ارتباط با مخاطبان خود از طریق وبینار فراتر از قابلیت های رسانه های اجتماعی، وب سایت یا وبلاگ حرفه ای شما است. به محتوای آموزش الکترونیکی شما روح می بخشد، بین شما و شرکت کنندگان اعتماد ایجاد می کند، و به شما فرصت ایجاد ارتباطات جدید و ایجاد روابط حرفه ای موفق را می دهد. نیازی به گفتن نیست که میزبانی وبینار خود به این معنی است که کنترل کاملی بر جریان و نتیجه آن دارید.
اما آیا این کاری است که شما می توانید انجام دهید؟ آیا اطلاعی از چگونگی برگزاری یک وبینار موفق دارید؟ آیا می توانید همزمان محتوای یادگیری الکترونیکی جذاب و تعامل با مخاطبان خود را ارائه دهید؟ آیا می توانید کنجکاوی آنها را تحریک کنید، آنها را الهام بخشید و علاقه آنها را تا آخرین لحظه حفظ کنید؟ البته که می توانید. در این مقاله، من 7 نکته در مورد اینکه چگونه یک میزبان وبینار موفق باشید را به اشتراک می‌گذارم تا مطمئن باشید در حالی که یک وبینار بی‌عیب، سرگرم‌کننده و هیجان‌انگیز را ارائه می‌دهید، احساس آرامش و حرفه‌ای بودن می‌کنید.
صدا بدون شک مهمترین عنصر وبینار شماست. برای اطمینان از اینکه همه چیز به خوبی پیش می رود، نکات زیر را در نظر داشته باشید: مکان مناسب را انتخاب کنید. یک اتاق ساکت یا حتی بهتر از آن یک اتاق ضد صدا برای ضبط پیدا کنید. علاوه بر این، از اتصال اینترنت بی سیم یا وای فای استفاده نکنید ، تا از مشکلات فنی جلوگیری کنید. دستیار فنی داشته باشید. در مورد مشکلات فنی، به خاطر داشته باشید که در طول وبینار خود باید روی ارائه محتوای خود تمرکز کنید. یک دستیار داشته باشید که می داند چگونه مسائل فنی را، در صورت بروز، در زمان واقعی مدیریت کند. از میکروفون مناسب استفاده کنید. به میکروفون های داخلی لپ تاپ یا رایانه رومیزی خود تکیه نکنید. از میکروفون های خارجی استفاده کنید اگر وبینار شما شامل چندین بلندگو است، خود را به یک بلندگوی با کیفیت بالا مجهز کنید.
قدرت چندین بار تمرین قبل از پخش زنده را دست کم نگیرید. تمرین کامل می کند برای اطمینان از مؤثر بودن صداهای شما موثر باشد. باید مطمئن شوید که هر «اهم» و «خطا» را از دایره لغات خود حذف کرده‌اید و تمرین به شما کمک می‌کند تا اعتماد به نفس بیشتری برای گویندگی به دست آورید. تا جایی که ممکن است بازخورد بخواهید. کسی را داشته باشید که به شما گوش دهد و نظر صادقانه خود را به شما ارائه دهد. از آنها بخواهید یک کار را که به خوبی انجام داده اید و یکی را که می توانید بهبود بخشید به اشتراک بگذارند. سرعت صدای شما خوب است؟ آیا شما واضح صحبت می کنید؟ لحن شما چطور؟ دوستانه است یا خیلی جدی و صاف؟ از آنها بخواهید که در حین تعیین وقت شما بارها و بارها گوش دهند تا مطمئن شوند که مجبور نیستید در آخرین اسلایدهای خود عجله کنید. علاوه بر این، فیلم تمرین خود را ضبط کنید و فیلم را مرور کنید تا ببینید چه چیزی کار می کند و چه چیزی درست نیست.
