با شروع سال ۲۰۲۰قطعاً اتفاق های جدید و بزرگی در صنعت خرید صندلی اداری و مبلمان می افتد که یکی از آن اتفاق ها تغییر صندلی اداری و مبلمان در دفاتر اداری است. مدیران ادارات سعی می کنند تا بهترین فضاها را برای کارکنان خود ایجاد کنند. آنها می دانند که با خرید صندلی های لوکس و ترکیب یک مبلمان راحت در یک فضای ایده آل بازدهی کار را افزایش می دهد. تحقیقات بی شماری در زمینه رفتار سازمانی و سامان دادن مبلمان شده است که ثابت می کند سقوط روند فعلی طراحی داخلی ادارات از مزایای آن بیشتر است. در ادامه به ۶ ترند طراحی دکوراسیون اداری ۲۰۲۰ پرداخته ایم، با ما همراه باشید.
?دکوراسیون اداری ۲۰۲۰
بازگشت دوباره خرید صندلی های مکعبی در دکوراسیون دفاتر اداری
متأسفانه در دهه های گذشته و شرکت ها ایده روبرت پروپست (Robert Propst) که استفاده از کابین در سیستم اداری دفاتر باز بود را به صورت افراطی و بیش از اندازه در دکوراسیون دفاتر اداری به کار بردند تا اینکه این ایده کاربرد خود را از دست داد. در رابطه با خرید صندلی اداری قرار بود دیوارها عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانند، اما برای افزایش صرفه جویی در هزینه و بهره‌وری از فضا، شرکت ها آنچه را که می توانستند در یک طراحی راحت داشته باشند، در یک جعبه تنگ، سفت و سخت و ضد اجتماعی کوچک، محدود کرده بودند.
سپس هنگامی که طراحی دفاتر باز در محیط کار تصویب شد، ما در واقع به فضایی بدون دیوار و بدون حریم خصوصی بازگشتیم و حالا ایده بازگرداندن این کابین ها در دکوراسیون دفاتر اداری شور دیگر به جان طراحان انداخته است.
به همین دلیل در سال ۲۰۲۰ این ایده را دوباره بررسی می کنیم. مدیران ادارات در حال بررسی ایده فضاها یا «غلاف های حریم خصوصی» هستند. بر خلاف تصویری بی روح از کابین هایی که با آنها آشنا هستیم، این غلاف های حریم خصوصی جدید به گونه ای طراحی شده اند که کارمندان به دور از صدا و مزاحمت به راحتی بر روی کار خود تمرکز کنند.
این کابین ها به هیچ عنوان جایگزین ایستگاه های کاری باز نیستند، فقط در کنار آنها استفاده می شوند. بنابراین؛ کارمندان می توانند بین مناطقی که بطور جداگانه برای کارهای مختلف طراحی شده است، تغییر مکان دهند. به مدیران ادارات پیشنهاد می شود تعداد مناسبی از این کابین های حریم خصوصی را در دفتر کاری خود نصب کنند.
با نصب این کابین ها به کارکنان خود اجازه می دهید کارهای خود را در یک مکان امن و ساکت و دور از چشم دیگران انجام دهند. اگر مشکل فضا دارید از اتاق های جلسات کوچک که در فضایی خلوت و آرام هستند به عنوان فضایی مناسب برای کارهای حساس که نیاز به تمرکز بالا دارد، استفاده کنید. مدیران می توانند کارمندان خود را تشویق کنند که در هوای تازه جلسات خود را برگزار کنند.
?دکوراسیون اداری ۲۰۲۰
خرید صندلی با قابلیت تنظیم ارتفاع برای کارمندان
امروزه به این نتیجه رسیده اند که ساعت ها نشستن پشت میز به اندازه سیگار کشیدن مضر و خطرناک است. به عنوان مثال کارمندان ادارات باید از نظر جسمی-فیزیکی فعال باشند تا سالم باشند و بازدهی خوبی داشته باشند؛ بنابراین یکی از ترندهای سال ۲۰۲۰ خرید صندلی اداری و ایستاده با میزهایی با قابلیت تنظیم ارتفاع است.
حالا که نوبت به نشستن رسید طراحان به این نتیجه رسیده اند که صندلی های ارگونومیک فانتزی به تنهایی کافی نیستند بلکه صندلی و میز کارکنان باید قابل تنظیم باشند و حرکت کنند؛ چرا که بدن نیاز دارد که با سطح زمین و میز هماهنگ باشد.
