تخته وایت برد مجازی

فرض کنید به صورت گروهی میخواهید یک نامه بنویسید و متن آن را تنظیم کنید، در صورتی که هرکس در خانه خودش و پشت لپ تاپ یا کامپیوتر خودش نشسته باشد و هرکس قسمتی از نامه را بنویسد و در حالی که مشغول ویرایش یا تکمیل نامه است در همان لحظه بقیه افراد گروه به صورت زنده روند تکمیل شدن نامه را مشاهده کنند.

فرض کنید در ایام قرنطینه کرونا، استاد از راه دور در حال تدریس به گروهی از دانشجویان است و نیاز به یک تخته وایت برد مجازی دارد. استاد روی تخته یک سؤال می نویسد و نظر همه دانشجویان را می پرسد. دانشجویان هریک باید روی تخته به سؤال استاد جواب بدهند و همچنین باید مشخص باشد که هر جواب را چه کسی نوشته است و همه باید جواب های بقیه را هم ببینند.

فرض کنید یکی از اعضای تیم، گزارشی نوشته است که می خواهد خیلی سریع نظر بقیه ی اعضای تیم را جویا شود. از بقیه می خواهد که گزارش را بخوانند نظر بدهند و یا هرجای آن را که صلاح دیدند تغییر دهند. و شما هم نمی خواهید از نرم افزارهای آفیس و گوگل استفاده کنید تا همه بتوانند حتی روی موبایلشان هم این کار را انجام دهند. شاید یکی از اعضا، آفیس یا ورد روی لپ تاپ یا موبایلش نداشته باشد یا یکی از اعضا، حساب جیمیل برای کار با نرم افزارهای آنلاین گوگل نداشته باشد.

فرض کنید در یک جلسه ای که به صورت مجازی و آنلاین برگزار می شود میخواهید روی یک تخته وایت برد مجازی، دستور جلسه را بنویسید. بعد در خلال برگزاری جلسه میخواهید منشی جلسه خلاصه مباحث مطرح شده در جلسه را روی تخته بنویسد و همه بتوانند آن مطالب را به صورت زنده ببینند. بقیه اعضا هم بتوانند در تکمیل خلاصه نکات جلسه مشارکت کنند. در ضمن هر کدام از اعضای جلسه بتوانند سؤالات یا نظراتشان را روی تخته بنویسند. و این کار را هم بتوانند با نام خودشان انجام دهند تا مشخص باشد چه کسی این سؤال را پرسیده است، و هم به صورت بی نام و کاملا ناشناس.

فرض کنید در تمام موارد بالا که گفته شد بتوانید روند تکمیل و تغییر تخته وایت برد یا داکیومنت را به صورت یک فیلم از نقطه شروع تا آخر مشاهده کنید و هر وقت خواستید به عقب و جلو بروید. همچنین یک قسمت چت هم در کنار تخته وایت برد وجود داشته باشد تا اعضای شرکت کننده بتوانند پیغام هایی را با هم رد و بدل کنند و این پیغام ها را داخل متن اصلی تخته وایت برد ننویسند.

بهترین و سریع ترین و ساده ترین روشی که می توانید با آن همه کارهای بالا را در یک ثانیه انجام دهید و نیاز به هیچ اکانت و ایمیل و تنظیمات و دانش و تخصص و برنامه نویسی و هزینه ای نداشته باشید استفاده از سایت رایگان pad.education است.

وقتی وارد سایت https://pad.education/ شدید می توانید روی دکمه "New Pad" کلیک کنید تا یک صفحه جدید برای شما باز شود و یا اینکه در مستطیل خالی زیر آن دکمه، یک اسم برای تخته وایت برد خود انتخاب کنید و بعد دکمه Ok را بزنید تا اسم وارد شده در انتهای آدرس این صفحه اضافه شود.

سپس باید آدرس این صفحه را از نوار آدرس مرورگر خود کپی کنید و برای اعضای شرکت کننده، از طریق شبکه های اجتماعی یا پیامک ارسال کنید. هرکسی که این آدرس را داشته باشد با کلیک روی آن می تواند وارد این صفحه شود. سپس هرکس می تواند به صورت ناشناس به حضور خودش ادامه دهد و یا می تواند برای خود یک نام و یک رنگ انتخاب کند.

اعضای شرکت کننده، رنگ های مختلفی دارند و وقتی کسی تغییری روی متن ایجاد می کند یا مطلبی روی تخته می نویسد این مطلب با رنگ خودش هایلایت و متمایز می شود که مشخص می کند هرکس چه نظراتی داده است یا چه تغییراتی ایجاد کرده است.

اگر کسی آدرس این صفحه را داشته باشد می تواند مطالب تخته را ببیند و یا محتوای آن را تغییر دهد. به خاطر همین اگر دوست دارید کسی آدرس شما را به راحتی پیدا نکند میتوانید یک اسم سخت برای تخته انتخاب کنید یا دکمه New Pad را بزنید تا یک کلمه رندم و سخت برای اسم تخته به صورت اتوماتیک انتخاب شود.

