شرکت در نمایشگاه های بین المللی و تخصصی، یکی از گران ترین کانال های بازاریابی برای هر کسب و کاری است. هزینه اجاره غرفه، غرفه سازی، پرسنل و حمل و نقل سرسام آور است. اما کابوس واقعی یک مدیر بازاریابی هزینه ها نیست؛ بلکه «غرفه خلوت» است.
تصور کنید میلیون ها تومان هزینه کرده اید، اما بازدیدکنندگان با بی تفاوتی از جلوی غرفه شما عبور میکنند و به غرفه رقیب میروند که شلوغ و پر سر و صداست. تفاوت در چیست؟
در ۹۰ درصد موارد، تفاوت در «جاذبه اولیه» است. هدایای تبلیغاتی نمایشگاهی دقیقاً نقش همین آهنربا را بازی میکنند. آن ها ابزاری هستند برای شکستن یخ رابطه (Ice Breaker) و شروع یک مکالمه که میتواند به قراردادی میلیاردی ختم شود. اما آیا هر هدیه ای مناسب فضای نمایشگاه است؟ قطعاً خیر.
در این مقاله استراتژی انتخاب هدایای نمایشگاهی را بررسی میکنیم که نه تنها غرفه شما را شلوغ میکنند، بلکه بازدیدکنندگان را به «لید» یا مشتری راغب تبدیل خواهند کرد.
یکی از اشتباهات مهلک شرکت ها در نمایشگاه این است که یک نوع هدیه را برای همه در نظر میگیرند. این کار یعنی هدر دادن بودجه. در نمایشگاه شما با سه دسته آدم روبرو هستید و باید برای هر کدام هدیه ای جداگانه داشته باشید:
رهگذران (توده مردم): کسانی که فقط رد میشوند. برای این ها هدایای ارزان و انبوه نیاز دارید.
لیدهای گرم (مشتریان احتمالی): کسانی که وارد غرفه میشوند، سوال میپرسند و فرم پر میکنند. این ها نیاز به هدایای میان رده دارند.
مشتریان کلیدی (VIP): مدیران شرکت های بزرگ یا کسانی که جلسه تنظیم میکنند. برای این افراد باید سنگ تمام بگذارید.
اگر همه بودجه خود را صرف هدایای گران کنید، در روز اول تمام میشوند. اگر همه را ارزان بخرید، مشتریان VIP را از دست میدهید. برای مدیریت بهتر این موضوع، پیشنهاد میکنیم مقاله [۱۰ اشتباه رایج در انتخاب هدایای تبلیغاتی و روش های جلوگیری از آن] را مطالعه کنید تا با خطاهای بودجه بندی بیشتر آشنا شوید.
هدف این هدایا فقط یک چیز است: دیده شدن برند در سالن نمایشگاه. شما میخواهید دست هر کسی که در سالن راه میرود، نشانی از برند شما باشد.
ساک دستی پارچه ای (توت بگ): این پادشاه هدایای نمایشگاهی است. بازدیدکنندگان در نمایشگاه بروشورها و کاتالوگ های زیادی میگیرند و به وسیله ای برای حمل آن ها نیاز دارند. اگر شما یک ساک دستی بزرگ، محکم و خوش رنگ به آن ها بدهید، آن ها تبدیل به بیلبورد متحرک شما در کل سالن میشوند. هر چقدر طراحی ساک جذاب تر باشد، افراد بیشتری برای گرفتن آن به غرفه شما می آیند.
خودکار تبلیغاتی (اما نه هر خودکاری): خودکار در نمایشگاه مثل آب در بیابان است. همه برای یادداشت برداری یا پر کردن فرم ها به آن نیاز دارند. اما یک نکته مهم وجود دارد: در نمایشگاه نباید خودکار فلزی گران قیمت را به همه بدهید. خودکارهای پلاستیکی باکیفیت بهترین گزینه برای پخش انبوه هستند. البته انتخاب بین این دو مدل ظرافت هایی دارد که در مطلب [خودکار تبلیغاتی فلزی یا پلاستیکی: کدام یک برای برند شما مناسب تر است؟] کامل به آن پرداخته ایم و خواندن آن تکلیف شما را با تیراژ خرید روشن میکند.
