سلام. اول از همه بگم این نوشته تجربه ی شخصی من هست و ممکنه در یه سری مراحل هر سال شاهد تفاوت هایی باشیم. اما در کل چون روند نما های دانشگاه برای فارغ التحصیلی خیلی ناقصه و برای فهمیدن مرحله ی بعدی باید زنگ بزنین و بپرسین که زمان گیره، تصمیم گرفتم این پست رو از تجربه ی خودم در انجام مراحل فارغ التحصیلی به جا بگذارم.
۱- مرحله ی اول اینه که آموزش دانشکده باید فارغ التحصیلیتون رو بزنه. اگه واحد افتاده یا حذفی داشته باشین یه سری کارای اضافی تو این مرحله وجود داره (باید هزینه اش رو بدین). اگه همه ی درس ها رو روی روال پاس کردین و ۱۴۰ واحد پر شده، زنگ بزنین به آموزش دانشکده آقای اکبری که مسئول کارشناسی هستن – شماره : ۲۹۹۰۴۰۸۴ – و به ایشون بگین که فارغ التحصیلیتون رو بزنن. دقت کنین که لازمه ی این کار قفل شدن نمراتتون روی گلستان هست. اما فرآیند فارغ التحصیلی توسط آموزش دانشکده همین جا تموم نمیشه و بازم باید صبر کنین ... چرا که بعد از آقای اکبری باید رییس آموزش یعنی خانم زندی هم تایید بزنه که چون معمولا خیلی سرشون شلوغه همون روز نمیزنه. بعد از این مرحله ادامه ی روند دست آموزش کل میفته.
زمان تخمینی : ۲ تا ۳ روز
دقت کنین زمانی که کارشناس آموزش و نه رییس آموزش دانشکده، فارغ التحصیلی تون رو بزنه، گلستان دیگه غیر فعال میشه و میره رو حالت فارغ التحصیلی.
۲- بعد از اینکه گلستان غیرفعال شد، گزارش ۵۲۲ مربوط به تسویه حساب باز میشه.
اما اگه کارتتون رو تحویل حراست ندادین، وقتی این گزارش رو بگیرین میزنه هیچ اطلاعاتی وجود ندارد. پس حواستون باشه اول کارت رو به حراست تحویل بدین. به محض اینکه کارتتون باطل شد محتوای این گزارش هم میاد.
اینجا باید چند تا واحد اعم از صندوق رفاه دانشجویان و کتابخانه و سایت دانشگاه و ... تایید کنن که شما بدهی ندارین. جلوی هر کدوم هم شماره گذاشته که اگه طرف تایید نکرد زنگ بزنین و ازش بخواین که تایید رو بزنه. زمان تقریبی : بدون پیگیری خاصی و تماس با واحد ها ۲ تا ۴ روز
۳- بعد از این مرحله زنگ بزنین به رییس آموزش که متوجه بشین روند فارغ التحصیلی تون دست آموزش کل افتاده یا هنوز آموزش دانشکده باید تایید بزنه. شماره رییس آموزش کامپیوتر خانم زندی – ۲۹۹۰۴۰۸۱ اگه هنوز تایید نکرده بودن ازشون بخواین که تا آخر اون روز تایید کنن
۴- الان می تونین مطمئن باشین روند فارغ التحصیلی دست آموزش کل افتاده. همین اول بگم که مسئول مهندسی کامپیوتر خانم غلامی هستن که معمولا تلفن جواب میدن (شماره در جدول صفحه آخر). اما از حق نگذریم اگر درخواستی در پیشخوان خدمت فرستاده باشین، فرداش میبینین که لاگ ایشون خورده که یا تایید کردن و یا توضیحاتی در رابطه با ناقص بودن اطلاعات شما (مثل عدم ارسال پرونده از آموزش دانشکده به آموزش کل) وجود داره.
۵- (ویژه پسرا) در این مرحله برید به پیشخوان خدمت -> درخواست های دانشجو - درخواستی برای ابطال معافیت تحصیلی ایجاد کنین. دقت کنین که فکر نکنین هر چقدر دیرتر درخواست بدین فرجه ی یکساله تون دیرتر شروع میشه! دانشگاه خودش در اولین فرصت که ببینه نمراتتون قفل شده این نامه رو صادر میکنه و تاریخ صدورش به درخواست شما ربطی نداره. بعد از گرفتن این نامه یکسال فرجه برای معرفی خودتون به نظام وظیفه دارین.
از طرفی اگه ارشد بخواین ادامه تحصیل بدین به وسیله ی این نامه باید معافیت تحصیلی کارشناسی تون رو باطل کنین تا دانشگاهی که در اونجا قصد ادامه تحصیل دارین نامه ی معافیت تحصیلی جدید بهتون بده اونایی هم که میخوان اپلای کنن برای گرفتن برگه سبز به این نامه احتیاج دارن حتی برای ثبت نام در مقطع ارشد هم باید این نامه رو گرفته باشین که در مورد پایین توضیح دادم.
