در ابتدا مهم ترین دلایل برای اینکه چرا مشاورین املاک کشور به نرم افزار نیاز دارند را مورد بررسی قرار می دهیم :
1. حجم زیاد اطلاعات :
به خاطر سپردن تمامی اطلاعات و ویژگی های یک ملک سخت و غیرممکن است . به همین دلیل با استفاده از نرم افزار ها می توان به هر تعداد که نیاز داشته باشید اطلاعات ذخیره کنید . اگر قصد دارید از نرم افزار املاک ویژه ای استفاده کنید که , دارای قابلیت ثبت نامحدود ملک باشد ما را تا پایان این مقاله همراهی کنید .
2. بایگانی کردن اطلاعات :
گاهی اوقات نیاز است که اطلاعات چندین سال را ذخیره کنید , اگر این اطلاعات به صورت یادداشت یا دفتری نوشته شود احتمال گم شدن یا از بین رفتن آن بسیار زیاد است . نرم افزارهای املاک امکان ذخیره اطلاعات را برای مشاورین فراهم می کند تا از امکانات بیشتری برخوردار باشند .
3. رفع محدودیت مکانی :
تعدا زیادی از مشاورین املاک برای برقراری ارتباط با مشتری حتما باید مراجعه حضوری داشته باشند و این خود باعث به وجود آمدن محدودیت مکانی می شود . یکی دیگر از دلایل نیاز به نرم افزارهای املاک رفع محدودیت مکانی است . با استفاده از نرم افزارها می توان اطلاعات را از طریق اینترنت برای عموم مردم در هر نقطه از کشور به اشتراک گذاشت و مشتری می تواند از هر نقطه ای با املاک شما در ارتباط باشد . نرم افزارهای املاکی که ما در این مقاله مورد بررسی قرار می دهیم این محدودیت را رفع کرده و امکان اشتراک گذاری اطلاعات شما را فراهم می سازد .
4. افزایش در پاسخگویی به مشتریان :
شما اگر می خواهید برای مشتریان یا همان متقاضی ملک یک مورد مناسب را از بین بی نهایت اطلاعات در عرض چند ثانیه بیابید ,این کار با استفاده از دفاتر سنتی مشاور املاک به هیچ عنوان قابل انجام نیست . بنابراین شما به یک نرم افزار قوی و ویژه املاک نیازدارید تا بتوانید با استفاده از سیستم جستجوی قدرتمند در عرض چند ثانیه مورد دلخواه مشتری را بیابید . ما با در نظر گرفتن نیاز های شما و در جهت بهبود فعالیت های مشاورین در این مقاله نرم افزارهای املاک را با هم مقایسه می کنیم تا بتوانیم از امکانات بهترین نرم افزار املاک بی نهایت استفاده را ببریم .
به جرعت می توان گفت هیچ نرم افزاری نمی تواند مانند یک نرم افزار املاک جامع و هوشمند به مشاورین کشورمان کمک کند . یکی از ضرورت های مهم برای بنگاه های مشاورین املاک وجود نرم افزار املاک تخصصی است که امکانات مناسبی داشته و از همه لحاط قابل اطمینان باشد . هدف ما در
این مقاله این است که به مشاورین املاک کمک کنیم تا بتوانند با بهترین نرم افزار املاک که تمام ویژگی های یک نرم افزار املاک تخصصی را داشته باشد آشنا کنیم .
در این بخش از مقاله به مقایسه ی نرم افزارهای املاک می پردازیم و مزایا و معایب هر کدام را به صورت خلاصه بررسی می کنیم .
این نرم افزار با هدف ارائه به مشاورین املاک در سطح کشور و تولید شبکه گسترده نمایندگی ها عرضه می کند . از قابلیت های این نرم افزار می توان به مواردی مانند : عدم نیاز به دانش کامپیوتر , امکان ثبت ملک با جزئیات کامل , امکان مدیریت حساب کلیه اشخاص , امکان ارسال پیامک به صورت خودکار و دستی , مدیریت کامل هزینه ها و درآمد ها اشاره کرد .
