مدیریت کارها و وظایف سازمانی، یکی از مهم‌ترین عوامل موثر در افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد مدیران، کارمندان و... در سازمان یا کسب و کار می‌باشد؛ مدیریت وظایف و کارهای سازمانی به مجموعه‌ای از فعالیتها و روش‌های مختلف برای برنامه‌ریزی کارها، کنترل و نظارت بر کارها، پیگیری وظایف و کارها، تقسیم وظایف و... در سازمان گفته می‌شود.
اتوماسیون اداری فراگستر در راستای حفظ یکپارچگی محیط کاری و ایجاد بستری متمرکز برای مدیریت فعالیتها و فرآیندهای سازمانی (مانند مکاتبات، دبیرخانه، مستندات و...)، زیرسیستم مدیریت کارها و وظایف تیمی را به عنوان راهکاری کامل و جامع برای مدیریت وظایف و فعالیت‌های سازمانی در اختیار کاربران خود گذاشته است؛ اما نرم افزار مدیریت کارها و وظایف چیست؟ این نرم افزار چه قابلیت‌هایی دارد؟
نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر، یکی از زیرسیستم‌های اتوماسیون اداری فراگستر است و یکپارچگی کاملی با این نرم افزار و دیگر زیرسیستم‌های آن دارد؛ نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر با هدف مدیریت تیم‌های کاری و همکاری تیمی در سازمان‌ها و کسب و کارها طراحی شده و توسعه یافته است.
به طور کلی، نرم افزار مدیریت کارها فراگستر ابزاری پیشرفته بر پایه روش مدیریتی Scrum Board می‌باشد و امکان مشخص کردن فضاهای کاری، فعالیتها و کارها، وظایف و همچنین مدیریت کامل آن‌ها را در اختیار کاربران می‌گذارد.
شایان ذکر است که به دلیل یکپارچگی این نرم افزار با اتوماسیون اداری فراگستر، امکان انتقال اطلاعات و فراخوانی آن‌ها در نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی وجود دارد؛ به عنوان مثال فراخوانی چرات سازمانی، تعیین دسترسی‌ها بر اساس سمت و سلسله مراتب سازمانی، فراخوانی نامه‌ها از کارتابل مکاتبات و... .
به کمک نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر، افراد به راحتی قادر به تعریف، مدیریت و پیگیری کارها و وظایف و... در محیطی یکپارچه و متمرکز با اتوماسیون اداری فراگستر هستند؛ برای آشنایی بیشتر با قابلیت‌ها و امکانات نرم افزار مدیریت کارها فراگستر، با ما همراه باشید.
وظایف و کارهای مختلفی درون هر سازمان یا کسب و کار وجود دارد، که این وظایف و کارها بین کارمندان، مدیران و دیگر اعضای مجموعه تقسیم می‌شوند؛ به منظور مدیریت وظایف و همچنین پیگیری و نظارت دقیق بر روند رسیدگی به آن‌ها، قابلیت‌ها و امکانات مختلفی درون نرم افزار مدیریت کارها فراگستر تعبیه شده است. برخی از قابلیت‌ها و امکانات زیرسیستم مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر عبارت‌اند از:
همان‌طور که مشاهده می‌کنید، نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر امکانات و قابلیت‌های مختلفی را برای مدیریت وظایف و کارها در اختیار کاربران قرار داده است؛ به کمک این نرم افزار، مدیران و تیم‌ها می‌توانند به سادگی در محیطی یکپارچه با اتوماسیون اداری فراگستر، از امکانات و قابلیت‌های این نرم افزار در راستای مدیریت متمرکز کارها، وظایف و تیم‌ها استفاده نمایند.
نرم افزارهای مختلفی برای مدیریت کارها و وظایف وجود دارد، که هر کدام از آن‌ها کاربردها و امکانات مختلفی دارند؛ حال شاید این سوال پیش آمده باشد که چرا باید از نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر استفاده کنیم؟ استفاده از این نرم افزار چه مزایای برای سازمان‌ها، کسب و کارها و افراد دارد؟ برای یافتن پاسخ این سوالات، برخی از مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر را باهم بررسی می‌کنیم:
برای آشنایی بیشتر با نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر، می‌توانید از لینک زیر نسخه دموی رایگان آن را تهیه بفرمایید و مورد استفاده قرار دهید، تا با قابلیت‌ها و امکانات کاربردی این نرم افزار آشنایی کامل به دست بیاورید.
در این مقاله با راهکار اتوماسیون اداری فراگستر برای مدیریت کارها و وظایف – یعنی نرم افزار مدیریت کارها و وظایف تیمی فراگستر – آشنا شدیم و قابلیت‌ها و امکانات آن را باهم مرور کردیم. امیدوریم که از مطالعه این مقاله لذت برده باشید؛ در آخر باید به این نکته اشاره کنیم که صمیمانه پذیرای سوالات و نظرات شما پیرامون این مقاله و حوزه مدیریت کارها و وظایف هستیم.
