همیشه از دوران مدرسه بهمون می‌گفتن یه‌چیزی رو می‌خوای فراموش نکنی، حتما اونو یادداشت کن. و یه‌سری‌هامون سر همین تفکر می‌شدیم آدمای جزوه‌بنویس ماهر. هرچند خیلی از ماها هیچ‌وقت دیگه به اون نوشته‌هامون مراجعه نمی‌کنیم. چون انقدر پراکنده و توی کاغذها و سررسیدهای مختلف نوشته شده که دسترسی بهشون خیلی سخته و همین رفته رفته ما رو از نوشتن مایوس و دور کرده.
ولی خوشبختانه توی دنیای دیجیتال، برای این موضوع هم راهکارهایی پیدا شده؛ نظیر اپلیکیشن‌های مختلفی که برای یادداشت‌برداری موجود هستن.
من (محمدجواد علیرضائی) خودم چندین سال به‌واسطه جایگاه شغلیم (استراتژیست برند و ارتباطات)، مشغول نوشتن زیاد بودم و هستم. (به‌قول برخی دوستان، میرزابنویسی بودم برای خودم!) ولی کار به جایی رسید که دیدم کاغذهای نوشته‌های انقدر زیاد و کلافه‌کننده شده که دیگه نه نمی‌تونم با خودم حمل‌شون کنم، نه نوشته‌ای رو سریع از بین‌شون پیدا کنم.
این شد که رو آوردم به تست اپلیکیشن‌های مختلف توی این حوزه و تصمیم‌گرفتم کنار ابزارهای دیجیتال دیگه که توی صفحه خودم در ویرگول، معرفی می‌کنم؛ به توضیح درمورد ویژگی‌های یکی از اپلیکیشن‌های خوب یادداشت‌برداری یعنی Keep-Notes در این مقاله بپردازم:
دلایلی که باعث شد این اپلیکیشن رو توی این تنوع زیاد انتخاب کنم، اول از همه قابلیت Sync (همگام‌سازی) لحظه‌ای اون بین لپتاپ و موبایل و یا هر وسیله‌ی ارتباطی دیگه‌ای هست. یعنی حتی اگه موبایل و لپتاپ خودتون رو هم جا گذاشته باشید، صرفا با دسترسی به اکانت جیمیل خودتون، می‌تونید به تمام نوشته‌هاتون دسترسی پیدا کنید. ناگفته نمونه که این ابزار برای گوگل هست و خود همین به اعتبارش اضافه می‌کنه.
همچنین قابلیت جستجو سریع بین نوشته‌های مختلف چندساله موجود، به یکی از مهمترین نیازهام پاسخ داد.
پس از دانلود این نرم‌افزار، از اپ‌استورهای مختلف یا واردکردن آدرس سایت اون، می‌تونید ازش استفاده کنید:
بعد از ورود با اطلاعات ایمیل خودتون، قابلیت همگام‌سازی این نرم‌افزار براتون فعال میشه.
کار با این نرم‌افزار بسیار ساده هست و با کلیک روی علامت ➕ (گوشه راست پایین صفحه) می‌تونید نوشته جدیدی اضافه کنید و بعد از اون در کادر بالای صفحه هر کلمه از هر نوشته‌ای رو که خواستید سرچ کنید تا بهش دسترسی پیدا کنید:
(البته در نسخه وب ویندوز، برای اضافه کردن نوشته جدید باید روی Take a note کلیک کنید.)
همچنین یک قابلیت خوب این نرم‌افزار، امکان Pinکردن نوشته‌های مهمتر به بالای صفحه نوت‌های شماست، تا با اضافه کردن نوشته جدید، اون‌ها سر جاشون و جلوی چشم شما باقی‌بمونن. برای این‌کار روی نوشته مورد نظر چندثانیه انگشت خود را نگه دارید (یا در نسخه کامپیوتر شخصی، چند ثانیه موس را بدون کلیک نگه دارید.) و سپس علامت ? بالای صفحه را بزنید:
همچنین به هر نوشته می‌توانید رنگ خاصی را از طریق همین منو و با گزینه ? اختصاص دهید و یا از هشتگ‌گذاری (#) می‌تونید به‌عنوان Lable (برچسب‌گذاری) روی نوشته‌ها استفاده کنید و بعد از آن از منوی همبرگری بالای صفحه به نوشته‌های با برچسب‌های مختلف، دسترسی پیدا کنید:
امیدوارم با ثبت لحظه‌ای نوشته‌ها و مستندات در این برنامه، ذهن خلوت‌تری پیدا کنید تا بتونید تفکر‌تون رو روی مسائل و تصمیم‌گیری‌های عمیق‌تر، متمرکز کنید.
اگه هم دوست داشتید، فهرست سایر ابزارهای دیجیتال رو که در روزهای نوروز ۱۴۰۲ معرفی می‌کنم رو مشاهده کنید، می‌تونید به این پست من در ویرگول، مراجعه کنید:
