شیوه‌نامه تعامل با نویسندگان بیرون از سازمان - شیوه نامه پیشنهادی 1 - سید احمد مدارایی

مقدمه

هدف از این شیوه نامه، ایجاد یک محیط مشخص برای برنامه‌ریزی و کارآمد اعضای سازمان با نویسندگان بیرونی است. این شیوه نامه به منظور شفاف سازی انتظارات، بهبود کیفیت همکاری و دستیابی به نتایج مطلوب در پروژه های مشترک تدوین شده است.

مراحل

1. تعریف دقیق نیاز:هدف: به طور مشخص مشخص کنید که چه پیامی می‌تواند از طریق متن منتقل شود و چه نتیجه‌ای را انتظار دارید.
   مخاطب را مشخص کنید که متن برای چه گروهی از مخاطبان تهیه می شود و چه سطحی از آشنایی با موضوع دارند.
   تنظیم محدوده پروژه: محدوده پروژه را به طور دقیق مشخص کنید تا از بروز ابهامات جلوگیری شود.
   
2. نویسنده انتخاب:بررسی رزومه: رزومه نویسندگان مختلف را بررسی کرده و نمونه کارهای آن‌ها را ارزیابی کنید.
   تناسب با پروژه: نویسنده را انتخاب کنید که تخصص و سبک نوشتاری را با نیازهای پروژه شما همخوانی داشته باشید.
   ارتباط مشترک: قبل از عقد قرارداد، با نویسنده به صورت تلفنی یا آنلاین ارتباط برقرار کرده و در مورد پروژه صحبت کنید.
   
3. عقد قرارداد:تعیین وظایف: وظایف را هر یک از طرفین به طور دقیق در قرارداد مشخص کنید.
   تعیین زمانبندی: زمان شروع و پایان پروژه، تاریخ تحویلهای اولیه و نهایی را مشخص کنید.
   تعیین هزینه ها: هزینه های پروژه، روش پرداخت و شرایط پرداخت را در قرارداد قید کنید.
   حقوق مالکیت: مالکیت معنوی آثار تولید شده را مشخص کنید.
   
4. ارتباط مستمر:ایجاد کانال ارتباطی روش: یک کانال ارتباطی مناسب (ایمیل، تلفن، ابزارهای همکاری آنلاین) برای ایجاد ارتباط مناسب.
   تعیین نقاط عطف: در طول پروژه، نقاط عطف مشخص را تعیین کنید و در این نقاط با نویسنده جلسه یا تماس بگیرید.
   ارائه بازخورد: به صورت منظم بازخوردهای خود را به نویسنده منتقل کنید تا از پیشرفت پروژه اطمینان حاصل کنید.
   
5. نظارت بر پروژه:پیشرفت کار: به صورت دوره‌ای پیشرفت کار را بررسی کنید تا با رعایت زمان‌بندی و کیفیت کار مطمئن شوید.
   حل مشکلات: در صورت بروز مشکل یا اختلاف، به سرعت اقدام به حل کنید.
   
6. تحویل نهایی و پرداخت:بررسی نهایی: پس از اتمام پروژه، نسخه نهایی را به دقت بررسی کنید.
   پرداخت هزینه: پس از تعیین نهایی، هزینه توافق شده را به نویسنده پرداخت کنید.
   

نکات مهم در با نویسندگان بیرونی

• شفافیت و صداقت: در تمام مراحل، شفاف و صادق باشید.
• احترام متقابل: به نویسنده به عنوان یک شریک حرفه‌ای احترام می‌گذارد.
• تعریف انتظارات واضح: انتظارات خود را به طور واضح و روشن بیان کنید.
• پذیرفتنی: برای ایجاد تغییرات جزئی در پروژه آماده باشید.
• قدردانی: از تلاش‌های نویسنده قدردانی کنید.

پیوست ها

• فرم قرارداد نمونه
• قالب ارائه بازخورد
• لیست نویسندگان پیشنهادی

توجه: این شیوه‌نامه یک نمونه کلی است و ممکن است بسته به نیاز هر سازمان، نیاز به اصلاحاتی داشته باشد.

پیشنهاد می‌شود که این شیوه نامه به صورت مشترک با نمایندگان بخش‌های مختلف سازمان تهیه و تنظیم شود.

با اجرای این شیوه‌نامه، می‌توانیم با نویسندگان بیرونی تحقیقاتی را انجام دهیم و به نتایج مطلوب در پروژه‌های خود دست پیدا کنیم.

آیا می‌خواهید در مورد بخش خاصی از این شیوه‌نامه بیشتر بدانید؟