امروزه سازمان ها، شرکت ها، فروشگاه ها و به طور کلی تمامی کسب و کارها با استفاده از نرم افزار حسابداری، داده های امور مالی خود را ثبت و تحلیل می کنند. نرم افزارهای حسابداری امکانات ویژه ای را در اختیار افراد قرار می دهند. انواع مختلف برنامه های حسابداری با توجه به گستردگی فعالیت کسب وکارها، توسط شرکت های سازنده متعدد ارائه می شوند. همین باعث شده که خرید نرم افزار حسابداری کمی مشکل باشد!
سوال اینجاست که هنگام خرید نرم افزار حسابداری باید به چه نکاتی توجه کرد؟ ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری چیست؟ ما در این مقاله به شما کمک می کنیم که به پاسخ این سوالات برسید. مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
کسب و کارهای مختلف، نیازهای حسابداری و مالی گوناگونی دارند و بر همین اساس، انواع برنامه های حسابداری دردسترس کاربران هستند. اما همین تعداد زیاد، ممکن است کار را سخت تر کند و افراد از خود بپرسند که چه نرم افزار حسابداری بخرم؟ کدام نرم افزار مناسب شغل من است؟
برای اینکه کار شما را راحت تر کنیم، راهنمای خرید بهترین نرم افزار حسابداری را برای شما در ادامه آورده ایم. با ما همراه باشید.
برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری، مطابق گام های زیر عمل کنید
برخی از افراد برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری، فقط به قیمت آن توجه می کنند و تصور می کنند که نرم افزار حسابداری ارزان ، بهترین و مناسب ترین گزینه برای آنهاست. درصورتی که اینطور نیست! بیشتر این افراد، در آینده با مشکلات و چالش های زیادی مواجه می شوند.
داده های مالی، از حساسیت و اهمیت زیادی برخوردارند. حفظ امنیت آنها و صحت انجام محاسبات، در اولویت یک سیستم حسابداری معتبر است.در نتیجه برای انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری، باید طبق یک راهنمای اصولی و حرفه ای پیش بروید!
نیازهای حسابداری، مالی و مدیریتی کسب و کار خود را اولویت بندی کنید
امروزه با طیف گسترده ای از کسب و کارهای متفاوت روبه‌رو هستیم. شرکت های سازنده نرم افزار، برای هر یک از اصناف، نرم افزار منحصر به فرد آنها را طراحی و ارائه می کنند. همین است که انواع زیادی از برنامه های حسابداری در دسترس هستند؛ مانند سیستم حسابداری فروشگاهی، شرکتی، خدماتی، تولیدی، حسابداری پوشاک و...
چنانچه در هر کسب و کاری مشغول به فعالیت هستید، توصیه می شود که قبل از خرید بهترین نرم افزار حسابداری، درباره نرم افزارهای اختصاصی شغل خود اطلاعات کسب کنید. اینگونه نرم افزار حسابداری شما، امکانات کاربردی برای کسب و کار شما را ارائه می دهد.
مطمئن باشید که سیستم های ابری، یک نرم افزار ارزان، کاربردی و امن را به شما ارائه می دهند
نرم افزار حسابداری ابری ، به نصب و راه اندازی نیاز ندارند و فقط با یک مرورگر، دردسترس هستند. رایانش ابری، یکی از امن ترین فضاها برای ثبت اطلاعات مهم مالی شماست که باعث می شود داده های مهم شما هیچ گاه از بین نرود یا مورد تهدید واقع نشود.
همچنین، برنامه حسابداری ابری، به طور مداوم درحال به روزرسانی با آخرین قوانین و استانداردهاست. با وجود این همه ویژگی ها و قابلیت های کم نظیر در نرم افزارهای ابری، قیمت این نرم افزارها بسیار به صرفه است!
