همه ما می دانیم که مدیریت یک کار دشوار است. مخصوصا اگر مدیریت مربوط به ساختمان هایی در چندین طبقه یا فاز باشد.
اما امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی می توان کار های سخت و پیچیده را راحتتر کرد. به گونه ای که شما می توانید با داشتن یک نرم افزار مدیریت ساختمان خوب کارها و زمان خود را به بهترین حالت ممکن مدیریت کنید.
ما در این مقاله به توضیح این می پردازیم که یک نرم افزار مدیریت ساختمان خوب چیست؟ چه ویژگی های دارد؟ و قسمت پایانی این مقاله را به معرفی 5 تا از بهترین نرم افزار های مدیریت مجتمع های تجاری و مسکونی کشور اختصاص داده ایم.
شاید این سوال برای شما هم پیش آمده باشد که مدیر ساختمان کیست؟ و چه وظایفی دارد؟ مدیریت برگرفته از علم و هنر می باشد. زیرا در مدیریت لازم است شرایط موجود را بسنجیم و با دانش و درایتی که داریم بهترین تصمیم و عملکرد را داشته باشیم.
مدیر یک ساختمان کسی است که مسئولیت محافظت و اداره ی ساختمان را برعهده دارد. از وظایف مدیر ساختمان می توان به اداره ساختمان، اجرای تصمیمات مجمع عمومی، مشخص کردن شارژ هر واحد، بیمه ساختمان در برابر حوادث، رسیدگی به اعتراضات ساکنان و غیره اشاره کرد.
نرم افزار مدیریت ساختمان چیست؟ در قسمت قبل با وظایف مدیر ساختمان آشنا شدیم حال به تعریف نرم افزار مدیریت ساختمان می پردازیم و اینکه داشتن یک نرم افزار مدیریت ساختمان خوب چه کمکی می تواند به شما بکند. نرم افزار مدیریت ساختمان یک نرم افزار است که برای مدیریت مجتمع های تجاری، مسکونی و اداری طراحی شده است.
این نرم افزار یک سرور مرکزی دارد. ساکنین می توانند از طریق صفحه کاربری که دارند در وب سایت یا گوشی همراه خود به آن متصل شوند و اقداماتی از قبیل پرداخت هزینه شارژ ساختمان، هزینه تعمیرات، هزینه های قبوض و غیره را انجام دهند. و می توانند از تمام گزارشات مالی ساختمان مانند هزینه ها، درآمد ها و وضعیت مالی واحد ها با تمام جزئیات مطلع شوند.
دسترسی به اطلاعات کلیه ساکنین:
با این ویژگی شما می دانید که چه کسانی در ساختمان زندگی می کنند و چه شغلی دارند. این می تواند به شما در تقسیم هزینه های ساختمان کمک کند. از دیگر مزیت های آن استفاده از تخصص ساکنین در موارد لازم می باشد.
مدیریت شارژ ساختمان:
شما در این نرم افزار بر اساس ویژگی های که برای هر واحد ذکر شده مانند متراژ، طبقه، تجاری یا مسکونی بودن، پارکنینگ و غیره به راحتی می توانید شارژ ساختمان را بین واحد ها تقسیم کنید.
پرداخت شارژ:
یکی از ویژگی های یک نرم افزار مدیریت ساختمان خوب، داشتن ویژگی پرداخت به صورت آنلاین می باشد. که شما در آن بتوانید هزینه شارژ ساختمان و هزینه هایی از قبیل آن را با گوشی خود پرداخت کنید.
اطلاع رسانی تصمیمات به افراد ساختمان:
وقتی مدیر ساختمان تصمیم به تشکیل جلسه می گیرد. با اینکه از قبل به تمامی ساکنان اطلاع رسانی می شود. ولی احتمال دارد بعضی از ساکنان نتوانند در جلسه حضور پیدا کنند. شما با این ویژگی می توانید نتیجه جلسات و تصمیمات اخذ شده را برای ساکنان غایب قرار دهید.
پشتیبانی نرم افزار برای گوشی اندروید و آیفون:
این نرم افزار و اپلیکیشن باید به گونه ای باشد که قابلیت استفاده برای گوشی اندروید و آیفون را دارا باشد.
امکان ارسال پیامک به تمامی واحد های مجتمع:
با وجود این قابلیت شما می توانید به هر یک از اهالی ساختمان به صورت جداگانه پیام ارسال کنید. یا با انتخاب گزینه همه متن یک پیام را به همه واحد ها مجتمع ارسال کنید.
مدیریت اجاره واحد و فروش آن
امنیت نرم افزار
سرعت نرم افزار
ثبت هزینه های مجتمع و درامد های آن
نوشتن گزارشات مجتمع
مدیریت تخلفات ساختمان
پشتیبانی نرم افزار
امروزه 47% مردم کاربران اینترنت اند، بیشتر خدمات در بستر اینترنت ارائه می شوند. استفاده از نرم افزار ها خوب به کاربران این امکان را می دهد که بتوانند درکوتاه ترین زمان با کمترین درصد خطا کار خود را انجام دهند. همین ویژگی ها باعث شده که مدیران و کسانی که می خواهند در کار خود دقیق و بهترین باشند به این نرم افزار ها روی بیاورند.
در این قسمت ما با 5 تا از برترین نرم افزار های مدیریت ساختمان آشنا می شویم.
