اخیرا برای اولین بار بعد از شروع دکترا در کانادا، مدتی برای دیدن خونوادم به ایران اومدم و چون که معافیت تحصیلی دارم باید برای برگشت مجوز خروج از کشور می‌گرفتم. در مورد این پروسه اطلاعاتی که آنلاین پیدا کردم ضد و نقیض و ناقص بود. تلفن هم جواب نمیدن! تصمیم گرفتم تجربم رو باهاتون به اشتراک بگذارم تا شما دیگه با این ابهامات مواجه نباشین.
گام ۱. در سامانه میخک ثبت‌نام کنین و از بخش «امور تحصیلی» پروسه «درخواست پرونده تحصیلی» رو انتخاب کنین. مدارک رو ارسال کنین و منتظر دریافت ایمیلی مبنی بر «تایید وزارت علوم» باشین. این مرحله تا حدودا ۲ هفته زمان میبره و بهتره قبل از سفرتون به ایران تکمیل بشه.
گام ۲. در سامانه میخک از بخش «امور تحصیلی» پروسه «درخواست تایید مدارک تحصیلی» رو انتخاب کنین و اشتغال به تحصیل (Verification of Enrollment) دریافتی از دانشگاهتون رو آپلود کنین. بهتره فرم مربوطه مهر داشته باشه. ادامه این پروسه حضوری است.
گام ۳. در سامانه میخک و از بخش «امور گذرنامه» پروسه «درخواست اجازه خروج دانشجو» رو انتخاب کنین و مراحل رو تا انتها طی کنین. ادامه این پروسه هم حضوری است.
گام ۴. تهران به «میز خدمت کنسولی» وزارت امور خارجه مراجعه کنین. این ساختمان کنار «اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه» قرار داره و میتونین از «کوچه پست» یا ورودی کنار «موزه ملی ایران» داخل برین. ساعات کاری این اداره تا ۱:۳۰ بعد از ظهره.
گام ۵. اول برای باجه ۳ (امور دانشجویی، ستاد کانادا) نوبت بگیرین و با پرینت کد رهگیری «درخواست پرونده تحصیلی» و «درخواست تایید مدارک تحصیلی» به باجه مراجعه کنین. بهتون یک معرفی‌نامه برای دریافت مجوز خروج از کشور میدن.
گام ۶. همراه این معرفی‌نامه و پرینت «درخواست اجازه خروج دانشجو» به باجه ۸/۹ مراجعه کنین. مدارکتون رو که تحویل دادین، نزدیک به ۳ ساعت (!) طول میکشه که خدمات پاسپورت‌های جمع‌شده رو برای مهر کردن به یک اداره دیگه ببره. پیشنهاد میکنم از این وقت استفاده کنین و حداقل از موزه‌های مجاور بازدید کنین.
مجوز صادرشده معمولا تا انتهای سال تحصیلی اعتبار داره، مگر اینکه گواهی اشتغال به تحصیل شما زمان کمتری داشته باشه. با این مجوز شما میتونین در طول سال تحصیلی و تا پایان اعتبارش سه بار به میهن برگردین و مجموعا چهار ماه ایران بمونین. بعد از پایان اعتبار مهر باید تمام مراحل رو دوباره طی کنین!
این هم اضافه کنم که در اداره گفتند که پروسه «درخواست تایید مدارک تحصیلی» رو با نامه اشتغال به تحصیل تازه باید هر ترم تکرار کنین اما دوستانم معمولا این کار رو فقط سالی یک‌بار و قبل سفر به ایران انجام دادند و تابه‌حال به مشکل برنخوردند.
