یکی از موضوعات بسیار مهمی که در پروژه های عمرانی بایستی به آن توجه داشت ؛ مسأله نظارت بر چگونگی مصرف مواد و مصالح در کارگاه است. در اغلب پروژه ها متأسفانه نظارت درستی بر مسأله کمیت وجود ندارد و این بدین معنی است که اگر فرض کنیم مصالح و مواد وارد شده به کارگاه از کیفیت خوب و استانداری برخوردار باشند ؛ اما مدیریت درستی بر نحوه مصرف آنها وجود ندارد.
شاید برای شما سوال پیش بیاید که منظور از عدم نظارت یا مدیریت صحیح مصرف متریال چه می تواند باشد؟ در پاسخ این سوال باید چنین عرض کرد که لیست خرید مواد و مصالح براساس متره نقشه های اجرایی انجام می شوند. این کار توسط عوامل دفتر فنی در پروژه انجام می گردد. در واقع اینکه چه نوع مواد و متریالی ؛ با چه مشخصاتی و در چه حجمی باید برای پروژه تهیه و خریداری شود.
خرید این احجام ممکن است در یک یا چند مرحله بسته به شرایط پروژه ؛ نوع مصالح متفاوت باشد ؛ و واحد بازرگانی پروژه موظف به انجام این کار است. مشکلاتی که اغلب بروز می کند عدم وجود کنترل کافی در میزان تأمین متریال براساس متره دفتر فنی و نیز میزان مصرف انجام شده و پیشرفت مورد انتظار از فازهای پروژه است.
فرض کنید برای اجرای پوشش نهایی کف در یک سالن به 1000 متر مربع سرامیک نیاز داریم و این مقدار براساس نقشه های اجرایی + مقدار پرت نرمال بدست آمده است. کار اجرای سرامیک آغاز و سرامیک ها توسط عوامل پیمانکار از انبار تحویل و در محل های پیش بینی شده نصب می شوند. هنوز کار به اتمام نرسیده است که خبر از کمبود سرامیک در کارگاه توسط عوامل پیمانکار اعلام میگردد!
برای حل این مشکل باید از فرآیند متره تا مصرف متریال و پیشرفت حال شده نظارت دقیق داشت ؛ حالا سوال اینجاست که چگونه می توانیم این نظارت را داشته باشیم ؛ یکی از روش ها این است تا با استفاده از نرم افزار کنترل پروژه این نظارت را انجام دهیم. یعنی از نقطه شروع فرآیند تا انتها بصورت مرحله ای کار را کنترل کنیم تا از این طریق بتوانیم تناسب درستی را بین اضلاع این مسأله که عبارتند از ؛ متره ؛ خرید ؛ مصرف ؛ پیشرفت ایجاد کنیم.
