امروزه موسسات آموزشی در سرتاسر جهان به این نتیجه رسیده اند که برگزاری امتحانات به صورت آنلاین در واقع آینده ی برگزاری امتحانات است. آنها باور دارند که یک سامانه آزمون آنلاین می تواند به برگزاری امتحانات در هر شرایطی که با آن مواجه می شوند کمک کند. موسسات پیش از اینکه یک نرم افزار آزمون آنلاین انتخاب کنند باید گریزی به ویژگی های مختلف آن زده باشند. این مقاله در تصمیم گیری صحیح برای انتخاب یک نرم افزار آزمون آنلاین به شما کمک می کند.
برنامه ریزی برای امتحانات و ثبت نتایج آنها میتواند با مشکل مواجه شود و این موارد نیاز به یک برنامه ریزی عالی دارند. یک سامانه آزمون آنلاین با قابلیت برنامه ریزی و زمان بندی خودکار قطعاً یکی از گزینه های مورد نظر موسسات آموزشی است. این ویژگی به موسسات آموزش مجازی در دوره ی پیش از امتحان با پردازش و ذخیره ی برنامه های دانش آموزان و ایجاد یک جدول زمانی کمک خواهد کرد، در صورت برگزاری آزمون بصورت حضوری با پردازش مجوز ورود، تقسیم بندی سالن ها و ناظران امتحانات با استفاده از یک برنامه ی مناسب برای ترتیب دهی صندلی ها، و در نهایت قابلیت علامت گذاری برای حضور در امتحان به کار گرفته می شود.
این ویژگی کمک می کند تا امتحانات شما شکل و شفافیت مناسبی داشته باشند. الگوی ارزیابی سامانه آزمون آنلاین در واقع تعیین و دسته بندی گروه های کلاسی ثابت و مختلف با توجه به امتحانات است. هر کلاس می تواند از یک روش مشخص و مختص به خود برای ارزیابی دانش آموزان استفاده کند. این روش میتواند داخلی یا خارجی باشد که در الگوی ارزیابی سامانه آزمون آنلاین مشخص می شود
سامانه آزمون آنلاین در نهایت به معلمان مدرسه هوشمند اجازه می دهد تا با امکان ایجاد الگو از برگه های امتحانی مختلف برای آزمون آنلاین، بهتر بتوانند مدیریت کنند. با قابلیت بارگذاری بانک سوالات نرم افزار آزمون آنلاین امکان استفاده ی مجدد آن در زمان دلخواه برای معلمان فراهم شده است. به کارگیری قابلیت های چندرسانه ای سطح بالا با کمک ویرایش کنندگان متن و تصاویر، صفحه ی سوالات با جذابیت بیشتری برای دانش آموزان ارائه می شود
این قابلیت در سامانه آزمون آنلاین به ایجاد آسان چند نوع سوال مختلف مثل سوال های تک کلمه ای، تشریحی، چند گزینه ای، تشریحی و آزمون های کوتاه کمک می کند و برای محاسبه ی آسان آنها را با سیستم نمره بندی و نمره منفی مرتبط می سازد. تعیین سطوح مختلف دشوار بودن (آسان و سخت) نیز برای روش های متمایزتر برگزاری امتحانات امکان پذیر است.
دستورالعمل ها در زمینه ی ارزیابی عملکرد دانش آموزان ابزار موثری هستند. شواهدی وجود دارند که زمانی که در امتحانات از دستورالعمل ها استفاده می شود، یادگیری و پیشرفت بیشتری مشاهده خواهد شد. این شکل از ارزیابی کمک می کند به نتایج همه جانبهی موردنظر و زبانی مشترک برای معلمان و دانش آموزان دست پیدا کرد.
گرفتن تاییدیه برای برگه های امتحانی طراحی شده می تواند یک روند چالش برانگیز باشد. سیستم آزمون آنلاینی که به آسانی یک برگه ی امتحانی را ارائه می کند و چنین قابلیتی را داراست، قطعاً برگزاری آزمون مجازی را برای موسسات آموزشی آسان می کند. تمامی این روند با خودکار کردن جریان های کاری مربوط به تایید کردن و رمزگذاری کامل آنها تبدیل به یک روند آسان می شود.
در سامانه آزمون آنلاین حتما به این ویژگی توجه کنید زیرا به کاربران خود این قابلیت را می دهد که آزمون آنلاین را به شیوه ای که میخواهند برگزار کنند. شخصی سازی از نظر مواردی چون تعداد سوالات در هر صفحه، امکان استفاده از دکمه های عقب و جلو، نادیده گرفتن سوالات، متوقف شدن آزمون و شروع دوباره ی آن و چک کنندگان دیکته ی متن به گونه ای انجام می شود که به بهترین نحو جوابگوی نیازهای موسسات آموزشی می باشد .
