چگونه در لوازم اداری خود صرفه جویی بیشتری کنید

چگونه با لوازم اداری مقرون به صرفه باشیم

کسب‌وکارها به دنبال راه‌هایی هستند که از طریق آن می‌توانند مقداری از هزینه‌های خود را کاهش دهند و خریدهای خود را با دقت بیشتری برنامه‌ریزی کنند. در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند تا در مورد آنچه در سفارشات لوازم اداری خود قرار می دهید، مقرون به صرفه تر باشید.

• نیازهای اساسی خود را شناسایی کنید
  ابتدا روی مواردی که ضروری هستند تمرکز کنید. یک نقطه شروع خوب این است که از خود بپرسید یک کارمند جدید به چه لوازم اداری نیاز دارد. اگر کسی برای اولین روز حضور پیدا کند، چه اقلامی نیاز دارد؟ (در این مورد ما فقط به لوازم اداری نگاه می کنیم، نه تجهیزات اداری. آن را به عنوان تفاوت بین کاغذ چاپگر و خود چاپگر در نظر بگیرید.)
  خودکار،مداد،هایلایتر،کلاسورو....
  ممکن است فکر کنید این در مقایسه با انواع لوازم اداری که روی میز خود دارید کمی نازک است. اما، اگر شما هم مثل من هستید، محتویات کشوی میز لزوماً ضروری نیستند - آنها در طول زمان جمع آوری شده اند.

به نوعی، ما به سنجاب‌های اداری تبدیل می‌شویم، کمدهای فروشگاه‌ها را برای قلم‌های اضافی یا Sellotape، برخی از پدهای پر کردن مجدد و یک سوراخ سوراخ هجوم می‌آورند. نگه داشتن چیزها فقط در صورت یک زمستان لاغر.
هنگامی که اصول اولیه را شناسایی کردید، اکنون وظیفه شما این است که بفهمید چه چیز دیگری بخرید و چگونه این چیزها جایگاه خود را در دفتر و بودجه شما توجیه می کند.