طبق تحقیقات ما این نرم افزار از قابلیت های بسزایی برخوردار است اما مشاورین املاک از قابلیت هایی مانند: چاپ قرارداد, ثبت و چاپ اجاره نامه , حسابداری عوارض و مالیات, خرید اینترنتی , پشتیبانی آنلاین بی بهره هستند.
عملکرد اصلی نرم افزار املاک و موقوفات بر اساس اجاره , مزایده , مناقصه و خرید و فروش ملک با در نظر گرفتن مسائل حقوقی قرارداد , وصول مالی , اقساط مال الاجاره , کارشناسی زمین و اعیان , ارتباطات بین سازمانی مانند ارتباط با شهرداری و دهداری ها می باشد و از این میان عملکرد اجاره ملک و انواع فرایندهای وابسته بیشترین تراکنش را در سامانه خواهد داشت . اما این نرم افزار از ارائه امکاناتی مانند: خرید اینترنتی , امکان اجرای تحت شبکه , ثبت ملک به همراه عکس , دفترچه تلفن , ارسال پیام , صدور مجوز دسترسی , ثبت قرارداد برای مشاورین عزیز ما معذور است .
نرم افزار مدیریت املاک ایراکد یکی از محصولات مجتمع برنامه نویسی ایرانیان است که جهت مدیریت آژانس های املاک ومسکن طراحی شده است.
در این نرم افزار مشاورین املاک می توانند کلیه معاملات و اطلاعات ملکی خود را به صورت الکترونیکی با حداکثر سرعت, وقت و با تمام جزئیات در سامانه ثبت کنند . این نرم افزار هیچگونه محدودیتی ندارد و برای کلیه مشاورین املاک در تمامی استان ها و شهر های کشور قابل استفاده می باشد .
ازقابلیت های بارز این نرم افزار می توان به :
امنیت بالا در نگهداری از اطلاعات ثبت شده و مدیریت کاربران با سطوح دسترسی متفاوت , پشتیبانی آنلاین توسط ایمیل , بروز رسانی خودکار نرم افزار از طریق سایت ایراکد کمتر از چند دقیقه , سرعت بالا در صدور و پرینت چک و امکان تهیه گزارشات متنوع از وضعیت و صورت حساب چک های پرداختی و دریافتی , دسترسی به نرم افزار فقط با اتصال اینترنت فراهم کردن فضای لازم برای ذخیره اطلاعات املاک از طریق سرورهای اینترنتی , مجهز به سامانه پیام کوتاه وارسال پیامک های یادآوری اشاره کرد.
طبق تحقیقات انجام گرفته قیمت این نرم افزار نسبت به امکاناتی که در اختیار مشاورین املاک قرار می دهد بسیار مناسب بوده و به هیچ وجه قابل مقایسه با قیمت سایر نرم افزارها نمی باشد .
علاوه بر موارد ذکر شده در بالا نرم افزار مدیریت املاک ایراکد امکانات زیر را در جهت راحتی مشاورین املاک کشور انجام داده است.
1. تعیین سطح دسترسی مشاورین که به وسیله نرم افزار قدرت مدیریت کاربران خود را دارد .
2. ثبت تمامی اطلاعات معاملاتی از خرید , فروش , رهن , اجاره معاوضه, مشارکت در ساخت و پیش فروش املاک در سیستم ثبت می شود.
3. مدیر می تواند برای نظارت بیشتر در امر خدمات رسانی تعداد مشاوران را برای درج املاک در سامانه محدود کرده تا نظارت بیشتری به مشاوران داشته باشد.
4. تمامی جزئیات ملک های ثبت شده در بنگاه های املاک در این نرم افزار ثبت می شود . این جزئیات شامل گالری تصاویر , موقعیت جغرافیایی و ... می شود .
5. فایل های ثبت شده در نرم افزار مدیریت املاک بر اساس فروشنده و خریدار و موجر و مستاجر تفکیک شده تا دسترسی به آن به راحتی انجام شود .