بهترین راه برای معرفی خود چیست؟ مطمئناً یک بیو طولانی یا اسلایدی که دستور کار شما را فهرست می کند، جذاب نیست. اینها روش هایی هستند که می توانید اطمینان حاصل کنید که علاقه شنوندگان خود را از دست می دهید. روایت یک داستان؛ به اشتراک گذاشتن داستان خود و توضیح آنچه شما را به آنجا رساند، اعتماد ایجاد می کند و ارتباط عاطفی بین شما و مخاطبان ایجاد می کند. فقط به یاد داشته باشید که داستان خود را مختصر نگه دارید، آن را با چند عنصر تعلیق شخصی سازی کنید و با یک پایان قوی به پایان برسانید. یک ترفند عالی این است که هنگام گفتن داستان خود نیز لبخند بزنید، زیرا به بالا بردن صدای شما کمک می کند. شنوندگان شما می توانند اشتیاق شما را در حالت آنلاین احساس کنند.
میانگین فاصله توجه یک مخاطب معمولی حدود 10 دقیقه است. مخاطبان وبینار بدتر هستند. شما برای جلب توجه آنها با صفحه نمایش رایانه‌شان، حساب‌های همیشه بازشان در رسانه‌های اجتماعی و صندوق‌های ایمیلشان رقابت می‌کنید. به همین دلیل مهم است که نه تنها توجه آنها را جلب کنید، بلکه آن را نیز حفظ کنید. متن را در اسلایدهای خود محدود کنید و از بارگذاری بیش از حد آنها خودداری کنید. در عوض، مخاطبان خود را با ترکیبی جالب از سوالات تعاملی، چالش ها و وظایف کوچک، تصاویر غنی، ویدئوهای جذاب و حتی موسیقی درگیر کنید.
به یاد داشته باشید که شما با افراد واقعی صحبت می کنید، نه با یک ماشین. اگر مثلاً 150 شرکت کننده در حال گوش دادن داشته باشید، در واقع 150 مکالمه یک به یک دارید. این ممکن است خسته کننده به نظر برسد، بنابراین سعی کنید چهره دوستانه ای را که با آن صحبت می کنید تجسم کنید
پرسش و پاسخ یک راه عالی برای حفظ تعامل است. هیچ کس نمی خواهد به صحبت های یک نفر بی انتها گوش دهد، مهم نیست که صدای او چقدر نرم باشد. مخاطبان خود را با استفاده از "شما" در جملات خود مورد خطاب قرار دهید. نگویید "امروز می خواهم به اشتراک بگذارم..."؛ در عوض بگویید "امروز یاد میگیری...". نپرسید «آیا کسی در آنجا سؤالی دارد؟»؛ در عوض بپرسید «می‌خواهی چیزی از من بپرسی؟». استفاده از کلمه "شما" باعث می شود مخاطبان شما بیشتر احساس مشارکت کنند.
از بیان یک نظر خنده دار نترسید. فقط مطمئن باشید که طنز شما از نظر سیاسی درست و مرتبط است. از حقایق واقعی و مثال های جالب برای حمایت از پیام خود استفاده کنید. شنیدن تجربیات واقعی زندگی و فکر کردن به این که چگونه راه حل های مشابهی را در زندگی خود اعمال کنیم، یکی از موثرترین راه ها برای یادگیری است. پر کردن وبینارهای خود با نمودارها و شکل های متعدد خسته کننده، مخاطبان شما را مجذوب نمی کند. با استفاده از سناریوهای دنیای واقعی، مطالعات موردی و مثال‌ها. داستان‌های موفقیت واقعی، تحقیقات و اینفوگرافیک‌های زیبا که از اطلاعات پشتیبان‌گیری می‌کنند، راه‌های عالی برای پشتیبانی از پیام شما و کمک به انتشار آن هستند. توضیح دهید که چرا برخی استراتژی‌ها کار می‌کنند و برخی دیگر از حقایق واقعی استفاده نمی‌کنند و مطمئن شوید که مخاطبان شما می‌خواهند هر چیزی را که در مورد آن صحبت می‌کنید به خاطر بسپارند
البته باید در حین صحبت کردن مکث کنید. از آنها استفاده کنید، اما آنها را کوتاه نگه دارید. اجازه ندهید بیشتر از 2 یا 3 ثانیه سکوت کنید، در غیر این صورت مخاطب شما ممکن است فکر کند که صدای خود را از دست داده است. و اگر می خواهید سکوت کنید، به شنوندگان خود اطلاع دهید. به عنوان مثال، هنگامی که می خواهید به آنها زمان بدهید تا چیزی بخوانند، به آنها بگویید "اکنون به شما اجازه می دهم چند خط در مورد ... بخوانید".
