مسئول برگزارکننده مراسم که به عنوان‌های متخصص رویداد یا برنامه‌ریز رویدادها نیز شناخته می‌شود، مسئولیت برنامه‌ریزی تمام جنبه‌های رویداد را داراست. وظایف اصلی او شامل انتخاب مکان، تعیین هزینه، ترتیب خدمات مراسم و نظارت بر رضایت مشتری است. این فرد ممکن است به عنوان پیمانکار و فردی کار کرده یا در یک شرکت رویدادها استخدام شود.
مسئول برگزارکننده مراسم باید فردی بااستعداد و باانگیزه برای سازماندهی رویدادهای برجسته و فراموش نشدنی باشد. این فرد مسئول هر قسمت از تدارکات رویداد بوده، و باید کارهایی از قبیل انتخاب مکان، تأیید منوها، نوع چینش قرفه‌ها، محل نشستن و یا ایستادن افراد را ارزیابی کرده و موفقیت مراسم را پس از آن بسنجد. این فرد به عنوان هماهنگ‌کننده رویدادها، باید کاملاً منظم بوده و دانش کاملی در مورد مدیریت فروشندگان داشته باشد. مهارت‌های ارتباط عالی و توجه به جزئیات در این شغل حیاتی است، زیرا موفقیت او در گرو تأمین نیازهای مشتری است.
وظایف یک مسئول برگزارکننده شامل تشخیص نیازها و انتظارات مشتری برای هر مراسم و برقراری ارتباط در حین برنامه‌ریزی رویداد با فروشندگان، غرفه‌داران و سهامداران برای حصول اطمینان حاصل از مرتب بودن همه چیز است. او مسئول پیگیری همه مراحل تنظیم، اتمام و پیگیری رویداد بوده و بودجه‌های مربوط به آن را حفظ می‌کند. او باید مسئولیت هماهنگ‌سازی مکان‌های کتاب، سرگرمی‌ها ، عکاسان و سخنرانان برنامه را داشته و باید بازرسی‌های نهایی را در روز مراسم انجام داده تا از پایبند بودن همه موارد به استانداردهای مشتری اطمینان حاصل کند. این فرد نیازمند حداقل سه سال تجربه در این زمینه بوده و داشتن مدرک کارشناسی در زمینه هتل‌داری یا روابط عمومی نیز ارجحیت دارد.
منبع : پلتفرم استخدام تخصصی مد، پوشاک و نساجی مداجاب