ارزیابی امکانات و قابلیت ها برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری
نرم افزارهای حسابداری، از یکسری امکانات خاص و زیرسیستم ها برخوردار هستند. این زیرسیستم ها شامل مدیریت موجودی، ثبت خرید و فروش، مدیریت اقساط و چک ها، انجام امور بانکی، محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان، صدور انواع فاکتور و اتوماسیون اداری و... است. برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، باید امکانات و قابلیت های مورد نیاز خود را بشناسیدو آنها را اولویت بندی کنید. برای مثال، میزان اهمیت عوامل زیر را در کسب و کار خود، مشخص کنید:
· ثبت اسناد حسابداری
· گزارش دهی از وضعیت موجودی نقدی و غیرنقدی
· تحلیل سود و زیان
· ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
· مدیریت موجودی انبار
· ثبت فرایندهای خرید و فروش
· ثبت رسید و حواله های ورود و خروج کالاهای انبار
· محاسبه بهای تمام شده و قیمت گذاری
· ثبت و صدور فاکتور برای خرید و فروش
· ثبت چک ها و اقساط و یادآوری آنها
و ...
امکان ارتقای نرم افزار با پیشرفت کسب و کار
با گذشت زمان، کسب و کارها رونق پیدا کرده، وسیع تر شده و پیشرفت می کنند. در نتیجه این امور، نیازهای مربوط به حسابداری نیز افزایش پیدا می کند. به همین دلیل بهتر است به دنبال نرم افزاری باشید که توسعه کسب و کار شما را نیز بتواند مدیریت کند. برخی از نرم افزارهای حسابداری، قابلیت ارتقا دارند. با خرید چنین نرم افزارهایی پس از پیشرفت کسب و کار، دیگر از خرید نرم افزار جدید بی نیاز هستید و به راحتی امکان ارتقا دادن نرم افزار قبلی برای شما وجود دارد.
وجود یک تیم پشتیبانی برای آموزش های ابتدایی و رفع مشکلات
یکی دیگر از نکات موثر در خرید نرم افزار حسابداری، خدمات پس از فروش آن است. مهم است که نرم افزار را از شرکتی تهیه کنید که تیم پشتیبانی حرفه ای داشته باشد و بتواند آموزش های لازم برای استفاده از نرم افزار را در اختیار شما قرار دهد تا بتوانید هرچه سریع تر با نرم افزار کار کنید. همچنین، وجود یک پشتیبانی مناسب هنگام بروز اختلال و مشکل در نرم افزار، لازم است.
تحلیل صحیح داده های مالی توسط نرم افزار
در دنیای کسب و کار، اطلاعات و داده ها مهم ترین بخش هستند که با تکیه بر تحلیل آنها، توان تصمیم گیری مدیران بیشتر می شود و می توانند نسبت به مسائل و رویدادها مالی تصمیم های درستی بگیرند. در حال حاضر، به دلیل عدم دسترسی به اطلاعات کافی و تحلیل درست اطلاعات، بسیاری از شرکت ها ورشکسته می شوند. بنابراین استفاده از یک نرم افزار حسابداری که گزارش های مورد نیاز شما را تهیه کند، باعث ارتقای شرکت یا فروشگاه خواهد شد.
تطبیق با آخرین قوانین مالی کشور و استانداردهای حوزه حسابداری
یکی دیگر از نکات موثر در خرید بهترین نرم افزار حسابداری، توجه به آپدیت بودن آن است. نرم افزار حسابداری باید با تغییرات قانونی و استانداردهای حسابداری سازگار باشند. قوانین حسابداری چنانچه تغییر داشته باشند، شرکت تولید کننده نرم افزار باید توانایی سازگاری با تغییرات را در نرم افزار ایجاد کند و حسابداران بابت تغییر مقررات دغدغه نداشته باشند.
وجود امکانات متعدد و منسجم
یکی از مهمترین موارد که باید به آن توجه داشته باشید، این است که نرم افزار حسابداری صرفا برای ثبت امور مالی طراحی نشده و باید فعالیت های متعدد از جمله مدیریت چک، مدیریت اقساط و یادآوری آنها، انبارداری، مدیریت فروش، کنترل حساب های بانکی، نظارت بر خرید از تامین کننده و … را داشته باشد. بنابراین یکپارچگی نرم افزار حسابداری می تواند اطلاعات را به روش منسجم ثبت کند و از دوباره کاری جلوگیری کند.
