فرض کنید که میخواهید مسیری را برای رسیدن به مقصدی خاص طی کنید. قطعا برای اینکه در راه رسیدن به مقصدتان به مشکل نخورید نیازمند یک نقشه و راهنما برای خود هستید. در این مقاله قصد داریم تا دربباره این نقشه راه و برنامه‌ها برایتان بنویسیم. تقویم محتوایی چیست و چ کاربردی دارد؟ انواع تقویم محتوایی چیست؟ برای فهمیدن این موضوع لازم است تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
تقویم محتوایی یا تقویم سردبیری مجموعه مکتوباتی است که راه و روش و برنامه‌های شما را به نمایش می‌گذارد. درواقع با شما در تقویم محتوایی تمام محتوا و برنامه‌ها و ایده‌هایتان را می‌نویسید و به وسیله آن کار خود را آغاز می‌کنید. فرض کید شما یک کانال کتلگرامی دارید که در آن کتاب میفروشید. قطعا برای یکنواخت نشدن کانال خود و جلب نظر مخطبان خود محتواهای گوناگونی شعر، معرفی نویسنده، معرفی فیلم و... نیز می‌گذارید. شما با استفاده از یک تقویم محتوایی میتوانید تمام برنامه‌های خود را مدیرت و سزمان‌دهی کنید و تصمیم بگیرید که هرکدام را در چه زمانی به اشتراک بگذارید.
تقویم محتوایی به صورت کلی در پلتفرم‌ها و شبکات مجازی مختلف به کارتان میاید و به شما کمک می‌کند تا اعضای گروهتان درک بهتری از وظایف خود داشته باشند و عملکرد بهتری از خود به نمایش بگذارند.
علاوه‌بر نکاتی که در بالا گفته شد، باید تاکید کرد که اگر به دنبال ارتقاء کسب‌وکار خود هستید حتما به تقویم محتوا نیازمند خواهید بود. لازم است که بدانید اگر با تقویم محتوایی خوب پیش بروید امکان رشد و بازگشت سرمایه‌تان بیشتر از بقیه رقیبانتان خواهد بود. در ادامه به برخی از مزیت‌های تقویم محتوایی خواهیم پرداخت.
نخستین سود یک تقویم محتوا برای شما مدیریت موثر و درست محتوایتان خواهد بود. شما با استفاده از تقویم محتوایی میتوانید بهتر و موثرتر به محتواها و ایده‌های خود نظارت کنید و از آنها استفاده کنید.
دومین سود تقویم محتوا برای شما ایده‌های جدید است؛ حالا که توانستید یک تقویم خود و کارآمد بنویسید و اعضای گروهتان به خوبی سازماندهی شده‌اند میتوانید با بررسی جامع و بصری ایده‌ها و تفکرات جدید را به کارتان اضافه کنید. همچنین حالا میتوانید ضعف‌های کسب‌وکارتان را بپوشانید و به مشکلاتتان اشراف بیشتر داشته باشید.
همچنین دیگر نکته مثبتی که تقویم محتوایی برای شما خواهد داشت بازدهی بهتر دوستان و همکاران شما خواهد بود. حالا که آنها به نقاط ضعف کار و وظایف خود آشنا هستند میتوانند با بازدهی بیشتر و بهتر برای شما کار کنند و سرعت پیشرفتتان بیشتر خواهد شد.
نکته بعدی که باعث ارتقاء کار شما خواهد شد دید بهتر و گسترده‌تر است. با اطلاعاتی که مکتوب کردید و هم‌فکری که صورت گرفته حالا تمام نکات کسب‌وکارتان را زیر نظر خواهید داشت.
با درست کردن یک تقویم محتوای و تنظیم اهدافتان حالا مجبور به انسجام و حفظ روند تولید محتوای خود خواهید شد. درواقع اگر میخواهید که در کارتان جدی‌تر و مفیدتر فعالیت خواهید کرد چرا که متعهد به انجام روند تقویم خود هستید.
موارد بالا تنها برخی از نکات مثبت تقویم محتوایی بود که گفته شد.
حالا اگر تصمیم به نوشتن یک تقویم محتوایی دارید میتوانید از امکاناتی مانند گوگل شیت، اکسل، ورد (WORD) استفاده کنید. یا اگر تمایلی به استفاده از این ابزارها ندارید تنها با یک کاغذ و قلم میتوانید یک تقویم محتوایی خوب گام با گام با مطالبی که در ادامه خواهیم گفت آماده کنید.
