چکیده:
همان طور که می دانید همه گیری ویروس کرونا خیلی از افراد را از حضور در اجتماع منع کرده است. ما در این مطلب شما را با نحوه برگزاری وبینار و اصول مربوط به آن آشنا می کنیم. اگر شما آموزش دهنده یا مدرس یک دوره خاص هستید می توانید از خدمات وبینار و مزایای آن بهره مند شوید. امروزه میزان برگزاری سمینار آنلاین و انواع وبینار به حداکثر رسیده است، زیرا افراد دریافته اند با شرکت در وبینار آنلاین و سمینار ها و همایش ها به صورت آنلاین می توانند در وقت خود صرفه جویی کنند.
یکی از بهترین راه های درآمدزایی برای مهندسین برق استفاده از وبینار و سایت برقی است. با شیوع پاندومی کرونا یکی از اسامی که این روز ها شنیده می شود، وبینار، سمینار آنلاین یا سمینار مجازی است. web-based seminar یا به اختصار وبینار، دوره ای آموزشی یا نقد و بررسی است که به صورت آنلاین و در محیط وب برگزار می شود.
وبینار یک رویداد آنلاین اینترنتی، زنده و دو طرفه است که در یک زمان مشخص برگزار می شود. اگر بخواهیم تعریفی ساده از وبینار ارائه بدهیم، باید بگوییم که وبینار یک کلاس آموزشی آنلاین است که بصورت لایو و زنده برگزار می شود.
برگزاری وبینار به این شکل است که ابتدا یک تاریخ و ساعت مشخص برای برگزاری رویداد تعیین می شود و سپس در زمان مقرر تدریس کننده و مخاطبان در محیط وبینار به صورت آنلاین حاضر می شوند. پس از آنلاین شدن مدرس و کاربران، مدرس کنفرانس خود را آغاز می کند و از طریق شیوه های مختلف مثل صدا، تصویر، فیلم و نوشته اطلاعات مورد نیاز را با کاربران به اشتراک می گذارد و سپس کاربران اگر سوالی داشته باشند یا بخواهند صحبتی انجام دهند، از طریق نوشتن متن، یا به اشتراک گذاری صدا و تصویر و فیلم می توانند با استاد مربوطه ارتباط برقرار کنند.
این روزها و به خاطر شیوع پاندومی کرونا، برگزاری وبینارها بسیار رواج پیدا کرده است. اما علاوه بر پاندومی کرونا، برگزاری یک رویداد در قالب وبینار، مزایایی نسبت به برگزاری حضوری یک رویداد دارد. اگر بخواهیم به مزایای وبینار اشاره کنیم، می توانیم موارد زیر را بیان کنیم.
1-مزایای وبینار
مخصوصا اگر در شهر بزرگی زندگی می کنید، گاهی اوقات برای حضور در یک رویداد ممکن است ساعت ها در مسیر رفت و برگشت باشید. اما زمانی که رویدادی در قالب وبینار برگزار می شود، بدون نیاز به خروج از خانه می توانید در رویداد مربوطه شرکت کنید. از این رو، شرکت در وبینار علاوه بر صرفه جویی در زمان، از نظر صرفه جویی در هزینه (رفت و برگشت) نیز بسیار به صرفه است.
زنده برگزار شدن وبینار و ارتباط مستقیم با تدریس کننده این امکان را ایجاد می کند که فرد شرکت کننده در هر لحظه ای که احساس نیاز کرد، ابهامات ذهنی اش را از شخص تدریس کننده بپرسد.
گاهی اوقات زمان مشخص شده برای برگزاری رویداد برای فرد مناسب نیست و نمی تواند در آن لحظه در وبینار حضور داشته باشید. یکی از مزایای وبینار این است که می توان آن را ذخیره کرد و سپس در فرصت مناسب به تماشای آن پرداخت.
یکی از نقاط قوت انواع وبینار این است که با دستگاه های مختلفی مثل موبایل، تبلت، لپ تاپ و کامپیوتر های شخصی می توان در وبینار شرکت کرد.
شاید خیلی از افراد تصور کنند که برای شرکت در انواع وبینار نیاز به یک اینترنت پرسرعت است و شاید با اینترنت سیم کارت نتوان به خوبی در این رویدادها شرکت کرد اما باید توجه داشت که با یک اینترنت متوسط هم می توان به راحتی در وبینار شرکت کرد، پس جای هیچ گونه نگرانی نیست. به صورت کلی اگر سرعت اینترنت به 50 کیلوب ایت بر ثانیه برسد، فرد به راحتی می تواند در وبینار حضور فعالی داشته باشد.
وبینار در انواع مختلفی برگزار می شود که هدف از برگزاری هر یک از آن ها متفاوت است. در ادامه به معرفی و بررسی انواع وبینار می پردازیم.