6. مدیر یا همان ادمین نرم افزار املاک می توانند تمامی فایل ها را با ساختار دلخواه خود چاپ نماید . همینطور قابلیت چاپ با فرمت pdf word , eccell را نیز دارد .
7. نرم افزار این امکان را برای ادمین یا مدیر نرم افزار در نظر گرفته است که بتوانند تمامی املاک را بر اساس گران ترین , ارزان ترین و به روز ترین فیلتر نماید .
8. گزارشات پیشرفته از الزامات هر املاک می باشد به همین دلیل نرم افزار املاک ایراکد این امکان را برای مشتریان فراهم کرده است که انواع گزارشات را برای ارائه داشته باشد . حال این گزارشات ممکن است تجمیعی و تلفیقی بوده یا به نوع تکی و برای هر ملک به صورت جداگانه مورد استفاده قرار بگیرد .
همانطور که مشاهده می کنید این نرم افزار برای بهبود فعالیت های مشاورین در تمامی زمینه ها نهایت تلاش خود را به کار گرفته تا مشاورین ما در سراسر کشور به راحتی و بدون هیچ گونه مشکلی از این نرم افزار استفاده کنند . از صبر و شکیبایی شما تا این بخش از مقاله سپاس گذاریم .
این نرم افزار یک سیستم جامع از فعالیت های یک آژانس املاک می باشد به طوری که تمام نیاز های یک آژانس را در نظر گرفته است . در حال حاضر در آژانس ها از نرم افزارهای تحت سیستم عامل استفاده می شود که بعضی از این نرم افزارها دارای محدودیت هایی هستند . یکی از مهم ترین این محدودیت ها عدم دسترسی از راه دور به نرم افزار و محدود بودن تعداد کاربران آن است . اما متاسفانه نرم افزار املاک سایما در مقایسه با سایر نرم افزار های املاک از امکاناتی مانند: مدیریت قولنامه , فرمول نویسی کمیسیون , مدیریت حساب های بانکی و نمایش آنلاین برخوردار نیست .
هدف از راه اندازی این سامانه , سامان دهی به داده ها و فایل های اتحادیه های املاک , شتابدهی به معاملات املاک و ایجاد رونق در صنعت ساختمان و تسریع دسترسی و سهولت دستیابی به داده های املاک می باشد . با همه این تفاسیر این نرم افزار از قابلیت هایی مانند: اتصال به درگاه بانک , اعتبار سنجی کد ملی و دریافت کد رهگیری برخوردار نیست .
این نرم افزار دارای قابلیت هایی مانند : امکان تعیین درصد کمیسیون مشاوران , امکان ثبت هزینه های جاری , امکان ثبت ملک جهت خرید و فروش , امکان جستجو ملک های ثبت شده , سامانه پیامکی هوشمند ,
ثبت های دریافتی و پرداختی , محاسبه سود و زیان و دفتر روزنامه و...
است . در کنار این قابلیت ها , این نرم افزار معایبی هم نیز دارد که به مواردی از آن ها اشاره می کنیم , مانند: عدم دریافت کد رهگیری , عدم اعتبار سنجی کد ملی , عدم اتصال به درگاه بانکی
در پایان این مقاله از صبر و شکیبایی شما نهایت تشکر را داریم و امیدواریم که از خواندن این مقاله بهره کافی را برده باشید تا بتوانید انتخاب درستی در میان نرم افزار های املاک داشته باشید . البته لازم به ذکر است که این مقاله صرفا براساس بررسی ها و پژوهش های شخصی است و هیچ گونه مسئولیتی در قبال شرکت ها و نرم افزار های نام برده شده وجود ندارد.
بسیار خرسند می شویم اگر شما نیز تجربه خود در به کارگیری از این نرم افزار ها و یا نرم افزار های مشابه دیگر را با ما و خوانندگان این مقاله به اشتراک بگذارید.
