بستن حساب یعنی مانده آن را صفر کنیم و یا مانده آن را انتقال دهیم. معمولا عملیات بستن حساب ها را در پایان دوره مالی(سال مالی) انجام می دهیم.
بستن حساب های موقت:
بستن حساب درآمدها: برای بستن درآمدها ، درآمد ک ماهیت آن بستانکار است را بدهکار میکنیم و حسابی به نام خلاصه سود و زیان را بستانکار می نماییم.(برای بستن هر حساب کافیست مانده آن را در خلاف ماهیتش اعمال کنیم). در نظر داشته باشید کاربرد حسابی با نام خلاصه سود و زیان برای بستن درآمد و هزینه می باشد.
بستن حساب هزینه ها: کافیست هزینه ها را بستانکار(خلاف ماهیتش ک بدهکار است) کنیم و حساب خلاصه سود و زیان را بدهکار نماییم.
بستن حساب خلاصه سود و زیان: برای اینکار ابتدا حساب T خلاصه سود و زیان را که در اثر بستن درآمدها بستانکار و در اثر بستن هزینه ها بدهکار شده را مانده گیری می کنیم.(حساب خلاصه سود و زیان هیچ ماهیتی ندارد و ممکن است مانده آن بستانکار شود نشانه سود و یا بدهکار شود ک نشاندهنده ضرر موسسه است). علی ایحال، اگر مانده بدهکار داشت برای بستنش بایستی خلاصه سود و زیان را بستانکار و حساب سرمایه را بدهکار کنیم و اگر مانده بستانکار داشته باشد، خلاصه سود و زیان را بدهکار و سرمایه را بستانکار می کنیم.
بستن حساب برداشت: برداشت را در خلاف ماهیتش بستانکار می کنیم و حساب سرمایه را بدهکار می کنیم.
بستن حساب های دائمی(دارایی، بدهی و سرمایه):
همانطور ک در جلسه قبل گفته شد حسابهای دائمی، حساب هایی هستند ک مانده آنها در پایان دوره مالی بایستی به اول دوره مالی بعد منتقل شوند علیهذا برای بستن آنها از دو حساب واسط با نام های تراز اختتامی و تراز افتتاحیه استفاده میکنیم.
حساب تراز اختتامی:
حساب واسطی است ک در پایان سال مالی برای بستن حساب های دائمی در دفتر کل افتتاح و در همان روز بسته می شوند. یعنی اینکه در یک روز یک ثبت بدهکار و یک ثبت بستانکار با همان مبلغ خورده و مانده اش صفر می شود.
حساب تراز افتتاحیه:
حساب واسطی است ک در ابتدای سال مالی برای انتقال مانده حساب های دائمی به دفاتر سال جدید در دفتر کل افتتاح و در همان روز بسته می شود.
بستن حساب های دائم:
بستن دارایی ها: دارایی ها را بستانکار و حساب تراز اختتامی را بدهکار می نماییم ک با این کار دارائی ها بسته می شود.
بستن بدهی ها و سرمایه: بدهی و سرمایه چون هم ماهیت هستند می توانیم هر دو را باید یک ثبت(سند) ببندیم، برای این امر بدهی و سرمایه را بدهکار و تراز اختتامی را به اندازه جمع بدهی و سرمایه، بستانکار می کنیم.
افتتاح حساب های دائم:
برای این امر دارائی ها را بدهکار و حساب تراز افتتاحیه را بستانکار می کنیم، از طرفی بدهی و سرمایه را بستانکار و حساب تراز افتتاحیه را بدهکار می کنیم.
(مثال برای این قسمت بستن حساب ها در جلسه بعد حل میکنیم)