شرکت برنامه نویسی ایرانیان با 10 سال سابقه کار از شرکت های قدیمی و برند های معتبر کشور به شمار می رود. این شرکت دارای نرم افزار های زیادی مانند نرم افزار حسابداری، نرم افزار املاک، صرافی، صندوق خانوادگی و غیره می باشد. نرم افزار مذیریت مجتمع های تجاری و مسکونی این شرکت یکی از پرفروش ترین و معروف ترین محصولات این شرکت به شمار می رود. از ویژگی های بارز نرم افزار های این شرکت می توان به امنیت بالا، سرعت بالا، و پشتیبانی خوب آن اشاره کرد. قیمت نرم افار های این شرکت مناسب می باشد.
امکانات نرم افزار
· دسترسی به آرشیو کلیه ساکنین
· مدیریت اجاره و فروش
· تنوع گزارشات و خروجی به صورت excel ، pdfو نمودار
· مدیریت شارژ
· امکان ارسال پیامک به تمامی واحد ها
· قابل استفاده برای اندرویید و ios
· ثبت هزینه ها و درامد های مجتمع
اگر شما می خواهید یک نرم افزار مدیریت ساختمان تخصصی داشته باشید ایراکد می تواند انتخاب خوبی برای شما باشد. در این شرکت نرم افزار مدیریت ساختمان به صورت تخصصی و با توجه به ویژگی ها، امکانات، و گرافیک مد نظر شما طراحی می شود. از ویژگی های این شرکت می توان به پشتیبانی 24 ساعته وکاربری آسان نرم افزار های آن اشاره کرد. در این شرکت بعضی از امکانات به صورت رایگاندر اختیار شما قرار می گیرد. قیمت نرم افزار های این شرکت براساس امکانات آن متفاوت می باشد.
سامانه مدیریت یونیتا یکی از نرم افزار های موفق در زمینه ی مدیریت مجتمع های تجاری و مسکونی بوده است. مدیر مجتمع، ساکنین و مالکان ساختمان می توانند از این نرم افزار استفاده کنند. این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که برای گوشی های اندروییدios قابل استفاده می باشد. و هر یک از اشخاص می توانند با توجه به نقش خود دارای دسترسی مشخص باشند. قیمت نرم افزار های این شرکت نسبتا مناسب می باشد.
امکانات نرم افزار
· دسترسی به گزارشات
· یاد آوری تعهد ها و قراردادها
· پرداخت شارژ آنلاین
· نظر سنجی
· اطلاع رسانی مستقیم
· صدور صورت حساب شارژ خودکار
نرم افزار مدیریت مجتمع های تجاری و مسکونی سما از نرم افزار های خوب در این عرصه به شمار می رود. یکی از ویژگی های تخصصی این نرم افزار تنوع گزارشات مالی می باشد. که به شما کمک می کند که تصمیماتی درست در رابطه با کاهش هزینه های مالی بگیرید و از دیگر ویژگی های آن شفاف شدن کار مدیر مجتمع است. سرعت این نرم افزار نسبتا پایین است. هزینه این نرم افزار تقریبا ارزان است.
امکانات نرم افزار
· امنیت اطلاعات بدون نیاز به اینترنت
· مدیریت درآمد ها
· مدیریت هزینه ها
· صدور قبض بدهی
· ارتباط با مالکین و مستاجرین
· تعریف کاربر و سطوح دسترسی
یکی از نرم افزار های صاحب نام در عرصه ی مدیریت ساختمان شرکت هومتیک می باشد. این شرکت دارای افراد متخصص در حوزه ی استارتاپ است. هومتک یکی از محصولات شرکت کمک یارانه سبز است. این محصول در سال 1398 و با هدف آسان شدن امور مربوط به مدیریت مجتمع های تجاری و مسکونی طراحی شده است.
امکانات نرم افزار
· مدیریت لیست اشخاص
· مدیریت لیست واحد ها
· امکان تبدیل تمامی گزارشات به اکسل
· ثبت و ویرایش کردم هزینه ها
· مدیریت کاربران نرم افزار
مایکل دل تاجر آمریکایی و موسس شرکت مشهور DELL می گوید:
زمانی که می خواهید تصمیم بزرگی بگیرید از خودتان دو سوال مهم بپرسید
آیا این تصمیم من را به هدفم نزدیکتر می کند؟
آیا این تصمیم من را از هدفم دورتر می کند؟
اگر پاسخ سوال اولتان مثبت بود، منتظر نباشید؛ همان را انتخاب کنید.
ما در این مقاله به توضیح چگونگی عملکرد یک نرم افزار مدیریت ساختمان خوب پرداختیم و 5 مورد از بهترین نرم افزار های مدیریت ساختمان را معرفی کردیم که شما می توانید بسته به نیاز خود یکی از آنها را انتخاب کنید. البته لازم به ذکر است که این مقاله صرفا براساس بررسی ها و پژوهش های شخصی است و هیچ گونه مسئولیتی در قبال نرم افزارهای نام برده شده وجود ندارد.
در پایان از شما خواستاریم تا تجربه خود در به کارگیری از این نرم افزارها و یا نرم افزارهای مشابه که نامی از آنها در این مقاله برده نشد را با ما و دیگر خوانندگان این مطلب به اشتراک بگذارید تا بتوانیم بهترین انتخاب را در این حوزه داشته باشیم.
