انتقال شماره از اکسل به واتساپ؟

ممکنه برای همه ما پیش بیاد که بخوایم تعداد زیادی شماره رو از اکسل یا فایل متنی به موبایل و بعد پیامرسان هایی مثل واتساپ، تلگرام، سروش،آیگپ و ... منتقل کنیم.
این فایل اکسل میتونه توسط خودمون ایجاد شده باشه یا خروجی یک نرم افزار حسابداری، رستوران، crm و ... باشه. مسلما انجام دستی اینکار خیلی زمان بر خواهد بود.

راه حل عملی: استفاده از فرمت VCF

فایل های vcard در واقع برای نگهداری اطلاعات مخاطبین ایجاد شدند و اکثر پلترفرم ها مثل اندروید و ios ازش پشتیبانی می کنند. در واقع اگر فایل اکسل خودتون رو به فرمت vcf تبدیل کنید می تونید براحتی در موبایل ایمپورت کنید. اینطوری تصور کنید که مثلا ده هزار شماره در یک فایل vcf قرار میگیره و انتقال ساده و سریع تری هم داره. محتوای این فایل چیزی شبیه زیر هست :

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Displayname
EMAIL:info@evenx.com
TEL;TYPE=voice,work,pref:+49 1234 56788
END:VCARD

مراحل استفاده چطور هست؟

1- ردیف اول فایل اکسلتون رو label بزنید و مشخص کنید هر ستون چه اطلاعاتی داره. مثلا نام، موبایل، ادرس و ... اگر هم یک مخاطب چنتا شماره موبایل داره، همه رو در یک سلول قرار ندید! هر شمارش باید در ستون جداگانه باشه.

2- از نرم افزار تبدیل اکسل به vcf یا سرویس های آنلاین مثل zvcf.ir یا tovcf.ir می تونید استفاده کنید. این سایت ها فرمت اکسل رو قبول می کنن و یک فایل vcard به شما تحویل میدن. امکاناتی مثل حذف شماره های تکراری یا اضافه کردن کد کشور و شهر هم دارن ک میتونه در زمان شما صرفه جویی کنه.

3- اگر از محصولات اپل مثل آیفون استفاده می کنید میتونید فایل ایجاد شده رو در icloud.com ایمپورت کنید

4- اگر اندروید دارید می تونید فایل رو در موبایل اجرا کنید و بلافاصله شماره ها به لیست مخاطبین تون اضافه میشن. کاری که باید بکنید فقط این هست که کمی صبر کنید تا پیامرسان تون هم شماره هارو سینک کنه و نمایش بده.

نکته :
هم برای ایفون و هم اندروید، سرویس مدیریت مخاطب گوگل قابل استفاده هست :
https://contacts.google.com

که ویژگی های خوبی مثل حذف کردن گروهی و دسته بندی رو بهتون میده. فقط لازمه جیمیلی که باهاش توی این آدرس لاگین کردید، روی موبایلتون هم ست شده باشه.

اگر سوال یا مشکلی هم برخوردید خوشحال میشم از طریق فرم کامنت اینجا ازم بپرسید.