۶- به پیشخوان خدمت -> تقاضای دریافت مدارک تحصیلی بروید
در اینجا به نظر من هر چیزی که می تونین رو درخواست بزنین و بگیرین
**نکته : مدارک رسمی اعم از دانشنامه و ریزنمرات رسمی به علت تعهد خدمتی که در ازای تحصیل دارین بهتون داده نمیشه. اگر اپلای کردین و هزینه ی آزاد سازی مدرک رو پرداخت کردین، می تونین درخواست بدین و تحویل بگیرین. درغیر اینصورت، باید هر وقت مهلت گواهی موقت پایان تحصیلات تموم شد، درخواست بدین. مهم ترین مدرکی که میتونین بگیرین گواهی موقت پایان تحصیلاته.
--از اینجا به بعد ویژه پسرا
چون مشمول نظام وظیفه هستین گواهی موقت رو نمی تونین بگیرین.در نتیجه باید به نحوی وضعیت نظام وظیفه تون رو مشخص کنین.
اگه ارشد هم دانشجوی بهشتی هستین، از مرحله ی قبل که نامه ی ابطال معافیت رو گرفتین، حالا برای ارشد یه معافیت جدید صادر میشه که با آپلود اون می تونین گواهی موقت پایان تحصیلات رو بگیرین. اما اگه دانشجوی دانشگاه دیگه ای در مقطع ارشد هستین، از اونجا باید گواهی اشتغال به تحصیل + معافیت تحصیلی جدید ببرین.
**نکته ی خیلی خیلی مهم : برای ثبت نام مقطع ارشد، چون این گواهی موقت پایان تحصیلات هم دستتون نیست، باید با نامه ی ابطال معافیت تحصیلی (مرحله ی قبل) اقدام کنین چون توی همون مشخصات فارغ التحصیلیتون درج میشه.
--پایان بخش ویژه پسرا
** نکته ی مهم : در طی این مراحل تعلل نکنین چون همینطوری کلی زمان میبره. به خصوص اگه به این مدارک نیاز داشته باشین با یه تعطیلی ممکنه به ورطه ی نابودی کشیده بشین. حواستون به زمان تعطیلی دو هفته ای تابستون دانشگاه باشه که تو اون دو هفته کمال انقطاع رو از دانشگاه شاهد هستیم با اینکه کلی آدم باید فارغ التحصیل شن.
** نکته : برای دسترسی به کارشناسان آموزش کل از لیست زیر می تونین استفاده کنین. خانم غلامی مسئول مهندسی کامپیوتره که داخلی ایشون در لیست پایین اومده. اگر ایشون هم جواب ندادن و عجله داشتین از سر لیست شروع کنین زنگ زدن بالاخره یکی پیدا میشه جواب بده
اگه شما هم شماره ی جدیدی از آموزش کل و جایی که بشه فرآیند فارغ التحصیلی رو دنبال کرد، به دست آوردین خوبه که به بقیه اطلاع بدین (کلا اطلاعات جدیدی به دست آوردین خوبه کامنت بذارین بقیه هم مطلع بشن)
هر مدرکی که درخواست دادین، وقتی صادر شد میره به دبیرخونه ی آموزش. حالا بعضی هاش رو پست می کنن به آدرسی که زدین ولی بعضی ها رو حتما باید حضوری تحویل بگیرین. اگر مدرک یا نامه ای مطمئن هستین صادر شده و نمیخواین پست بشه و ترجیح میدین حضورا تحویل بگیرین به دبیرخونه ی آموزش زنگ بزنین – شماره ۲۹۹۰۲۱۳۰
البته ذکر این نکته ضروریه که دبیرخونه ی آموزش سرشون شلوغه و معمولا تلفن جواب نمیدن. بهتره یک روز بعد از صدور مدرک درخواستی تون حضورا به آموزش کل مراجعه کنید. (در گلستان -> پیشخوان خدمت میزنه هر درخواستی در چه مرحله ای هست. منوی drop down روی همه ی موارد قرار بدین که درخواست هاتون دیده بشه)
**نکته ی خیلی مهم : سعی کنین با زنگ زدن کارتون رو پیش ببرین. اگه فکر میکنین با مراجعه ی حضوری به دانشگاه کارتون یه روزه انجام میشه سخت در اشتباهین. فقط هزینه و انرژی اضافه برای رفت و آمد به دانشگاه باید بذارین.
**نکته ی یکی مونده به آخر : واضحه که زمان های تقریبی نوشته شده بر اساس روز های کاری هفته هست. مثلا وقتی گفتم ۲ روز یعنی ۲ روز کاری
**نکته ی آخر : جدول بالا رو از این لینک برداشتم. برای دسترسی به آپدیت های احتمالی میتونید این لینک رو چک کنید.