عدم نیاز به پرداخت هزینه های جانبی
یکی از دغدغه های برخی از خریداران نرم افزارهای حسابداری، هزینه های جانبی فراوان پس از خرید نرم افزار حسابداری است. لازم است ذکر شود که هزینه های دورهای مربوط به پشتیبانی نرم افزار شامل این هزینه های اضافی نمی شود.
تعدادی از شرکت های ارائه دهنده نرم افزار، نسخه پایه نرم افزار را با قیمتی اندک می فروشند و برای اموری نظیر نصب و راه اندازی، افزونه های ضروری، نگهداری سیستم و غیره هزینه های غیرمتعارف دریافت می کنند. قبل از خرید نرم افزار حسابداری این موارد را از پشتیبانی فروش جویا شوید و سپس نرم افزار مدنظر خود را انتخاب کنید.
سطح امنیتی قابل قبول برای ذخیره اطلاعات مهم
از مهمترین اطلاعات هر سازمان و مجموعه، اطلاعات بخش مالیآن است. چنانچه اطلاعات مالی ثبت نشوند یا مورد سوء استفاده قرار گیرند، ضررهای جبران ناپذیری به مجموعه وارد خواهد شد. نرم افزار حسابداری مناسب، باید از حساسیت ویژه ای نسبت به امنیت اطلاعات بهرمند شده باشد.
استفاده از نسخه دموی رایگان برای ارزیابی قابلیت ها و آشنایی با فضای نرم افزار
در پایان، وقتی که نرم افزار حسابداری مورد نظر خود را انتخاب کردید، بهتر است قبل از اینکه برای خرید اقدام کنید، از نسخه آزمایشی آن استفاده کنید. در این صورت، هم می توانید رابط کاربری و گرافیک نرم افزاررا بسنجید و هم امکانات و قابلیت های آن را بررسی کنید.
اگر گام به گام راهنمای فوق را برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری رعایت کنید، مطمئن باشید که انتخاب شما درست و حرفه ای خواهد بود! درادامه، ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری را بررسی می کنیم.
بهترین نرم افزار حسابداری برای خرید، چه ویژگی هایی دارد؟
اگر می خواهید از بهترین بودن نرم افزار حسابداری مطمئن شوید، لازم است که این ویژگی ها را در نرم افزار بررسی کنید:
از آن جا که داده ها و اطلاعات مالی هر کسب وکاری از اهمیت بالایی برخوردار است و از دست رفتن آنها موجب وارد شدن ضرر و زیان بالایی به مجموعه می شود، بنابراین ویژگی های امنیتی نرم افزار بسیار مهم است و نرم افزار باید بتواند که از تمامی اطلاعات مالی و حسابداری مجموعه محافظت کامل را داشته باشد.
رابط کاربری نرم افزار باید به قدری ساده باشد که تمامی افراد بتوانند به راحتی آن را یاد گرفته و با محیط آن آشنا شده و از قابلیت های آن استفاده کنند. در نتیجه ارائه قابلیت های حرفه ای در یک ظاهر ساده، نکته بسیار مهمی است.
گزارش های مالی کاربردی و دقیق و تجزیه و تحلیل آنها، جزو اصلی ترین ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری است. این ویژگی، به شما در برنامه ریزی و رسیدن به اهدافتان کمک می کند.
از ویژگی های یک سیستم حسابداری معتبر، می توان به یکپارچه بودن آن با نرم افزار CRM و سایر نرم افزارها و تجهیزات اشاره کرد.
با به روز رسانی های به موقع، نرم افزار شما از اکثر تهدیدها و اشکالات احتمالی در امان است. همچنین برای همگام شدن با تغییرات قوانین مالیاتی، الگوهای حسابداری و غیره، نرم افزار شما باید به روز شود.
سیاست های مالیاتی، قوانین، الگوهای حسابداری و غیره می توانند تغییر کند و معادلات حسابداری را تحت تأثیر قرار می دهند. به همین دلیل، نرم افزار حسابداری باید حتما مطابق آخرین قوانین باشد.
