بهترین ابزارهای مدیریت پروژه

انتخاب بهترین ابزار مدیریت پروژه به نیازها و بودجه شما بستگی دارد. در اینجا چند مورد از محبوب‌ترین گزینه‌ها به همراه برخی از مزایا و معایب آنها آورده شده است:

• Trello یک گزینه عالی برای فریلنسرهایی است که دوست دارند گردش کار خود را به صورت بصری ببینند. این سیستم از تابلوهای کانبان استفاده می‌کند که در آن وظایف توسط کارت‌هایی نشان داده می‌شوند که بین مراحل مختلف (مانند To Do، In Progress، Done) حرکت می‌کنند. Trello برای استفاده‌های اولیه رایگان است، اما برنامه‌های پولی با ویژگی‌های بیشتر نیز وجود دارد.مزایا: رایگان، آسان برای استفاده، جذاب از نظر بصری
  معایب: به اندازه برخی از گزینه‌های دیگر دارای ویژگی‌های کامل نیست
  
• Asana گزینه قدرتمندتری است که طیف وسیعی از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد، از جمله لیست وظایف، ضرب‌الاجل‌ها، انتساب‌ها و نظرات. Asana برای استفاده‌های اولیه رایگان است، اما برنامه‌های پولی با ویژگی‌های بیشتر نیز وجود دارد.مزایا: رایگان، دارای ویژگی‌های کامل، مناسب برای همکاری
  معایب: برای برخی از کاربران ممکن است طاقت‌فرسا باشد
  
• ClickUp یک ابزار مدیریت پروژه همه کاره است که شامل ویژگی‌هایی مانند لیست وظایف، تابلوهای کانبان، چت، نقشه‌های ذهنی و اسناد است. ClickUp یک برنامه رایگان با ویژگی‌های محدود دارد، اما برنامه‌های پولی با ویژگی‌های بیشتر نیز وجود دارد.مزایا: همه کاره، ویژگی‌های قدرتمند، مناسب برای پروژه‌های پیچیده
  معایب: می‌تواند گران باشد، منحنی یادگیری
  
• Notion یک فضای کاری است که می توان از آن برای مدیریت پروژه، یادداشت برداری و موارد دیگر استفاده کرد. Notion برای استفاده شخصی رایگان است، اما برای تیم‌ها برنامه‌های پولی وجود دارد.مزایا: چند منظوره، انعطاف پذیر، مناسب برای یادداشت برداری و طوفان فکری
  معایب: می‌تواند زمان‌بر باشد تا راه‌اندازی شود، ویژگی‌های همکاری به اندازه برخی از گزینه‌های دیگر قوی نیست
• doitify دوایتیفای یکی از بهترین نرم افزارها برای مدیریت آنلاین پروژه‌های مختلف است. جالب است بدانید امکانات این نرم افزار حتی نسبت به رقبای خارجی خودش بیشتر است. همچنین امکان کار گروهی و تعامل با سایر اعضا را به خوبی فراهم می‌کند.

معایب: این نرم افزارِ مدیریت پروژه، به صورت آنلاین است و نیاز به اتصال به اینترنت دارد. در ضمن اگر بخواهید بیش از 5 عضو به بورد اضافه کنید یا فضای ذخیره سازی بیش از 5 مگابایت داشته باشید، نیاز است که بورد را ارتقا دهید.

• nTask یک ابزار مدیریت پروژه مقرون به صرفه است که طیف وسیعی از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد، از جمله لیست وظایف، تابلوهای کانبان، ردیابی زمان و صورت‌حساب. nTask یک برنامه رایگان با ویژگی‌های محدود دارد، اما برنامه‌های پولی با ویژگی‌های بیشتر نیز وجود دارد.مزایا: مقرون به صرفه، دارای ویژگی‌های کامل، مناسب برای ردیابی زمان و صورت‌حساب
  معایب: به اندازه برخی از گزینه‌های دیگر شناخته شده نیست، ممکن است برای پروژه‌های بزرگ به اندازه کافی قابل ارتقا نباشد
  

در نهایت، بهترین راه برای انتخاب یک نرم افزار مدیریت پروژه این است که چند گزینه مختلف را امتحان کنید و ببینید چه چیزی برای شما بهتر است. اکثر ابزارهای ذکر شده در بالا نسخه‌های آزمایشی رایگان ارائه می‌کنند، بنابراین می‌توانید قبل از تعهد به یک برنامه پولی، آنها را امتحان کنید.

علاوه بر گزینه‌های ذکر شده در بالا، تعدادی ابزار مدیریت پروژه دیگر نیز وجود دارد که ممکن است برای شما مناسب باشد. هنگام انتخاب یک ابزار، مهم است که نیازها و بودجه خود را در نظر بگیرید. همچنین باید در نظر بگیرید که چگونه از ابزار استفاده خواهید کرد و چه ویژگی‌هایی برای شما مهم است.

در اینجا چند سوال وجود دارد که باید هنگام انتخاب یک ابزار مدیریت پروژه از خود بپرسید:

• چه نوع پروژه‌هایی را مدیریت خواهید کرد؟
• چند نفر از ابزار استفاده خواهند کرد؟
• چه ویژگی‌هایی برای شما مهم است؟
• چه بودجه ای دارید؟

پس از پاسخ به این سوالات، می توانید لیست خود را از ابزارهای بالقوه محدود کنید و شروع به امتحان نسخه های آزمایشی کنید.

منبع:

https://gemini.google.com/

https://www.irantalent.com/blog/best-project-management-software-tools/

https://danup.ir/42-tools-of-project-management/

https://doitify.com/technology/project-management-tools-freelancers/

https://zapier.com/blog/free-project-management-software/

https://thedigitalprojectmanager.com/tools/best-project-management-software/