعد از انجام موفقیت آمیز ممیزی مراقبتی، گواهینامه برای 3 سال دیگر تمدید می شود.
