در این مقاله از آکادمی ایده پردازان نوین به بررسی تحت وب بودن اتوماسیون اداری می پردازیم و برخی از مزایای آن را بیان می کنیم.
اطلاعات برای مدیران یک منبع اصلی و با ارزش است و به همین دلیل نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب به عنوان سیستم جهانی به شکل ها و جریانات گوناگون در جهت بهبود ارتباطات سازمانی اهمیت به سزایی دارد.
ظهور تکنولوژی و مفاهیم جدید و همه گیر شدن اینترنت موجب طراحی و پیاده سازی نرم افزار اتوماسیون اداری با بالاترین کیفیت شد تا مدیران بتوانند از هر نقطه و در هر زمان از اطلاعات سازمان خود مطلع شوند.
هم اکنون در سراسر دنیا و حتی ایران به دلیل قابلیت ها و مزایای وب، تمام نرم افزارهای اداری و سازمانی به جای سیستم عامل، به کاملترین صورت ممکن با امکانات خاص سیستم اتوماسیون اداری تحت وب می توانند تمام فرآیندهای سازمانی، پیگیری وظایف، مکاتبات و … را با سرعت زیاد و امنیت بالا انجام دهند.
در ادامه بیشتر با مزایای اتوماسیون اداری تحت وب آشنا خواهید شد.
سیستم اتوماسیون اداری تحت وب چیست؟
اگر در یک سازمان از مدیریت تا پرسنل بپذیرند که دیگر روشهای قدیمی جوابگوی نیازهای امور اداری سازمانشان نیست و برای موفقیت و یکپارچگی اطلاعات باید از ظرفیت ها و روشهای جدید مانند سیستم اتوماسیون اداری با کاربری وب استفاده کنند موجب مدیریت بهتر و نظم در کارهای سازمان می شود.
سازمان ها می توانند به راحتی شاهد حذف محدودیت های سخت افزاری و حذف کاغذ بازی اداری باشند.
چرا که در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب محدودیت زمانی و مکانی وجود ندارد و این خود مهمترین ویژگی اتوماسیون اداری تحت وب است و به راحتی می توان خارج از ساعت کاری نیز به انجام و بررسی برخی از کارهای اداری دسترسی داشت.
تحت وب بودن سیستم اتوماسیون اداری به ساده ترین حالت ممکن در هر شرایطی و از همه جا به دلیل پرتابل بودن و خودکار سازی فرآیند مکاتبات اداری، موجب سرعت و تسهیل ثبت و دسترسی به بایگانی نامه ها می شود و در نهایت شاهد یک سیستم اتوماسیون اداری تحت وب منسجم با طراحی کارآمد و بهینه عملیات اداری خواهیم بود.
مزایای تحت وب بودن سیستم اتوماسیون اداری چیست؟
بررسی های انجام شده در بیشتر شرکت ها حاکی از این است که با توجه به نیاز و استانداردهای هر سازمان سیستم اتوماسیون اداری تحت وب جهت ارائه به موقع پاسخ به طرف های تجاری و غیرتجاری، و جهت تسهیل در مدیریت و دسترسی به مکاتبات موجب پیشرفت چندین برابری سازمانها شده است.
در هر جایی که هستید تنها با دسترسی داشتن به اینترنت و رعایت اصول ایمنی به راحتی می توانید به پنل پرتال اتوماسیون اداری خود دسترسی داشته باشید و از دیگر مزایای اتوماسیون اداری تحت وب بهره مند شوید.
مزیت های اتوماسیون اداری تحت وب
تعریف کردن محدوده مجاز دسترسی و اجرای عملیات کاری
شماره دهی اتوماتیک به اسناد
جستجوی پیشرفته بر اساس پارامترهای از پیش تعریف شده
مدیریت آسان اسناد و نامه های الکترونیکی
امکان ارسال و دریافت ایمیل
یادآوری وظایف و جلسات
منبع: مزایای اتوماسیون اداری تحت وب
