احتمالا همه ما آدم ها توی زندگی مون بارها بارها شده که برنامه ریزی کنیم و هربار که میشینیم و برنامه ریزی میکنیم کلی پروژه و اقدام برای روز بعد یا هفته آینده مینویسیم و با کلی انرژی که فردا انجامش میدم با شکست مواجه میشیم
■ برنامه ریزی چیست؟
انجام دادن کارها به صورت منظم و دقیق برای رسیدن به اهداف است.
■ اهمیت برنامه ریزی
۱- مدیریت زمان
۲- منظم شدن و داشتن نظم شخصی
۳- انجام دادن تمام کارها
۴- افزایش قدرت اراده و سرسختی
۵- غلبه بر تنبلی
●نکته مهم●
ما باید این نکته رو بدونیم که مغز ما "انباری اطلاعات" نیست بلکه " کارخانه تولید ایده " است ، و هر چقد که خالی و آزاد باشه مغزمون عملکرد بهتری داره
■ یکی از بهترین برنامه ریزی های مشهور دنیا برنامه ریزی GTD است که توسط دیوید آلن (David Allen) در سال ۲۰۰۱ کتابی با عنوان Getting Things Done نوشت و در آن ، مراحل پیشنهادی خود برای تهیه فهرست انجام کارها را بیان کرد.
■برنامه ریزی GTD چطور کار میکند؟
هر کار و پرونده نیمه باز در سرمان داریم را رو کاغذ مینویسیم مثلا از زنگ زدن به یک دوست ، فیلم دیدن ، آشپزی کردن ، پرداخت قبوض و اجاره خانه ، ثبت نام باشگاه ، یادگیری زبان ، کتاب خوندن ، خرید کردن ، مسافرت یا مهاجرت و…
خب وقتی ذهن مان را خالی کردیم نیاز به 5 صفحه نیاز داریم
●صفحه اول : کارهایی که خودم میتونم انجام بدم و بیشتر از 10 دقیقه طول میکشه ، همه کار هارو مینویسیم بعد به دو دسته تقسیم میکنیم
کارهای پروژه محور مثل پایان نامه دانشگاه ، ثبت نام آموزش رانندگی و…
کارهای زمان محور مثل حذف و اضافه کردن واحد درسی ،رفتن به خانه دوستم یا اقوام و…
●صفحه دوم : کارهایی که فعلا نمیتونم انجام بدم مثل یادگری زبان ، کلاس آشپزی و…
●صفحه سوم : کارهایی که خودم میتونم انجام بدم و کمتر از 10 دقیق طول میکشه ( طی 2 روز آینده برنامه ریزی میکنم و انجامشون میدم ) مثل زنگ زدن به یک دوست ، استوری گذاشتن اینستاگرام
●صفحه چهارم : کارهایی که میتونم به یک نفر دیگه واگذار کنم . اینجا باید با درخواست محترمانه از دیگران بخواهیم کار را انجام دهند مثل پرداخت قبوض و …
●صفحه پنجم : کارهایی که فعلا شرایطشو ندارم و باید دور ریخته شن مثل یادگیری زبان فرانسوی
بعد از اینکه اقدامات عملی را نوشتید از همین امروز شروع کنید و هرشب برنامه فردا را بنویسید آخر هفته مرور و بررسی پروژه محور ها که چقد پیش رفته است و کدام ها را انجام داده اید و کدام ها را انجام نداده اید
کارهای صفحه دوم وقتی پروژه ها تمام شدند کم کم میاریم توی صفحه اول و برنامه ریزی میکنیم
●معرفی نرم افزار
Google CaIendar
To Doist
Microsoft ToDo
AnyDo
●معرفی کتاب
کارعمیق
از شنبه
قدرت عادت
قورباغه را قورت بده
?mortezasohrabi.ir وبسایت
@mottezasohrabi.ir اینستاگرام