اینجا جایی است که «معامله» صورت میگیرد. شما به بازدیدکننده میگویید: «اگر فرم اطلاعات تماس را پر کنی یا کارت ویزیت بدهی، این هدیه جذاب مال توست.» این هدایا باید آنقدر جذاب باشند که فرد حاضر شود شماره موبایلش را به شما بدهد.
فلش مموری کارتی: یک هدیه هوشمندانه. شما میتوانید کاتالوگ دیجیتال، ویدئوهای معرفی محصول و لیست قیمت خود را داخل فلش بریزید و به مشتری بدهید. هم هدیه داده اید و هم هزینه چاپ کاتالوگ کاغذی را حذف کرده اید. فلش مموری ها به دلیل کاربردی بودن، شانس بالایی برای نگهداری دارند.
ماگ و لیوان: خستگی نمایشگاه باعث میشود همه به دنبال نوشیدنی باشند. هدیه دادن یک ماگ سرامیکی زیبا، حس خوبی ایجاد میکند. این هدیه معمولاً روی میز کار فرد در دفترش قرار میگیرد و بعد از نمایشگاه هم برند شما را یادآوری میکند.
این هدایا در ویترین عمومی قرار نمیگیرند. این ها مخصوص مدیران ارشد یا کسانی هستند که با آن ها وارد مذاکره جدی شده اید. این هدیه، نشان دهنده کلاس کاری و قدرت برند شماست.
ست مدیریتی الکترونیک: یک جعبه شکیل شامل پاوربانک فست شارژ، کابل های مبدل و فلش فلزی. پاوربانک در نمایشگاه که دسترسی به پریز برق سخت است، حکم طلا را دارد. اگر یک پاوربانک باکیفیت به یک مدیر هدیه دهید که گوشی اش در حال خاموش شدن است، شما قهرمان او خواهید شد.
تراول ماگ های درجه یک: همانطور که قبلاً گفتیم، تراول ماگ ها ترند سال هستند. یک تراول ماگ که دما را تا ۶ ساعت نگه دارد، هدیه ای است که مدیران در سفرهای کاری و جلسات طولانی همراه خود خواهند داشت.
در شلوغی بصری نمایشگاه، رنگ هدیه شما اهمیت زیادی دارد. از رنگ های سازمانی خود استفاده کنید اما جسارت به خرج دهید. رنگ های نئونی یا جیغ روی ساک دستی باعث میشود از فاصله دور دیده شوید. اما برای هدایای VIP حتماً از رنگ های سنگین مثل مشکی، سرمه ای یا طوسی مات استفاده کنید.
فراموش نکنید که لوگوی شما روی هدایای VIP باید بسیار ظریف و کوچک باشد. مدیران دوست ندارند از وسایلی استفاده کنند که لوگوی بزرگی روی آن چاپ شده است. حکاکی لیزری ریز، بهترین گزینه برای این سطح از هدایاست.
نمایشگاه معمولاً ۳ تا ۴ روز طول میکشد، اما اثر یک هدیه تبلیغاتی خوب میتواند تا ۳ سال باقی بماند. وقتی غرفه را جمع میکنید و به دفتر برمیگردید، تنها چیزی که برایتان می ماند «لیست لیدها» است. کیفیت و هوشمندی هدایای شما تعیین میکند که این لیست چقدر طولانی و باکیفیت باشد. پس به جای خرید فله ای ارزان ترین محصولات بازار، استراتژی داشته باشید. برای هر مخاطب تور جداگانه ای پهن کنید و مطمئن باشید که هزینه خرید هدایای هدفمند، با اولین قرارداد نمایشگاهی که میبندید، به جیب شما برمیگردد.