ابتدا باید هدفتان را مشخص کنید و بدانید با چه موضوعی قصد تولید محتوا دارید. مطمئن باشید که اگر هدف و موضوعی روشن نداشته باشید قطعا نمی‌توانید یک تقویم خوب بنویسید و در ادامه دچار مشکل خواهید شد.
حالا نوبت به آن رسیده که کلمات کلیدی مرتبط به محتوا و موضوع اصلی‌تان را پیدا و جست‌وجو کنید. فرض کنید میخواهید درباره دیجیتال مارکتینگ تولید محتوا کنید؛ پس باید درباره کلمات کلیدی مانند سئو، نیچ مارکتینگ و... هم به جست‌وجو بپردازید.
اکنون نوبت آن رسیده که پلتفرمتان را انتخاب کنید. آیا میخواهید در تلگرام، اینستاگرام و یا یک سایت فعالیت کنید. حالا که محتوای خود را تعیین و آماده کردی باید تصمیم بگیرید که در چه پلتفرم و فضایی تصمیم به انتشارش دارید و چه مانورهایی میتوانید در آن پلتفرم برای بهتر شدن کار خود بدهید.
در آخر باید مشخص کنید در چه تاریخ و زمانی تصمیم به انتشار محتوای خود دارید. زمان و موقعی انتشار قطعا به دیده شدنتان می‌افزاید. فرض کنید یک کتابفروشی در اینستاگرام تاسیس کردید و قصد دارید در یک ویدیو به معرفی چند کتاب علمی تخیلی بپردازید. قطعا در میانه یک روز کاری زمان مناسبی برای انتشار این محتوا نیست. اما اگر در شب یک روز تعطیل این محتوا را ارائه دهید قطعا بیشتر و بهتر دیده خواهید شد.
در تقویم محتوانیی ما بخش‌های مختلفی که شامل عنوان و موضوع محتوا (کلمه کلیدی)، تاریخ انتشار، مشخصات نویسنده محتوا، دسته‌بندی محتوا، دیگر کلمات کلیدی که باید در محتوا به‌کار برد و... است.
شما با این تقویم میتوانید کلمات کلیدی و افرادتان را بهتر مدیریت کنید و به هرکس میاز کار و ظیفه‌ای مشخص در هر روز بدهید و یک روند ثابت و ضرباهنگی منظم به کار خود بدهید.
دیگر نکته مثبت تقویم محتوایی مشخص بودن روزهای مهم است. مثلا شما قصد دارید در روز عید فطر یک قابلیت و خدمات جدید ارائه دهید. با تقویم محتوایی میتوانید آن روز و تمام پیش‌نیازهایی که لازم است تا آن روز فراهم کنید را مکتوب کنید و آرام آرام مخاتبان و خودتان را آماده کنید.
گاهی اتفاقات پیشبینی نشده ممکن است در کسب‌وکارتان به وجود بیاید که طبعا شما برنامه‌ای برایش نداشتید. در این زمان لازم است تا کارتان را موقتا تعطیل کنید و تغییرات لازم را در تقویم محتوایی خود بدهید و مجددا شروع به کار کنید. اگر نیاز به مشاوره کسب و کار و یا ساخت تقویم محتوای مناسب بیزنس خود را دارید، آژانس دیجیتال مارکتینگ تکنیکال ادز خدمات مشاوره رایگان در این زمینه ارائه می دهد.
در نهایت باید گفت که بی‌تردید شما برای موفقیت در کسب‌وکارتان نیازمند یک تقویم محتوایی کامل و جامع هستید که اهداف، پیشبرد شما را در مشخص باشد و بتوانید گروه خود را بهینه‌تر سازماندهی کنید. با تقویم محتوایی می‌وانید هم خود و هم گروهتان را از گمراهی نجات دهید و رو به جلو حرکت کنید.
در این مقاله سعی کردیم که به سوال تقویم محتوایی چیست پاسخ دهیم و کاربرد و چنگی ایجاد آن را برایتان بنویسیم. اکنون اگر میخواهید در کارتان موفق شوید همین حالا شروع به ایجاد تقویم محتوایی مناسب خود کنید.