• نقش های مختلف به لوازم اداری متفاوت نیاز دارند
  یک فیلم اکشن را تصور کنید که در آن گروهی از افراد شرور از یک جنایتکار شیطانی پول می دزدند تا به فقرا و نیازمندان بدهند. قهرمانان ما یک گاوصندوق، یک راننده فرار و یک هکر هستند. هر کدام یک صحنه هیجان انگیز دارند که در آن از ابزار تجارت خود برای بهتر شدن از رئیس بزرگ استفاده می کنند.
  هکر امنیت بیومتریک را دور می زند و گاوصندوق خزانه درجه نظامی را باز می کند. راننده گریز از آدم‌های رئیس پیشی می‌گیرد و به قهرمانان ما اجازه می‌دهد با کیسه‌های پول برای اهداف خوب فرار کنند.
  اما اگر فیلمنامه با هم مخلوط می شد و شخصیت ها را با تجهیزات یکدیگر رها می کردند، چه؟
  اگر هکر مجبور بود با یک سوراخ برخورد کند، فیلم خیلی سریع تمام می شد، گاوصندوق سعی کرد با یک صفحه کلید درب طاق را بکوبد و راننده فرار که با مواد منفجره ترقه چوبی شده بود، درهای ون آنها را منفجر کرد.
  دفاتر معمولاً به اندازه فیلم های اکشن هیجان انگیز نیستند. اما آنها پر از تیم ها و متخصصانی هستند که به تجهیزات خاصی نیاز دارند. کارایی درک این است که یک اندازه برای همه مناسب نیست .
  فرض کنید کسب و کاری وجود دارد که طراحان زیادی را استخدام می کند. آنها ممکن است برای طراحی و نمونه سازی به خودکارهای ظریف و نشانگرهای رنگی نیاز داشته باشند. هر کسی که در حال خرید لوازم التحریر است، ممکن است طراحان را در خط مقدم ذهن خود داشته باشد.
  اما در مورد بقیه چطور؟ به عنوان مثال در حسابداری به چه لوازم اداری نیاز است؟ طراحان شرکت را خوب جلوه می دهند، اما تیم حسابداری آن را نگه می دارد.
  در مورد نیازهایشان با آنها صحبت کنید. شاید آنها لوازم اداری و لوازم التحریر را به صورت دفترچه با ستون های نقدی، فایل های خرده نقدی یا فرم های سفارشی برای نرم افزار حسابداری می خواهند.
  ابزارهای مناسب برای کار را به مردم بدهید و همه چیز راحت تر پیش خواهد رفت. همچنین خرید اقلام اضافی را که نیاز ندارید کاهش خواهید داد.
• یک جارو لوازم التحریر انجام دهید
  هنگام قرار دادن یک رژیم جدید برای خرید لوازم اداری، از این به عنوان فرصتی برای کارکنان برای انجام کارهای خانه داری استفاده کنید. از آن‌ها بخواهید اقلامی را که از قبل دارند بررسی کنند و آنچه را که واقعاً استفاده می‌شود بررسی کنند .
  هنگام قرار دادن یک رژیم جدید برای خرید لوازم اداری، از این به عنوان فرصتی برای کارکنان برای انجام کارهای خانه داری استفاده کنید. از آن‌ها بخواهید اقلامی را که از قبل دارند بررسی کنند و آنچه را که واقعاً استفاده می‌شود بررسی کنند .
  دقیقاً همین خریدهای کوچک و تقریباً اتفاقی هستند که ممکن است نادیده گرفته شوند. چیزهای کوچکی که پشت کشوی میز گرد و غبار را جمع می کنند، اما خرید می شوند. شاید آنها همیشه در لیست سفارشات برای شارژ منظم لوازم اداری شما بوده اند. آیا آنها باید باشند؟
• نظارت بر لوازم اداری
  اگر لوازم اداری و لوازم التحریر شما همه در یک مکان باشد، کارکنان به راحتی می توانند آنها را پیگیری کنند. هنگامی که کسی می آید و دسته ای از کاغذ چاپگر را دور می کند، سطح موجودی را در زمان واقعی کاهش می دهد.
  همچنین می‌توانید یک تابلوی اعلانات با دستمال خشک داشته باشید که در آن افراد می‌توانند زمانی که چیزی را می‌برند و حتی اینکه کدام بخش آن را گرفته است، یادداشت کنند. (برای هر بخش نشانگرهای رنگی مختلف داشته باشید و یکی ستون مخصوص به خود را دارد.)
  به این ترتیب، هرکسی که لوازم التحریر را می‌خرد، می‌تواند در پایان روز سرگردان باشد و به راحتی ببیند که وضعیت چگونه است. تابلوی اعلانات همچنین می تواند برای ارسال درخواست برای لوازم التحریر استفاده شود، به این معنی که خریدار مجبور نیست با افرادی که ایمیل های شخصی ارسال می کنند و چیزهایی را درخواست می کنند، سر و کار داشته باشد.
  به یاد داشته باشید، این همه در مورد بهره وری است. گاهی اوقات نوشتن روی تابلوی اعلانات بهتر از شلوغ کردن صندوق ورودی است.
  مانند هر تغییری در نحوه انجام کارها در یک کسب‌وکار، در هنگام خرید لوازم التحریر اداری، زیرک بودن نیاز به کمی تلاش دارد. اما در نهایت ارزشش را خواهد داشت. همه احساس خواهند کرد که به آنها گوش می دهند و به نیازهایشان رسیدگی می شود. شما قوی ترین سنجاب ها در جنگل اداری خواهید بود.
  
  برای صرفه جویی بیشتر، لوازم اداری را بصورت عمده خریداری کنید برای خرید عمده لوازم اداری وارد سایت تحریر محمد بشوید.

<br/>