شما باید اطمینان حاصل کنید که ارائه دهنده نرم افزار حسابداری، خدمات و پشتیبانی پس از فروش عالی ارائه می دهد. تیم پشتیبانی در صورت بروز مشکل به شما کمک می کند تا مشکل خود را رفع کنید..
سرعت نرم افزار برای ثبت و تحلیل داده ها، از ویژگی های مهم یک برنامه حسابداری مناسب محسوب می شود.
از آن جا که نرم افزارهای حسابداری، بر پایه اعداد و ارقام و نمودارها هستند، در صورتی که از گرافیک مناسب و کیفیت خوبی برخوردار باشند، قطعا گزارش های تصویری گویا تری را به مدیران مالی شرکت ها ارائه خواهند داد.
یکی از ویژگی های بارز بهترین نرم افزارهای حسابداری این است که از طریق آنها، در هر زمان و در هر مکان می توانید به اطلاعات مالی خود، دسترسی داشته باشید. بنابراین قادر خواهید بود که اطلاعات مالی خود را به صورت لحظه ای مشاهده نمایید.
یکی از ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری این است که بتواند به طور همزمان به چندین کاربر اجازه دسترسی دهد. به طوری که به هر کاربر، متناسب با مسئولیتی که دارد، اجازه دسترسی دهد تا اطلاعات مالی و محرمانه شرکت هم محفوظ بماند.
همانطور که گفتیم، رایانش ابری، یک نرم افزار امن و ساده اما حرفه ای را برای شما مهیا می کند. نرم افزار حسابداری ابری، نیاز به نصب ندارد، با هر وسیله ای مانند لپ تاپ، تبلت و موبایل قابل دسترس است، امنیت و سرعت بسیار بالایی دارد و مطابق آخرین قوانین، به روز رسانی می شود.
حالا که با ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری آشنا شدید، شاید بپرسید که کدام نرم افزارها این ویژگی ها را دارند؟ بهترین نرم افزارهای حسابداری ایران کدام اند؟ در ادامه، به لیست بهترین نرم افزار حسابداری ایرانی می پردازیم.
3 تا از معروف ترین نرم افزارهای حسابداری در ایران با ارزش خرید بالا
یک لیست مختصر از بهترین نرم افزارهای حسابداری را به همراه امکانات و ویژگی های هرکدام، برای شما فراهم کردیم تا با هریک جداگانه آشنا شوید و بتوانید برای مدیریت هزینه های شخصی و تجاری خود، مناسب ترین گزینه را انتخاب کنید. به ترتیب، بهترین نرم افزارهای حسابداری عبارتند از:
بروزترین نرم افزار حسابداری ایرانی با کامل ترین امکانات
چرتکه، با تکیه بر تکنولوژی ابری یا Cloud، نرم افزار حسابداری شخصی، شرکتی و فروشگاهی را با یک ظاهر ساده و کاربر پسند، به شما ارائه می دهد؛ طوری که هرفردی بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری می تواند با چرتکه کار کند و از همه امکانات این نرم افزار برای مدیریت بهتر جریان نقدی، استفاده کند. نرم افزار چرتکه برای زمان هایی که دسترسی دائم و مناسب به اینترنت وجود ندارد، با نسخه آفلاین نیز ارائه می شود و سطح امکانات نسخه آنلاین و آفلاین، برابر هستند.
یکی دیگر از ویژگی های منحصر به فرد چرتکه، به روز رسانی های منظم آن است. این نرم افزار، طبق آخرین قوانین مالیاتی و بانکی کشور، به روز می شود و امکانات آن، پیشرفته تر و حرفه ای تر می شوند.