این قابلیت یکی از بهترین ویژگی هایی است که موسسات باید به دنبال آن باشند. یکپارچه شدن سامانه آزمون آنلاین با سیستم مدیریت یادگیری به شما اجازه می دهد تا محتوای آموزشی را در ارزیابی های خود به کار بگیرید، به گونه ای که دانش آموزان به محتوای درسی و ویدیوها و فایل ها به صورت یکجا دسترسی آسان داشته باشند. معلم یا مسئول امتحانات می تواند برای یادگیری بهتر درس ها را در امتحانات به صورت دلخواه بیاورد.
تنظیم کردن قوانینی برای مجوز دادن بر پایه ی نقش ها به جهت ایجاد، مدیریت و اجرای آزمون ها قابلیت بعدی است. قابلیت های قابل تنظیم مربوط به ارتباط بین کاربران و گروهها به شما این اجازه را می دهد تا به اینکه چه کسی امتحانات و منابع را دریافت، توسعه، نظارت و مشاهده می کند کنترل داشته باشید و از این رو موجب اطمینان حاصل کردن از بازده دلخواه و امنیت می شود.
باید قابلیتی وجود داشته باشد که با آن به هر اندازه ای که ممکن باشد برای کاربران گروه درست کنید و برای گروه های مشخص آزمون هایی را تعیین کنید. این ویژگی در سطح مدیریتی این اجازه را به کاربران می دهد تا هنگام طراحی یک آزمون، جمع آوری پاسخ ها و تحلیل نتایج با یکدیگر همکاری داشته باشند.
با این قابلیت سامانه آزمون آنلاین، دانش آموزان و والدین در لحظه از طریق وب سایت نرم افزار هوشمند مدارس ، موبایل یا اپلیکیشن مدرسه از برنامه های امتحانی، هر اصلاحیه انجام شده و نتایج امتحان آگاه می شوند
این قابلیت سامانه آزمون آنلاین به موسسات این اجازه را می دهد تا آزمون آنلاین را بدون نگرانی از اینکه دانش آموزان مرتکب تخلف شوند برگزار کنند. حین برگزاری آزمون آنلاین نیز این قابلیت وجود دارد تا بر عایت شدن دستورالعمل ها، برآورده شدن انتظارات، جواب داده شدن به سوال ها و تکمیل شدن منصفانه ی امتحانات نظارت کرد. اگر دانش آموزان دچار تخلفاتی شوند این رویدادها ضبط می شوند و در لحظه با آنها برخورد خواهد شد.
موسسات بیشتر از هر چیز به دنبال این قابلیت هستند. از یک نرم افزار آزمون آنلاین این انتظار می رود تا به دانش آموزان کمک کند امتحانات به هر زبانی برگزار شوند و بانک های سوالات را مطابق زبان دلخواه خود تعیین کنند.
این قابلیت یکی از ویژگی هایی است که در یک سامانه آزمون آنلاین بسیار زیاد جستجو می شود. از طریق ارزیابی بر روی صفحه نمایشگر، معلمان حس این را دارند که در حال برگزاری یک امتحان به صورت واقعی و کتبی هستند. این قابلیت شامل مراحل امنیتی مختلفی مثل روند مدیریت امنیت کامل، روند کنترل برای ارزیاب، روندهای بررسی کلیک-به-کلیک و غیره می شود. بهترین مزیت این ویژگی این است که شما می توانید از طریق زمان و تاریخ تنظیم شده و سیستم مدیریت نتایج برای دانش آموزان سریعا نتایج امتحان را منتشر کنید.
یک سامانه آزمون آنلاین باید به شما اطلاعات کافی که نیاز دارید را از طریق گزارش های تحلیلی پیشرفته و شخصی سازی شده بدهد. باید این قابلیت را داشته باشد تا در لحظه گزارشات مختلفی را برای ارائه ی یک تصویر کلی به سازمان فراهم کند. گزارشاتی که موفقیت یک برنامه را به همراه میزان پیشرفت دانش آموزان بسنجند و به پیدا کردن خلأهای موجود در مراحل اول کمک کنند.
نمایش تصویری نتایج به شما گزارشاتی دقیق برای تحلیل های آینده می دهد. این کار کمک می کند تا نمودارهای مربوط به یادگیری دانش آموزان کاهش یابند و با بازخوردهای سریع جایگزین شوند. این گزارشات به همراه گزینه هایی برای ورود و صدور در اختیار کاربران قرار می گیرند تا بتوانند به آسانی پاسخ ها، نتایج آزمون ها و گزارشات را مدیریت کنند.
این ویژگی در یک سامانه آزمون آنلاین باعث می شود تمامی روند مربوط به ریزنمرات از طریق محاسبات خودکار و به جهت تصمیم گیری سریعتر به صورت خودکار دربیاید. ریزنمرات به همراه اطلاعات کامل دانش آموزان، نمرات کسب شده و جزئیات مربوط به کارهای عملی در طی دوره ی تحصیلی مرتب می شوند. این ویژگی یک قابلیت مفید برای صرفه جویی در زمان است که از طریق آن تعدادی از ریزنمرات مربوط به افراد یا گروهی از دانش آموزان می توانند به چندین شکل پردازش شوند و به سرعت منتشر شوند.
