همانطور که می‌دانید یکی از عوامل مهم در سئو‌سایت محتوا است؛ و سئو بدون محتوا یک جورایی امکان‌پذیر نیست. بنابراین نیاز به یک محتوای عالی و کاربردی داریم. اما گاهی اوقات محتوایی که مورد نظر کارفرما و یا مدیر محتوا می‌باشد توسط نویسنده تولید نمی‌شود. به عبارتی نویسنده مطالبی را در محتوا می‌نویسد که شاید اصلا مورد تایید کارفرما نباشد. در چنین شرایطی نویسنده یا شخصی که مطالب را نوشته است می‌بایست مجدد مطالب دیگری را ارائه دهد. به همین سبب یک بریف محتوایی بین کارفرما و شخصی که قصد دارد محتوا را بنویسد، نوشته می‌شود. بریف محتوایی مجموعه‌ای از نکات و قوانینی است که توسط کارفرما یا مدیر محتوا تعیین می‌شود، و نویسنده باید با رعایت قوانین تعیین شده مطالب را بنویسد. در ادامه‌ی مقاله بررسی خواهیم کرد که چگونه یک بریف محتوایی بنویسیم. پس ادامه‌ی مطلب را از دست ندهید.
بریف محتوا یا خلاصه محتوا سندی است که برای آموزش به نویسنده در مورد چگونگی ایجاد یک قطعه محتوا اشاره دارد. خلاصه نهایی بر اساس نوع محتوای ایجاد شده متفاوت خواهد بود، مانند پست های وبلاگ، مقالات، اسکریپت های وبینار، صفحات محصول، و سایر موارد. به طور کلی بریف محتوا، انتظارات واضحی ایجاد می کند و کل فرآیند تولید محتوا را بسیار ساده می کند، به گونه‌ای که نویسنده دقیقا می‌داند که چه عناوین و مطالبی را باید مطرح کند.
ایجاد یک خلاصه محتوای موثر به خودی خود یک استعداد است. با این حال، اگر اطلاعات زیادی ارائه دهید، ممکن است نویسنده گیج شود. آنها همچنین ممکن است بر این باور باشند که فاقد انعطاف پذیری خلاق هستند و این امر انگیزه و کیفیت شغلی آنها را تضعیف می کند.
نویسندگان همیشه متخصص سئو نیستند. نویسندگان با تجربه تا حدودی دانش سئو را به دست آورده اند، اما شما باید نحوه بهینه سازی مقاله خود را در بریف محتوا مشخص کنید.
هر کارفرما و مدیر محتوایی روش خود را برای ایجاد یک قالب مختصر محتوا دارد و مراحل مختلفی برای ایجاد یک بریف محتوا عالی وجود دارد. حتی با وجود یک قالب مختصر محتوا، همه چیز از یک پروژه به پروژه دیگر بر اساس جزئیاتی مانند، نوع محتوا، هدف محتوا، اشخاصی که محتوا برای آنها نوشته می‌شود و برخی موارد دیگر متفاوت است.
بریف محتوا یا خلاصه محتوا باعث می شود تیم شما وظایف محتوایی خود را به طور موثر انجام دهند و به شما کمک می کند تا به مرحله بعدی گزارش مشتری بروید و به مشتریان خود نشان دهید که محتوایی که تولید می کنید کاملا با توجه به نیاز آنها تولید می‌شود.
اگر فقط دارت پرتاب می کنید و امیدوارید که در بازی بازاریابی محتوا برنده شوید، تقریباً می توانید هر کاری که می خواهید انجام دهید. و تعداد زیادی از افراد به طور تصادفی در این بازی برنده می شوند. اما کسب و کارها هنگام تصمیم گیری در مورد نحوه ایجاد محتوای درجه یک برای مشتریان خود باید بسیار هوشمندانه عمل کنند.
در بخش بعدی سه دلیل اساسی، که چرا کسب و کار شما به یک بریف محتوایی استاندارد نیاز دارد بررسی خواهد شد.
در حالی که تکمیل فرآیند مختصر محتوا ممکن است مدتی طول بکشد، برای نویسندگان شما بسیار آسان‌تر خواهد بود که اطلاعات آنچه را که باید بنویسند را، در دسترس داشته باشند. چه نویسندگان شما ساعتی کار کنند و چه بر اساس تعداد کلمات تولید شده کار کنند، شما می خواهید اطلاعات بیشتری را ارائه دهید تا نویسندگان بتوانند بر روی نوشتن محتوای با کیفیت تمرکز کنند.
البته به یاد داشته باشید که "هزینه" فقط مربوط به پرداخت برای مقاله ای نیست که برون سپاری کرده اید، بلکه سایر هزینه های دیگر را ممکن است شامل شود.
بازنویسی و تجدید نظر زمان می برد و بریف محتوا مدت زمان صرف شده برای ویرایش، تغییر مفهوم یا تمرکز مجدد بر کلمات کلیدی هدف را کاهش می دهد.
ناگفته نماند، ممکن است در موقعیتی قرار بگیرید که کل ایده محتوا پس از صرف زمان زیادی در مرحله نوشتن و ویرایش از بین برود زیرا با برند مشتری شما همخوانی ندارد. یک خلاصه محتوایی که به خوبی ساخته شده است اغلب می تواند از این اتلاف وقت و تلاش پرهزینه جلوگیری کند.
آمار، حقایق، و مقالات مرتبط می‌توانند یک مقاله را شکل دهند و در عین حال آن را روشن‌تر و معتبر کنند. تفکر استراتژیک در مرحله مختصر محتوا کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که پست وبلاگ تمام شده هیچ شکاف اطلاعاتی قابل توجهی ندارد.
بریف محتوا یا خلاصه محتوا باید شامل تمام اطلاعاتی باشد که یک نویسنده برای ایجاد محتوای با کیفیت بالا نیاز دارد که تمامی عوامل را مورد بررسی قرار دهد.
به یاد داشته باشید که خلاصه محتوا سندی است که هدف محتوای شما، مخاطبان هدف آن و نتیجه مورد نظر را شرح می دهد. این یک نمای کلی در سطح بالا از استراتژی بازاریابی محتوای شما است.
ساده و سرراست نگه داشتن کارها برای ایجاد یک محتوای کوتاه موثر ضروری است. به یاد داشته باشید که یک محتوای مختصر خوب به نویسندگان کمک می کند تا محتوای مرتبط و ارزشمندی را ایجاد کنند که اهداف مشتری شما را برآورده کند.
نیازهای بیش از حد می تواند نویسنده را تحت الشعاع قرار دهد، در حالی که تعداد کمی از آنها می تواند باعث سردرگمی شود. پس از خواندن خلاصه شما، نویسنده شما باید دقیقا بفهمد که شما از آنها چه نیازی دارید. نوشتن یک بریف محتوا موثر نیاز به زمان و تمرین دارد.
بریف محتوا خلاصه‌ی مطالبی است که توسط کارفرما یا مدیر و کارشناس محتوا به نویسندگان ارائه می‌شود تا مطالب را هدفمند‌تر بنویسند. به طور کلی فرض اینکه یک نویسنده نیازی به بریف محتوا یا خلاصه محتوا ندارد کاملا اشتباه است. حتی بهترین نویسندگان نیز برای رسیدن به تمام اهداف سئو و هماهنگی با نیازهای مشتریان شما به یک بریف محتوایی نیاز دارند. امیدوارم که این مقاله برای شما مفید واقع شده باشد.