میزهای ایستاده اگرچه که سالم تر از نشستن هستند اما باعث ایجاد مشکلات زیادی برای پاها و کمر می شوند. به علاوه کارمندان دوست ندارند هر بار که می خواهند از آن استفاده کنند همه وسایل خود را از محل کار خود به یک میز ایستاده منتقل کنند؛ اما اگر یک میز قابل تنظیم داشته باشند می توانند بین ایستادن و نشستن یکی را انتخاب کنند و دیگر نیازی نیست تمامی وسایلی خود را جابه‌جا کنند؛ و به همین دلیل است که خرید صندلی های اداری با قابلیت تنظیم ارتفاع در سال ۲۰۲۰ به فضای کاری پیش فرض تبدیل شده اند.
لازم است که مدیران این روند طراحی را رعایت کنند و میزهای با قابلیت تنظیم ارتفاع را جایگزین میزهای ساده و غیرقابل تنظیم بکنند. اگر نگران هزینه هستید این را بدانید که ثابت شده است که سلامتی در بازدهی کارمندان بیشتر است؛ بنابراین اگر هنوز کاملاً قانع نشده اید بدانید که ارزش سرمایه گذاری دارد و حداقل می توانید از میزهای قابل تنظیم اجاره ای استفاده کنید تا مطمئن شوید.
?دکوراسیون اداری ۲۰۲۰
فضاهای انعطاف پذیر (Flex) در طراحی ۲۰۲۰تعادل و بهره‌وری بیشتری را ارائه می دهند
سال ۲۰۲۰ سالی است که ما در طراحی اداری انعطاف پذیر هستیم تا آزادی و انعطاف پذیری بیشتری را ارائه دهیم. این امکان وجود دارد که کارکنان محل کاری خود را به غیر از میز انتخاب کنند. طراحی اداری انعطاف پذیر در سال ۲۰۲۰ به طور خلاقانه نیازهای افراد مختلف در طول زمان کار را با هم ترکیب می کند. کارفرمایان قبل از سال ۲۰۲۰ این طرح را ناکارآمد، غیرقابل پیش بینی و پرهزینه می دانستند؛ اما این روزها چندین شرکت بزرگ در حال طراحی محیط های انعطاف پذیر همانند ایستگاه های چرت زدن، کافه های سلامتی و اتاق شارژ، تجهیز شده اند و در عین حال کار کردن در خانه را تشویق می کنند.
کارمندان ادارات ربات نیستند (!) همه کارمندان به طور یکسان بازدهی ندارند و مداوم کار نمی کنند، آنها متفاوت کار می کنند. همان کارمندی که صبح پر انرژی کار می کند، ممکن است دوست داشته باشد که بعد از ناهار چرت کوتاهی بزند و بعد از آن نیاز داشته باشد در یک فضای آرام به کار خود ادامه دهد؛ اما مدیران ادارات باید این روند طراحی را رعایت کنند:
قرار دادن مبلمانی متناسب با روحیه های مختلف در فضاهای متفاوتی،
طراحی ایستگاه های طرح باز و اتاق های جلسه،
نصب کابین های خصوصی برای کارهای با تمرکز بالا،
استفاده از مبلمان های با تکنولوژی بالا.
همچنین مدیران سعی کنند با ایجاد فضاهایی همانند سالن های بدن سازی، کافه های سالم (آشپزخانه های کاملاً مجهز)، اتاق های مدیتیشن تعادل را بین کار و زندگی برقرار کنند.
از نظر جنبه‌های فرهنگی اجازه دهید کارکنان در هر دو فضای خانه و دفاتر اداری کار خود را انجام دهند. در عصر دیجیتالی همانند دهه ۲۰۲۰ که همه کارها با لپ تاپ های انجام می شود، انجام کار در این دو فضا به کارمندان شما اجازه می دهد تا فضای کاری خود را برای بهترین نتیجه بهینه کنند.
لذت از کار با استفاده از خرید صندلی های اداری خاص و خلاقانه
در سال ۲۰۲۰دیگر خبری از مبلمان قدیمی و میزهای چوبی قهوه ای نیست چرا که خرید صندلی های اداری در سال ۲۰۲۰ دارای رنگ و هویت است. پیش از این، شرکت ها صرفاً بر روی عملکرد کار می کردند، به این صورت که صندلی برای نشستن و میز برای کار کردن بود اما امروزه کارمندان به طراحی های خلاقانه بهتر واکنش نشان می دهند.
این بدان معنی است که در سال ۲۰۲۰ می خواهیم رنگ ها و تزئینات بیشتری به خصوص رنگ های روشن، جسورانه و مبلمان هایی با الگوهای چند ضلعی را در دفاتر اداری مشاهده کنیم. مطالعات انجام شده در مورد این طراحی نشان می دهد تمرکز و انگیزه کار کردن بین کارمندان بیشتر می شود و احساس کسالت و خستگی را دور می کند؛ برای رسیدن به این منظور استفاده از از مبلمان با رنگ های گرم با ترکیب پارچه ها و طرح های متفاوت، مبلمان هایی سازگار با محیط زیست و تزئیناتی با الهام از طبیعت مانند میزهای چوبی، صندلی های پارچه ای نخی و گیاهان سبز به مدیران توصیه می شود.