مهم ترین امکانات نرم افزار حسابداری چرتکه عبارتند از:
· امکان ثبت تعداد نامحدود حساب های بانکی و امکان تعریف حساب پیش فرض برای پرداخت های سریع
· ثبت خودکار تمام ورودی ها و خروجی های هر حساب به طور جداگانه
· مدیریت اقساط، ثبت تاریخ و مبلغ هر قسط و یادآوری موعد به کاربران
· محاسبه مالیات و گزارش های دقیق
· ثبت و دسته بندی انواع کالاها
· صدور انواع فاکتور و صورتحساب
· ارسال صورتحساب ها به سامانه مودیان
· قابلیت تنظیم قالب فاکتور با درج لوگو و ثبت تخفیف
· ارائه گزارش های مالی پیشرفته و تحلیل سود و زیان ها به همراه نمودار
· محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان
· اتصال به کارتخوان و درگاه پرداخت
· اتصال به فروشگاه اینترنتی و مدیریت فروشگاه آنلاین
مزایای مهم و منحصر به فرد نرم افزار چرتکه، عبارتند از:
· سهولت استفاده با رابط کاربری ساده
· امنیت بالا و رمزگذاری داده های مالی
· برخورداری از یک تیم پشتیبانی حرفه ای
· ارائه نسخه یکپارچه برای مدیریت مالی شخصی و کسب و کارها
· ارائه امکانات به صورت آنلاین و آفلاین
· پشتیبان گیری از اطلاعات و ذخیره تمام فرایند های مالی
· واکنشگرایی و مناسب موبایل، تبلت و کامپیوتر
· قیمت بسیار به صرفه تر از رقبا با وجود امکانات فوق حرفه ای
با سابقه ترین نرم افزار حسابداری ایران!
در ادامه لیست نرم افزارهای حسابداری، به نرم افزار هلومی رسیم. هلو، با بررسی نیازهای مالی اصناف مختلف، برای هر صنف، یک نسخه اختصاصی ارائه داده تا بتواند به خوبی پاسخگوی فعالان همه مشاغل باشد. این نرم افزار، پنل های اختصاصی را در نسخه های مختلف ارائه می دهد و از سرعت و امنیتخوبی برخوردار است.
با وجود اینکه، نرم افزار هلو در ایران بسیار شناخته شده است، اما گفتنی است که کاربران این نرم افزار، از مراحل نصب این نرم افزار رضایت چندانی ندارند. زیرا نصب و راه اندازی این نرم افزار، بسیار دشوار و پیچیده است که توسط هرکسی قابل انجام نیست! علاوه بر آن، قیمت بسیار بالای این نرم افزار، روز به روز درحال افزایش است که این نرم افزار را دست نیافتنی می کند.
نرم افزار حسابداری با امکانات بیشمار اما قیمت بالا !!
با استفاده از نرم افزار حسابداری سیپیدار، راهکار ساده و نوآورانه برای مدیریت کسب و کارها فراهم می شود و با تکیه بر تکنولوژی روز و آخرین قوانین مالی، در یک فضای پیشرفته به حساب و کتاب های شما نظم داده می شود.
گفتنی است که با وجود معروفیت نرم افزار سپیدار و امکانات بیشمار و کاربردی آن، بیشترین عاملی که کاربران از آن ناراضی هستند، قیمت بالای نرم افزار سپیدار است. قیمت خرید این نرم افزار در مقایسه با چرتکه، بسیار بیشتر بوده و اخالاف قابل توجهی دارد (در صورتی که تفاوت چندانی از لحاظ امکانات و قابلیت ندارند).
همانطور که می دانید امروزه انواع نرم افزارهای حسابداری توسط شرکت های سازنده ارائه داده می شوند. این حجم زیاد از نرم افزارها، کار را برای مشتریان سخت می کند به طوری که می پرسند چه نرم افزار حسابداری بخرم؟ بهترین نرم افزار حسابداری کدام است؟
ما در این مقاله، یک راهنمای حرفه ای برای شما فراهم کردیم که اگر با آن پیش بروید، بهترین نرم افزار حسابداری برای شما فراهم خواهد شد. در ادامه به ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری اشاره کردیم تا انتخاب شما، آگاهانه تر و هوشمندانه تر شود.
در پایان، 3 تا از شناخته شده ترین نرم افزارهای حسابداری ایرانرا بررسی کردیم و ویژگی ها و قابلیت های منحصربه فرد هریک را جداگانه توضیح دادیم تا بتوانید بر اساس بودجه و نیازهای خود، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
