اول و مهمترین ، شما باید با تعیین هدف و اطمینان از پیگیری آن در کل فرآیند تولید شروع کنید اگر تازه وارد بازار خود شده اید ، ممکن است هدف این باشد که محصول خود را به مشتریان احتمالی اطلاع دهید و معرفی کنید. هدف باید این باشد که به مردم نشان دهیم محصول شما درباره چه چیزی است و چگونه کار می کند شما باید آنچه را که می خواهید در ویدئو بگنجانید مطمئن شوید که به نقاط فروش منحصر به فرد خود و دلایل اینکه شما بهترین راه حل در این صنعت هستید ، اشاره کرده اید.
به مأموریت و انگیزه های روزمره خود و چگونگی تعامل مشتریان آینده با این ویدیو فکر کنید. در مورد طول ویدئو تصمیم بگیرید ، اطمینان حاصل کنید که مفهوم به راحتی با فرمت های کوتاه سازگار است این ویدئو باید مختصر ، مستقیم به مضمون ، هضم آن آسان باشد ، و در آخر از همه ، جذاب باشد.
مراحل تولید را توصیف کنید
توسعه مفهوم
توسعه مفهوم شامل یک جلسه خلاقانه است که در آن ایده های خود را با تیم خود یا آژانس پشتیبانی ارائه می دهید. همه ذینفعان باید در این روند اولیه شرکت کنند تا دیدگاه خود را در مورد همه جنبه های اساسی پروژه ارائه دهند . در این مرحله ، شما باید مفهوم ، سبک ویدیو (انیمیشن یا زنده) ، بودجه و منابع را تعریف کنید.
تولید و پس از تولید
این مرحله به تصمیمات قبلی بستگی دارد . اگر تصمیم دارید یک فیلم متحرک تولید کنید که به صورت داخلی ساخته شده است ، باید اطمینان حاصل کنید که افراد مرتبط را به این پروژه اختصاص دهید و یک جدول زمانی تعیین کنید تا مطمئن شوید که فیلم طبق برنامه تحویل داده می شود تولید و پس از تولید همچنین می تواند بین تیم داخلی و یک آژانس خارجی تقسیم شود.
ایجاد خلاصه
یک خلاصه خوب زندگی همه را آسان می کند! در اینجا لیستی از مواردی که باید برای جلوگیری از رفت و برگشت بی مورد و سوتفاهم وجود داشته باشد ، آورده شده است.
پیشینه و بررسی اجمالی پروژه ، هدف واقعگرایانه، مخاطبان هدف ، خلاصه مفهوم ، نام پروژه ، کانال ها ، موسیقی ، قالب ها و مشخصات مواد، متن / کپی برای فیلم ، اندازه گیری موفقیت ، زمان سنجی ، ملاحظات و منابع
جدول زمانی پروژه
جدول زمانی پروژه باید با استفاده از یک ابزار مدیریت پروژه مانند آسانا ، ترلو ، جیرا و ... مدیریت شود بسیار مهم است که همه ذینفعان به ابزار یا برگه دسترسی داشته باشند و بتوانند پیشرفت پروژه را ردیابی کنند شما باید پروژه را به این مراحل تقسیم کنید: توسعه مفهوم ، تولید ، پس از تولید ، حلقه بازخورد و تحویل نهایی. همچنین مهم است که یک نفر مسئول کل فرآیند ، یک مدیر پروژه یا یک تولید کننده باشد. جدول زمانی تخمینی برای هر مرحله به نوع مفهوم و منابع موجود بستگی دارد.
جاده های احتمالی
البته آماده بودن در برابر موانع پیش بینی نشده دشوار است ، اما باید همه تلاش خود را برای جلوگیری از آنها انجام دهیم یک طرح دقیق به روند تولید بدون دردسر کمک می کند و به افراد مسئول فرصت پیش بینی و پیشگیری از هرگونه خطر احتمالی را می دهد.
یکی از منازعاتی که می تواند در طی فرآیند تولید ایجاد شود این است که سهامداران نتوانند در مورد نسخه نهایی به توافق برسند ، این امر باعث می شود که حلقه بازخورد بیش از حد انتظار طول بکشد با اختصاص تماس نهایی به یک مدیر می توان از این امر جلوگیری کرد علاوه بر این ، مدیر پروژه باید به دلیل رعایت موعد مقرر پاسخگو باشد تا زمان از دست نرود.
ارزیابی
پس از اتمام پروژه ، باید اطمینان حاصل کنیم که هدف خود را با موفقیت برآورده کرده ایم ، پروژه را در تمام قالب های خواسته شده تحویل داده ایم ما باید یک ساختار برای بررسی اینکه چه چیزی کار کرده و چه کار نکرده ایم ایجاد کنیم تا بتوانیم برای پروژه های آینده بهبود ببخشیم. همچنین مفید است که از ذینفعان اصلی پروژه نظراتشان را درباره ی روند کار بپرسید و عملکرد ویدئو در هر کانال را با هم تحلیل کنید