به یاد داشته باشید که زیاده روی نکنید، اگر به طور نادرست و بیش از اندازه از رنگ استفاده کنید باعث ایجاد حواس پرتی می شود. در صورت نیاز به راهنمایی از یک متخصص مبلمان کمک بگیرید.
?دکوراسیون اداری ۲۰۲۰
ثابت شده که استفاده از گیاهان سبز مفید است
یکی دیگر از ترندهای سال ۲۰۲۰ طراحی دفاتر پایدار و بیوفیلی و پیوند انسان با طبیعت است. این روزها کارمندان تمایل زیادی به فضای سبز در محیط کاری خود دارند. اضافه کردن یک باغچه عمودی در دفاتر اداری می تواند در بازدهی کاری کارمندان و روحیه آنها خوب عمل کند؛ اما طراحی دفتر بیوفیلی در سال ۲۰۲۰فراتر از کاشت گیاهان سبز است؛ همه چیز در مورد ترکیب عناصر طبیعی است که انسان‌ها همیشه نسبت به آن علاقه داشته اند.
همه ما خوب می دانیم که وضعیت آب و هوای کره زمین آنچنان خوب نیست، بگذارید سال ۲۰۲۰ سالی باشد که شرکت شما این وضعیت را خوب کند و کمکی به محیط زیست کرده باشد؛ اما مدیران ادارات باید این روند طراحی را رعایت کنند، کاری که باید انجام دهند این است که دوست دار محیط زیست باشند، از کارشناسان دفتر بیوفیلی کمک بگیرند و گیاهان سبز و سرحال را در دفتر خود اضافه کنند. اگر دفتر شما انرژی زیادی مصرف می کند با استفاده از روش های کاهش انرژی، مصرف انرژی را به حداقل برسانید.
می توانید سوئیچ های نوری که در اثر حرکت فعال می شوند، نصب کنید یا منبع انرژی خود را به انرژی تجدید پذیر (مانند خورشیدی) تبدیل کنید. با جایگزین کردن حوله های کاغذی با پارچه های میکروفیبر قابل استفاده مجدد و با برچسب زدن قوطی های مختلف زباله دوست دار محیط زیست باشید.
رفتارهای سازگار با محیط زیست مانند به حداقل رساندن استفاده از کاغذ، استفاده از کارد و چنگال های قابل تجزیه یا قابل استفاده مجدد و استفاده نکردن از منابع برقی در زمانی که نیاز نیست را تمرین کنید. شما می توانید در زمانی که به مبلمان های خود نیاز ندارید آنها را اجاره بدهید و در صورت نیاز آنها را برگردانید و از دور انداختن زود هنگام آنها به محل دفن زباله جلوگیری کنید.
هزاران ایده وجود دارد که شما می توانید برای حفظ محیط زیست از آنها استفاده کنید گاهی اوقات ممکن است یکبار هزینه زیادی بپردازید، گاهی اوقات هم ممکن است رایگان باشد؛ اما با رعایت هرکدام از آنها به شما و کارمندانتان کمک خواهد کرد که از کار در شرکت خود احساس خوب و شگفت انگیزی داشته باشید.
?دکوراسیون اداری ۲۰۲۰
اجاره مبلمان اداری در دکوراسیون دفاتر اداری
یکی از ترندهای سال ۲۰۲۰ در دکوراسیون دفاتر اداری، اجاره مبلمان است. اجاره مبلمان در گذشته با کالاهای دست دوم و کم کیفیت همراه بود که تنها برای مدت زمان کوتاهی قابل استفاده بودند، اما حالا این روند تغییر کرده است.
این روزها شرکت ها خرید مبلمان ها، ماشین الات و دیگر اجزای دفاتر اداری را متوقف می کنند و در عوض تصمیم به اجاره آنها گرفته اند. چرا؟ چون امروزه عصر دیجیتال است و مدل های تجاری با یکدیگر مطابق هستند. در گذشته نیاز به سرمایه بالا در عوض ریسک پایین درآمد داشت اما امروزه به دنبال داشتن دارایی کم، نیاز اولیه را کاهش می دهد و به تجارت اجازه رشد می دهد. به همین دلیل است که یکی از ترندهای طراحی دفتر ۲۰۲۰ تغییر شیوه اجاره مبلمان است.
اجاره دادن مبلمان دفاتر، هزینه و ریسک را به حداقل می‌رساند و باعث راندمان کاری بالا و آسایش می شود؛ اما مدیران ادارات باید این روند طراحی را رعایت کنند، به دنبال یک شرکت مبلمان اداری باشند که مبلمان هایی با کیفیت بالا برای اجاره داشته باشند.
