صاحب ارزان‌ترین و در عین حال بهترین دفتر کار موجود شوید.
کاربران زیادی در شبکه های اجتماعی نوشته‌اند، تلاش آن‌ها برای کار کردن و تمرکز در محیط خانه معمولا بی نتیجه مانده است. این موضوع عمدتا به این دلیل است که در خانه سوژه‌های زیادی برای پرت شدن حواس وجود دارد و اینکه اصولا باید فضای کار از محیطی که در آن استراحت می‌کنیم کاملا مجزا باشد تا قابلیت‌های ذهنی در آن مکان حداکثر شود. به همین جهت افراد زیادی به دنبال اسکان در محیط‌های کار متناسب برای فعالیت‌های خود هستند.
ممکن است امکانات، تجهیزات و حسی که محیط اتاق منزل شما القا می‌کند مناسب کارکرد عالی ذهنی و فیزیکی نباشد. از طرفی ممکن است به هر دلیلی امکان دراختیارگیری و تجهیز یک دفتر کار شخصی با مبالغ قابل توجه برای شما فراهم نباشد.
به همین جهت صاحبان کسب و کار، خصوصا فریلنسر‌ها و اعضای استارت‌آپ‌ها دنبال پاسخی برای این پرسش هستند: آیا می‌شود با مبلغی کم صاحب یک محیط کار ایده ئال شد؟
بله، یک فضای کار اشتراکی یا Coworking Space می‌تواند این امکان را برای شما فراهم کند.
این فضاها در ابتدا برای افرادی که می‌خواستند برای کار کردن در خانه نباشند بوجود آمدند اما باورتان نمی‌شود اگر بدانید در حال حاضر چقدر در حال گسترش و دربرگیرنده مهمترین رویدادها در اکوسیستم استارت‌آپی و فریلنسری هستند.
چه امکاناتی در یک فضای کار اشتراکی وجود دارد؟
فضاهایی برای استفاده مشترک افراد در مشاغل گوناگون رفته‌رفته در سراسر جهان و امروز در ایران ، تهران و در تعدادی از شهرستان‌ها شکل گرفته‌اند که بعضا از قابلیت‌ها، پکیج‌ها و فضاهای متنوعی بسته به نیاز شغل شما برخوردارند.
مثلا اگر شما به تنهایی کار می‌کنید یا یک یا چند همکار دارید و تیم هستید. یا اگر به میز کنفرانس و فضا برای برگزاری نشست و جلسات کاری خود نیاز دارید ، و پاره ای از ملزومات اداری مثل پرینتر و تلفن ، فضای انتظار و سرویس‌های بهداشتی و غیره را در محیط کار خود می‌خواهید، میتوانید از تمام این موارد در فضای کار اشتراکی برخوردار شوید
-میز و صندلی ثابت و تکنفره
-میز صندلی اشتراکی و کار گروهی
-سیستم رایانه و تلفن
-کمد و فایل های شخصی و مجزا
-اینترنت نامحدود
-امکان تردد و دسترسی نامحدود
-(کافی شاپ و کتابخانه وسالن ورزشی)
ایناها چند مورد از امکانات شاخص فضاهای کار اشتراکی به حساب می‌آید.
معایب و محدودیت‌های فضای کار اشتراکی چیست؟
باید توجه داشت که مواردی به عنوان معایب این فضاها مطرح است
-ممکن است افراد در زمان‌هایی اطراف محل استقرار شما قدم بزنند یا مشغول فعالیت خود باشند و حریم خصوصی ایده ئال شما شکل نگیرد؛ خصوصا اگر کارتان محرمانه است
-در هر صورت شما با محدودیت فضا مواجه هستید و مساحت تحت اختیار شما با دفتر شخصی قابل مقایسه نخواهد بود
-اگر از ابزار و امکانات خاصی به غیر از وسایل و تجهیزات اداری استفاده می‌کنید شاید نتوانید این تجهیزات را به یک فضای کار اشتراکی منتقل کنید.
چرا فضای کار اشتراکی می‌تواند از دفتر کار شخصی هم بهتر باشد؟
برای عضویت در یک فضای کار اشتراکی عموما نیازی به قراردادها و پرداخت های دراز مدت نیست و می‌شود از شرایط استفاده کوتاه مدت بهره برد. استارت آپ‌ها که در ابتدا مسیر خود با محدودیت سرمایه و حساسیت استفاده از آن مواجه هستند از شکل گیری فضاهای کار اشتراکی خوشحال خواهند بود. از همین رو این فضاها استارت آپ‌های نوپا و حتی بعضا شناخته شده‌ی زیادی در خود جای داده‌اند.
کار کردن و جنب جوش سایر افراد و گروه ها می‌تواند برای شما انگیزه و حس رقبت بیشتر به کار و فعالیت ایجاد کند .امکان برقراری ارتباط و داشتن تعامل فراهم می‌شود در صورت نیاز میتوانید از تجربه و تخصص تیم‌ها و افراد دیگر استفاده کنید.
فضاهای کار اشتراکی شناخته شده تر علاوه بر تمام موارد یاد شده برگزارکننده دوره‌ها آموزشی رویدادهای تخصصی کارآفرینی و نشست‌ها عمومی هستند که حضور شما در این رویدادها کاملا ارزشمند خواهد بود.
شاید فکر کنید که کسب کارها بعد از استارت کار خود در یک فضای کار اشتراکی همواره به فکر تامین بودجه برای دست‌وپا کردن مکانی مستقل برای شرکت خود هستند. اما حقیقت این است که فضای کار اشتراکی افراد پرانرژی با ایده‌ها و تخصص‌های گوناگون را گرد هم می‌آورد و محیطی پویا ایجاد می‌کند پس تعدادی از استارت‌آپ‌هایی که آمده بودند که در اولین فرصت بروند را مجاب کرده برای مدت طولانی‌تری آنجا بمانند.
