از عوامل موفقیت یا شکست در هر پروژه ای میتوان به مسأله مدیریت هزینه در پروژه اشاره کرد. عدم توان مندی مدیر پروژه در مدیریت منابع مالی و هزینه ها در هر پروژه ای میتواند چالشی بزرگ بشمار برود. در فاز برنامه ریزی پروژه ؛ منابع مورد نیاز جهت اتمام و تکمیل فعالیت های موجود در برنامه زمان بندی با توجه به نقشه های اجرایی ؛ وضعیت پروژه و برخی ملاحظات مدیریتی محاسبه میگردد و هدف آن است تا مطابق بودجه تهیه شده هزینه های پروژه انجام و تا جای ممکن از انحراف این بودجه جلوگیری شود. انجام اینکار مستلزم داشتن یک نرم افزار مدیریت هزینه پروژه است که بتواند بعنوان یک ابزار در اختیار تیم مدیریت پروژه و مشخصأ واحد کنترل پروژه قرار گیرد تا این واحد بتواند با استفاده از آن هزینه های پروژه را به درستی کنترل و در مواقع لازم ؛ هشداری را جهت جلوگیری از انحراف ایجاد شده در هزینه ها و خط مبنای پروژه اعلام نماید.
