نرمافزارهای مدیریت پروژه ساختمانی به عنوان ابزارهایی طراحی شدهاند که کمک به مدیریت و کنترل پروژههای ساختمانی میکنند. این نرمافزارها معمولاً از امکانات گستردهای برخوردارند که به مدیران پروژه کمک میکنند تا تمامی جنبههای یک پروژه ساختمانی را مدیریت کنند. در زیر چند ویژگی مهمی که نرمافزارهای مدیریت پروژه ساختمانی معمولاً دارا هستند آورده شده است:
1. برنامهریزی پروژه: امکان برنامهریزی زمانی، تخصیص منابع و تعیین وظایف به اعضای تیم.
2. مدیریت هزینه: رصد و کنترل هزینههای پروژه از طریق مدیریت بودجه، تخصیص منابع مالی، و گزارشهای مالی.
3. پیگیری پیشرفت: نظارت بر پیشرفت فیزیکی پروژه، ثبت پیشرفت و تولید گزارشهای پیشرفت.
4. مدیریت اسناد: نگهداری و مدیریت اسناد پروژه شامل نقشهها، مستندات، قراردادها و سایر اطلاعات مربوط به پروژه.
5. ارتباطات تیمی: ارتباط و هماهنگی بین اعضای تیم پروژه از طریق پیامرسانی، نظرسنجی و ایمیل.
6. مدیریت تغییرات: ثبت، ارزیابی و کنترل تغییرات در طول پروژه.
7. مدیریت ریسک: شناسایی، ارزیابی و مدیریت ریسکهای مرتبط با پروژه.
8. گزارشدهی: تولید گزارشات مختلف برای اطلاعرسانی به مدیران، تیم پروژه و سایر ذینفعان.
9. انتظارات مشتری: تضمین تطابق پروژه با نیازها و انتظارات مشتری.
نرمافزارهای مدیریت پروژه ساختمانی مانند Procore، PlanGrid، Autodesk BIM 360، Primavera P6 و Microsoft Project میتوانند به عنوان نمونههایی از این نوع ابزارها نام برد. هر یک از این نرمافزارها ویژگیها و مزایای خود را دارند و انتخاب یکی از آنها به ویژگیهای خاص پروژه و نیازهای تیم مربوطه بستگی دارد.
10. مدیریت منابع: تخصیص و مدیریت افراد، تجهیزات، و مواد مورد نیاز برای پروژه.
11. بازبینی و کنترل کیفیت: انجام بازبینیهای کیفیت و پایش مراحل تولید برای اطمینان از مطابقت با استانداردها و نیازهای مشتری.
12. مدیریت تدارکات: ثبت و پیگیری سفارشات، مدیریت انبارها و کنترل موجودی مواد.
13. هماهنگی با تیمهای خارج از پروژه: برقراری ارتباط با تیمهای خارج از پروژه مانند تأمینکنندگان، مشتریان، و مقامات محلی.
14. مدیریت ایمنی: نظارت بر مسائل ایمنی و اجرای استانداردهای ایمنی در سایت ساختمانی.
15. مدیریت زمان و اسکژولینگ: برنامهریزی و کنترل زمان انجام فعالیتها و مسیرهای پروژه.
16. مدیریت اجرایی: نظارت بر اجرای فیزیکی پروژه، مدیریت تیم، و حل مشکلات در زمینههای فنی و عملیاتی.
17. امکانات موبایل: ارائه امکان دسترسی به اطلاعات پروژه از طریق دستگاههای همراه برای تیمهای میدانی.
18. اندازهگیری عملکرد: اندازهگیری و ارزیابی عملکرد پروژه از نظر زمان، هزینه، و کیفیت.
19. مدیریت تعاملات: برقراری تعاملات و ارتباطات مؤثر بین اعضای تیم و ذینفعان.
مدیریت اطلاعات BIM (ساختار اطلاعات مدل ساختمانی): ایجاد و مدیریت مدلهای سهبعدی ساختمانی بر اساس استانداردهای BIM.
هر نرمافزار مدیریت پروژه ساختمانی معمولاً از ترکیبی از این ویژگیها پشتیبانی میکند تا توانایی مدیریت جامع و کاملی را برای پروژههای ساختمانی فراهم کند. همچنین، انتخاب نرمافزاری که با نیازهای خاص پروژه شما هماهنگ باشد و توانمندیهای کاستومیزاسیون داشته باشد، امری حیاتی است.
منبع:
https://doitify.com/fa/planning-fa/نرم-افزار-مدیریت-پروژه-ساختمانی/