در قسمت سمت راست صفحه یک قسمت چت هم وجود دارد که اعضای شرکت کننده میتوانند با هم گفتگو کنند و پیغام هایی را رد و بدل کنند.

اگر داکیومنت شما و یا تخته وایت برد شما به زبان فارسی است به قسمت تنظیمات بروید، گزینه راست به چپ را انتخاب کنید، از قسمت زبان، زبان فارسی را انتخاب کنید و از قسمت Font، فونت Tahoma را انتخاب کنید.

در ابتدا این صفحه به هرکس یک رنگ به صورت تصادفی اختصاص می دهد که هرکس میتواند رنگ خود را به دلخواه تغییر دهد. همچنین میتوانید در قسمت تنظیمات انتخاب کنید که لیست اعضا در گوشه صفحه به همراه رنگ آنها همیشه نشان داده شود تا با یک نگاه بتوان فهمید هر رنگ متعلق به چه کسی است. هرکس می تواند یک اسم برای خودش انتخاب کند و یا اینکه ناشناس باقی بماند.

محتوای صفحه را هر وقت خواستید میتوانید در یک فایل ذخیره کنید و یا اینکه با انتخاب دکمه ساعت میتوانید فیلم تاریخچه تغییرات تخته وایت برد را از ابتدا تماشا کنید.

دقت کنید که مطالبی که روی این صفحات می نویسید هیچ وقت پاک نمی شوند و هیچ وقت از بین نمی روند. حتی اگر مطلبی را بنویسید و پاک کنید، کسی که آدرس این صفحه را داشته باشد می تواند در حالت فیلم تاریخچه تخته، به عقب برود و ببیند که شما از ابتدا چه مطالبی را نوشته بودید و بعد پاک کردید. مثلا میتوانید در این صفحه https://board.net/p/aa مطالبی که دیگران نوشته اند را ببینید و یا فیلم تغییرات این داکیومنت را از نقطه صفر مشاهده کنید.

حالا شاید سؤالی در ذهن شما ایجاد شده باشد که اگر مطالبی که روی این تخته وایت برد می نویسیم محرمانه باشد، چطور می توانیم از امنیت آن محافظت کنیم.

در واقع، این سایت از یک نرم افزار رایگان متن باز به نام Etherpad استفاده می کند که سورس آن را می توانید در اینجا ببینید: https://github.com/ether/etherpad-lite و هرکس می تواند روی یک سرور عمومی، این نرم افزار را نصب کند و بقیه به آن متصل شوند و از آن استفاده کنند. مثلا غیر از pad.education ، اشخاص دیگری هم آن را نصب کرده اند تا دیگران بتوانند از آن به رایگان استفاده کنند. مانند سایت های زیر:

https://etherpad.wikimedia.org
https://board.net/
https://pad.riseup.net/
https://framapad.org/en/

و لیست کاملتر این سایت ها را میتوانید در اینجا مشاهده کنید:

https://github.com/ether/etherpad-lite/wiki/Sites-that-run-Etherpad-Lite

به این نرم افزار میتوان با استفاده از پلاگین ها قابلیت های بیشتری اضافه کرد. مثلا قابلیت پسورد گذاشتن یا اتصال با VPN برای امنیت بیشتر. مثلا سایت https://pad.riseup.net این نرم افزار را نصب کرده است و میتوانید مشخص کنید که بعد از چند روز، این داکیومنت پاک شود.

یا مثلا بعضی از افرادی که این نرم افزار را نصب کرده اند این قابلیت را هم به آن اضافه کرده اند که هرکس بتواند برای خودش اکانت درست کند و داکیومنت های قبلی ای را که درست کرده است را همیشه در حساب خود نگه دارد.

اگر مطالبی که میخواهید روی این تخته بنویسید آنقدر محرمانه است که حتی نمی توانید به یک سایت خارجی اعتماد کنید، میتوانید سورس این نرم افزار را در یکی از کامپیوترهای شبکه داخلی و خصوصی شرکت به راحتی نصب کنید تا فقط افرادی که در داخل شبکه شرکت حضور دارند امکان دسترسی و مشاهده این تخته را داشته باشند و خود نرم افزار و مطالبی که ثبت می کند بر روی همان کامپیوتر داخل شرکت ذخیره شود و هیچ ارتباطی با دنیای بیرونی نداشته باشد. دستورالعمل دانلود و نصب این نرم افزار را میتوانید در اینجا مشاهده کنید:

https://github.com/ether/etherpad-lite

به نظر شما این تخته وایت برد مجازی جالب، چه کاربردهای دیگری می تواند داشته باشد؟

@MojtabaInFrance

https://t.me/MojtabaInFrance
https://www.instagram.com/MojtabaInFrance
https://ble.ir/MojtabaInFrance
https://eitaa.com/MojtabaInFrance