اولین نوع از انواع وبینار که در این نوشته می خواهیم معرفی کنیم، وبینار آموزشی است. هدف از برگزاری وبینار آموزشی، آموزش دادن به افراد شرکت کننده در یک حوزه و زمینه تخصصی است. وبینارها در شرایط کنونی یکی از بهترین بستر های آموزشی محسوب می شوند. در وبینارهای آموزشی و با توجه به موضوع اسلایدها و فیلم های مختلفی آماده می شود تا بیشترین تاثیر گذاری را روی شرکت کننده داشته باشد و میزان کارآمدی وبینار به حداکثر برسد.
وبینار معرفی یک محصول جدید یکی از انواع وبینار است که امروزه استفاده و استقبال زیادی از آن می شود. فردی که یک محصول جدید دارد و می خواهد آن را به مخاطبانش عرضه کند، استفاده از وبینار فرصت مناسبی در اختیار او قرار می دهد. استفاده از وبینار به فرد این امکان را می دهد که محصول را به بهترین شکل معرفی کند، توضیحات لازم را به مخاطبانش ارائه دهد و در صورت پیش آمد، می تواند به صورت آنلاین به سوالات مخاطبانش پاسخ دهد.
استفاده از وبینار برای معرفی محصول، این فرصت را فراهم می کند که کاربران آنلاین و مجازی را به مشتری های حقیقی تبدیل نمایید. همچنین به شما اجازه می دهد تا بازخورد مخاطبان نسبت به محصول را متوجه شوید و در صورت صلاحدید، تغییرات لازم را در محصول ایجاد کند.
اگر شما جزو افرادی هستید که یک تیم از افراد را هدایت می کنید، استفاده از وبینار یک ابزار ارتباطی خیلی قوی برایتان محسوب خواهد شد. وبینار این امکان را فراهم می کند که به صورت مجازی به افراد تحت نظارت خود آموزش بدهید. این امر می تواند برای تجارت فرد بسیار سودمند باشد. البته نباید از برگزاری جلسات به صورت فیزیکی غافل شد اما در شرایط کنونی و با توجه به شیوع پاندومی کرونا توصیه می شود جلسات این چنینی در قالب وبینار برگزار شود و فقط در موارد ضروری، این جلسات آموزشی به صورت حضوری برگزار شود.
یکی از اهدافی که در انواع وبینارها دنبال می شود به دست آوردن مشتریان جدید است. برگزاری وبینار علاوه بر اینکه می تواند مشتریان قبلی را حفظ کند در به دست آوردن مشتریان جدید نیز می تواند موثر باشد. روابطی که در طول برگزاری یک وبینار با مخاطبین ایجاد می شود، در جذب آن ها بسیار مفید و موثر است. برگزاری وبینار، فرصت مناسبی برای معرفی محصولات به کاربران جدید و تبدیل کردن آن ها به مشتریان حقیقی است. همچنین وبینار فرصتی مناسب برای فرد و کاربران است تا ارتباط نزدیکی با یکدیگر داشته باشند و به تمامی سوالات یکدیگر پاسخ دهند.
در ادامه قصد داریم به معرفی بهترین و برترین سایت های ایرانی و خارجی میزبان وبینار بپردازیم.
در داخل کشور وبسایت های مختلفی وجود دارند که امکان برگزاری وبینار را فراهم می کنند، اگر بخواهیم چند مورد از برترین وبسایت های وبینار داخلی را معرفی کنیم، می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
این سایت یکی از برترین سایت های داخلی میزبان وبینار است. کاربران می توانند در این وبسایت جلسات آموزشی و کاری مختلفی را با استفاده از بروزترین امکانات آنلاین برگزار کنند. در این وبسایت یک بخش راهنما وجود دارد که نحوه برقراری ارتباط با سمینار را به شرکت کنندگان در جلسه آموزش می دهد. همچنین در بخش اخبار این وبسایت، آخرین و جدید ترین ویژگی ها و امکانات روز برای برگزاری یک سمینار آنلاین را به اطلاع مخاطبان می رساند. تنها نقطه ضعف این وبسایت به بخش آرشیو آن بر می گردد که صفحه ای برای هدایت کاربر وجود ندارد.
اسکای روم نیز یکی دیگر از برترین سایت های داخلی میزبان برگزاری وبینار است، اسکای روم یکی از میزبان هایی است که توانسته سمینارهای مختلفی در موضوعات آموزشی را به صورت آنلاین و مخاطب بالا برگزار کند. میزان بازدید از این وبسایت بالاست و بیشتر از webynar.ir مورد استقبال مخاطبان قرار گرفته است. اما طراحی سایت به شکلی است که ممکن است کاربر در یافتن مسیر خود دچار سر درگمی شود. در این وبسایت هم مشابه وبسایت قبلی امکان استفاده از آرشیو وجود ندارد.
از برترین وبسایت های داخلی میزبان برگزاری جلسات وبینار است که در موضوعات مختلف توانسته وبینار های مناسبی برگزار کند. این وبسایت در زمینه های مختلفی مانند برگزاری وبینار با موضوعات روز، دسترسی به آرشیو و اطلاع رسانی مناسب درباره زمان برگزاری هر رویداد عملکرد خیلی خوبی از خود نشان داده است. به همین دلیل این وبسایت یکی از مناسب ترین وبسایت ها برای برگزاری وبینار محسوب می شود.
