تبدیل چند فایل PDF به یکی از اهمیت بالایی برای برخی کاربران برخوردار است. در این مطلب آموزش ادغام چند فایل PDF را برای شما آماده کرده ایم.
برای ترکیب کردن چند فایل PDF در یک فایل، وب سایت هایی موجود است که این کار را بصورت رایگان انجام می دهند؛ همچنین اپلیکیشن هایی طراحی شده اند تا این کار را انجام دهند اما اگر از سیستم عامل macOS استفاده می کنید، جای نگرانی برای این برنامه ها یا وب سایت ها وجود ندارد چرا که شما دارای یک ابزار رایگان و آسان هستید که روی این سیستم عامل تعبیه شده است.
اگر یکی از کاربران سیستم عامل ویندوز هستید، باید از یکی از روش های پیشنهاد شده، وب سایت ها یا اپلیکیشن های مربوط استفاده کنید. شاید اگر بخواهیم امن ترین و کارآمد ترین برنامه را برای این کار معرفی کنیم، نام Adobe Acrobat DC را بیاوریم؛ برنامه ای که توسط شرکت Adobe طراحی شده و به کاربر این قابلیت را می دهد تا فایل های PDF را ساخته، مدیریت و ویرایش کند. همچنین با استفاده از این برنامه می توانید فایل های PDF را به Word تبدیل کرده و همچنین به ادغام چند فایل PDF بپردازید.
برای کاربران macOS ادغام چند فایل PDF کار سختی نیست چرا که برای انجام این کار کافیست از اپلیکیشن Preview استفاده کنند؛ این برنامه بطور پیش فرض روی سیستم عامل مک او اس نصب شده و برای انجام این کار کافیست فایل های PDF را بکشید و روی این برنامه رها کنید (Drag & Drop).
برای انجام این کار قدم های زیر را دنبال کنید:
بهتر است که از یک نسخه المثنی برای اعمال تغییرات استفاده کنید تا فایل اصلی حفظ شود، تا اگر اشتباهی رخ داد نسخه اصلی موجود باشد. برای دریافت نسخه دوم، با دو انگشت روی فایل کلیک کرده و از منوی ظاهر شده گزینه Duplicate را انتخاب کنید.
از نمایان بودن تامبنیل کناری اطمینان یابید و اگر نمایش داده نشد، به آدرس View > Thumbnails مراجعه کرده و یا دکمه های Option+Cmd+2 را همزمان بفشارید. اگر فایل شما بطور پیش فرض در برنامه Preview باز نشد، کافیست روی فایل با دو انگشت کلیک کنید و پس از انتخاب گزینه Open with، گزینه Preview را انتخاب کنید.
متاسفانه این برنامه نمی تواند فایل های Word ،Excel و HTML را به PDF تبدیل کند. اگر قصد دارید تا این فایل ها را با استفاده از برنامه Preview به پی دی اف تبدیل کنید، ابتدا باید آن ها را با استفاده از برنامه Adobe Acrobat DC به PDF تبدیل کنید که این برنامه برای سیستم عامل مک او اس نیز موجود است. نحوه ایجاد فایل PDF را نیز در بخش مربوط به کاربران ویندوز توضیح خواهیم داد که از آن طریق می توانید قدم ها را دنبال کنید.
همان گونه که در ابتدای مقاله توضیح داده شد، وب سایت ها و برنامه های زیادی برای انجام این کار طراحی شده اند که با استفاده از آن ها می توانید به ادغام چند فایل PDF بپردازید. ابتدا باید از ایمن بودن و پاک بودن برنامه اطمینان یابید.
همانطور که اشاره کردیم، بهترین برنامه ای که می توان پیشنهاد داد، اپلیکیشن طراحی شده توسط خود شرکت Adobe یعنی Adobe Acrobat DC است. توجه داشته باشید که این برنامه نسخه رایگان ندارد و برای استفاده از آن باید بطور ماهانه مبلغی بین 12.99 تا 24.99 دلار پرداخت کنید که این مبلغ برای یک بار استفاده از این برنامه مبلغ زیادی نیست.
به هر حال این برنامه قابلیت ویرایش، ایجاد، گسترش یا تبدیل کردن فایل های PDF را داشته و بسیار ایمن است به طوریکه پس از استفاده از آن از عدم نمایش Error اطمینان دارید.
برای ادغام فایل ها با استفاده از برنامه Adobe Acrobat DC، قدم های زیر را دنبال کنید:
این کار باعث می شود تا فضایی برای ادغام چند فایل PDF ایجاد شود تا آن ها را ترکیب کرده و به یک فایل PDF تبدیل کنید. از محاسن این برنامه می توان به این نکته اشاره کرد که می تواند فرمت های مختلف فایل ها را با هم ادغام کند.
همچنین می توانید پوشه ها یا صفحات وب را نیز از Clipboard اضافه کنید.
پس از ادغام شدن فایل ها در یک فایل PDF، یک tab در کنار بخش Home and Tools ظاهر می شود که باید روی آن کلیک کنید تا به سند دسترسی پیدا کنید.
یک گزینه دیگر نیز برای ذخیره این فایل موجود است و آن Adobe Document Cloud نام دارد که پس از پرداخت مبلغی در اختیارتان قرار می گیرد و فضایی برای ذخیره سازی ایجاد می شود. برای انجام این کار کافیست روی علامتی که به شکل ابر است و در کنار گزینه Save قرار دارد، کلیک کنید. همچنین می توانید به سادگی دکمه های Shift+Ctrl+W را همزمان بفشارید.
