محاسبه حقوق و دستمزد یکی از کارهای است که حسابداران هر ماهه با آن سرو کار دارند و محاسبات حقوق و دستمزد حساسیت بالایی دارد.
معمولا در شرکت های بزرگ که تعداد کارکنان آن زیاد است برای محاسبه کارکرد کارکنان از دستگاه های حضور و غیاب استفاده می کنند.
و معمولا دستگاه های حضور و غیاب به سیستم حقوق و دستمزد متصل است و خیلی راحت اطلاعات کارکرد کارکنان به سیستم حقوق و دستمزد ارسال می شود و حقوق و دستمزد طبق احکام تعریف شده کارکنان محاسبه و به حساب آنان منظور می شود.
اما در شرکت های کوچک که معمولا تعداد کارکنان آن کمتر است حقوق و دستمزد معمولا به صورت دستی محاسبه می شود.
یکی از راههای محاسبه حقوق و دستمزد در این شرکت ها محاسبه حقوق توسط اکسل می باشد.
در اکسل حقوق و دستمزد به راحتی می توان با کمی خلاقیت و تسلط نسبی به فرمول های اکسل تمام امکانات یک سیستم حقوق و دستمزد را در آن پیاده کرد و محاسبه حقوق و دستمزد را سریع و دقیق محاسبه کرد.