برترین وبسایت داخلی میزبان وبینار این وبسایت است. اگر بخواهیم به ویژگی های مثبت این وبسایت اشاره کنیم می توانیم این موارد را بیان کنیم: اهمیت به موضوعات روز، پوشش دادن موضوعات مختلف، دسترسی به آرشیو و طراحی هدایت کننده سایت. در زمان استفاده از این وبسایت کاربر به راحتی و با توجه به راهنمایی های وبسایت می تواند به بخش مورد نظرش دسترسی داشته باشد.
یکی از جدید ترین، قوی ترین و هوشمند ترین پلتفرم های میزبان وبینار است و کمک می کند تا وبینارها در بهترین سطح ممکن برگزار شود. در این پلتفرم یک بخش storyboard وجود دارد که به کاربر امکان می دهد ستون های محتوایی را ایجاد کند و پیش از برگزاری وبینار آن ها را بارگزاری کند. همچنین این امکان در اختیار فرد قرار دارد که مخاطبان مختلفی را به هر ستون متصل کند. از دیگر ویژگی های این پلتفرم می توان به این موضوع اشاره کرد برای استفاده از این پلتفرم نیازی به دانلود آن نیست و کاربر می تواند به صورت آنلاین از آن استفاده کند. همچنین در زمان شروع رویداد می تواند هشدار هایی مبنی بر شروع جلسه را به کاربران ارسال کند.
یکی دیگر از برترین پلتفرم ها که میزبان انواع وبینار است، این وبسایت است که دارای انعطاف پذیری بسیار بالاست و در آن از بروز ترین تکنولوژی و با دقتی بالا استفاده می شود. در این وبسایت اتاق های وبینار آنلاین و ایمنی با استفاده از پسورد ساخته می شود. این پلتفرم اجازه می دهد تا فرد برگزار کننده وبینار با شیوه های مختلفی با کاربرانش ارتباط برقرار کند مثل: گفتگوی زنده، رای گیری و همچنین یک تخته سفید مجازی. در این وبسایت، وبینارها به صورت خودکار ذخیره می شوند و در هر زمانی می توان آن ها را مشاهده نمود.
یکی از بهترین پلتفرم ها برای برگزاری ویدئو کنفرانس است. در این وبسایت می توان با کیفیت HD با مخاطبان ارتباط برقرار کرد و جلسات مختلف را برگزار کرد. این وبسایت یک نسخه رایگان دارد که 2 شرکت کننده می توانند در آن شرکت داشته باشند. نسخه پرو این پلتفرم ماهیانه 12 دلار و نسخه پرمیوم این پلتفرم ماهیانه 25 دلار هزینه خواهد داشت.
این پلتفرم این امکان را فراهم می‌آورد تا به سادگی بتوان بهترین وبینارها را برگزار کرد. می توان برنامه ریزی، آماده سازی، اجرا و تحلیل یک وبینار را به شکلی ساده و راحت در این پلتفرم انجام داد. به همین دلیل این پلتفرم یکی از بهترین سرویس های نرم افزاری میزبان وبینار در سطح جهان محسوب می شود.
برای آگاه سازی مخاطبان از برگزاری وبینار می توانید برای آن ها دعوت نامه بفرستید و یا از طریق ایمیل آن ها را آگاه کنید. این پلتفرم دارای ویژگی های مختلف و متنوعی است که می تواند توجه کاربر را به خود جلب‌کند مثل رای گیری، سوالات slide-in و نتایج زنده.
همچنین در این وبسایت می توان وبینار را ذخیره کرد و با استفاده از آن مخاطب بیشتری را جذب کرد.
این پلتفرم میزبان وبینار می تواند تمام چیز هایی که برای برگزاری وبینار، ارتقای آن، درگیر کردن مخاطبان، بررسی میزان علاقه مندی مخاطب و ایجاد گزارش های دقیق نیاز است را در اختیار فرد قرار دهد.
پاندومی کرونا باعث شده تا برگزاری بسیاری از جلسات، رویدادها و سمینار های آموزشی با مشکل روبرو شود. به همین دلیل امروزه بسیاری از افراد برای برگزاری رویداد های مختلف از پلتفرمی با نام وبینار استفاده می کنند. وبینارها با اهداف مختلفی برگزار می شوند و دارای انواع مختلفی هستند. در این نوشته سعی کردیم ابتدا تعریفی ساده از وبینار و مزایای آن ارائه بدهیم و سپس نحوه برگزاری یک وبینار را بیان نماییم. بعد از آن به بررسی انواع وبینار پرداختیم و بیان کردیم که در هر یک از انواع وبینار چه اهدافی دنبال می شود و در انتها نیز به معرفی برترین پلتفرم های میزبان وبینار در داخل و خارج از کشور پرداختیم.
