ساخت یک پاورپوینت استاندارد و استفاده از قالب آماده پاورپوینت برای داشتن یک ارائه حرفه ای، نیازمند رعایت اصول خاصی نیز می باشد. در این مقاله شما به طور جامع و البته مختصر با اصلی ترین اصول طراحی یک پاورپوینت حرفه ای آشنا خواهید شد. اگر برای شما هم جالب است که در این مورد اطلاعات بیشتری کسب کنید، با ما همراه باشید.
برای ساخت یک پاورپوینت حرفه ای، اصول و تکنیک های خاصی وجود دارد که اگر به آنها توجه کنید، می توانید یک پاورپوینت حرفه ای و استاندارد داشته باشید. در این جا به چند مورد اشاره خواهیم کرد و در مورد برخی از آنها بیشتر صحبت خواهیم کرد.
از آنجایی که انتخاب قالب آماده پاورپوینت بسیار مهم است و اولین چیزی است که در نظر بیننده به چشم می خورد، بهتر است، ابتدا به این موضوع بپردازیم. اگر روی پاورپوینت خود بسیار حساس هستید، خودتان می توانید تم پاورپوینت را طراحی کنید. اما اگر اطلاعات چندانی در این مورد ندارید، به راحتی می توانید با دانلود رایگان قالب پاورپوینت از طریق وب سایت مستر پاورپوینت، یک قالب استاندارد و مناسب را برای پاورپوینت خود در نظر بگیرید.
نکته ای که باید در انتخاب قالب آماده پاورپوینت در نظر بگیرید، این است که شکل و ظاهر قالب پاورپوینت، با موضوع ارائه شما و سطحی جلسه ارائه شما همخوانی داشته باشد. برای مثال اگر قصد ارائه یک سمینار یا ارائه در جلسه دفاع را دارید، به هیچ وجه نباید از قالب های شلوغ با تعداد رنگ زیاد و فانتزی استفاده کنید. در اینگونه موارد انتخاب یک قالب آماده پاورپوینت که طرح ساده اما زیبایی دارد و می تواند تمامی نیازهای شما را برآورده کند، و قطعا کافی است.
توجه ویژه به شکل ظاهری، استفاده از اشکال و انیمیشن ها
بعد از انتخاب یک قالب مناسب برای پاورپوینت خود، می بایست محتوای مورد نظر خود را وارد کنید، سپس آن را ویرایش نمایید و به صورت استانداردی که برای بیننده، خواندن آن راحت باشد، قرار دهید. اما گذشته از متن و محتوا، استفاده از تصاویر، ابزارهای چندرسانه ای و شکل ها می تواند به شما در طراحی یک پاورپوینت ایده آل کمک کند.
توجه داشته باشید که خواندن یک متن برای بیننده اذیت کننده است. شما می بایست تا جایی که امکان دارد، از کمترین محتوای متنی در پاورپوینت استفاده کنید و به جای آن بیشتر مقصود خود را از طریق شکل و نمودار و یا حتی تصویر و فیلم بیان کنید. تجربه نشان داده است، مشاهده یک تصویر و تجزیه و تحلیل آن برای یک بیننده بسیار آسان تر از خواندن یک مطلب طولانی و تحلیل آن می باشد.
