شرح وظیفه مسئول دفتر چیست؟

شرح وظیفه مسئول دفتر چیست؟

مسئول دفتر دارای وظایف زیادی است که اگر این وظایف بدرستی انجام شود می تواند یک مسئول دفتر حرفه ای تر و موفق تر خواهد بود.

تعرف شغل:

این شغل مستقیما زیر نظر مدیر عامل می باشد و تمام کارهای مدیر عامل و ارتباطاتی که مدیر عامل با بیرون و داخل کسب وکار دارد را مدیریت می کند

توانایی های مورد نیاز مسئول دفتر:

-خوش برخورد

-دارای تخصص های مورد نیاز روز

-مهارتهای ارتباطی قوی

-پاسخگویی تلفنی مناسب

-داشتن مهارتهای روانشناسی

-داشتن مهارت کار با رایانه

-استفاده مناسب از شبکه های اجتماعی

-داشتن نظم و مدیریت برنامه ریزی قوی

-برگزاری و تنظیم برگزاری جلسات

-فنون مذاکره

-توانایی در بایگانی اسناد و مدارد

-تایپ ۱۰ انگشتی

این توانایی ها توانایی می باشد که در برخی از شرکت ها و موسات پررنگ تر می باشد و در برخی از مکان ها کم رنگ تر می باشد ولی مسئول دفتر باید اشرافیت کامل به تمام این موارد داشته باشد تا بتواند محیط کاری خود را بهتر مدیریت نماید.

modirenovin.com

درمسیر تعالی باشید...