امروزه آموزش مجازی نسبت به گذشته کارایی و اهمیت بسیار بیشتری پیدا کرده است؛ آموزش مجازی با استفاده از یک سری نرم‌افزار و برنامه قابل انجام است که یکی از پرکابردترین آن‌ها، LMS است. LMS یا سیستم مدیریت آموزش الکترونیکی بستری است که با استفاده از آن می‌توان به افراد مختلف در حوزه‌های گوناگون، آموزش مجازی دارد. این سیستم مدیریت یادگیری با استفاده از یک سری نرم‌افزارهای کاربردی و آموزش مبتنی بر وب، جلسات آنلاین یا وب کنفرانس و تعاملات شبکه مجازی، قابلیت آموزش مجازی را ایجاد می‌کند.
استفاده از نرم‌افزار کلاس آنلاین روشی است که سبب شده تا بین مدرس و فراگیر ارتباطی ایجاد شود. برای ایجاد سیستم یا سامانه آموزش آنلاین، استفاده از سامانه ال ام اس بخشی از تکنولوژی روز موجود در این زمینه است. با توجه به میزان هزینه ال ام اس و نرم افزار وب کنفرانس می‌توان فهمید این روش چه حد از نظر اقتصادی مناسب است؛ چون که اگر بخواهیم خارج از هزینه هم نگاه کنیم این برنامه برای فراگیران، آموزش بدون محدودیت فیزیکی و زمانی را فراهم می‌کند و دیگر وابستگی به کلاس فیزیکی ندارند. ضمنا توسعه محتواهای آموزشی و بروزرسانی آن‌ها در این سیستم بسیار پیشرفته‌تر و کم هزینه‌تر از آموزش فیزیکی است. از مزایای استفاده از آموزش آنلاین با سیستم ال ام اس می‌توان به کاهش ترافیک و آلودگی هوا، آموزش در همه جا و افزایش بهر‌ه‌وری فراگیر اشاره کرد.
آموزش مجازی مزایا و نقاط متمایز کننده گوناگونی دارد که هر روز به ارزش و تعداد آن‌ها افزوده می‌شود. اولین ویژگی که می‌توان برای هر برنامه‌ای که ماهیت آموزش آنلاین دارد در نظر گرفت؛ حذف محدودیت‌های فیزیکی است. آموزش آنلاین با سامانه LMS یا ال ام اس به هر فراگیری این امکان را می‌دهد که در هر جای دنیا بتواند به تحصیلات خود ادامه دهد. شرکت‌هایی که برای رشد کارمندان خودشان از سیستم مدیریت الکترونیکی LMS استفاده می‌کنند؛ بازدهی خیلی بالایی دارند؛ چون که با آموزش آنلاین و بدور از شرکت و محیط کار، هم از نظر کارایی کارمند در محیط کاری استفاده کرده و هم کارمندان خود را ارتقا می‌دهند.
ویژگی بعدی که می‌توان برای این سیستم در نظر گرفت، حذف هزینه‌های مرتبط با ساخت دانشگاه یا موسسه آموزشی است. امروزه دانشگاه‌های مجازی در حال رشد و پیشرفت زیادی هستند؛ چون که بودجه آموزشی را تا حد زیادی نگهداری می‌کنند.
هنوز هم خیلی از افراد وجود دارند که آموزش حضوری را اصلی‌ترین راه پیشرفت در تحصیل می‌دانند. یکی دیگر از نقاط متمایز کننده نرم افزار آموزش مجازی LMS، امکان ترکیب آن با آموزش حضوری است. یعنی اگر یک مربی علاقه دارد تا با کلاس حضوری مطالب خود را آموزش دهد از سیستم ال ام اس هم می‌تواند استفاده کند. اگر شما یک مربی هستید و کلاس حضوری برگزار می‌کنید می‌توانید از سیستم ال ام اس برای ارزیابی میزان یادگیری، ارسال تکالیف، نظر سنجی و موارد این چنینی استفاده کنید.
هر ابزار و تکنیکی یک سری مزایایی دارد و در کنار آن هم از یک سری معایب و موانع برخوردار است؛ سیستم LMS هم از این قاعده مستثنی نیست. برای این نرم افزار آموزش آنلاین یک سری معایبی وجود دارد. اگر بخواهیم مهم‌ترین آن‌ها را بیان کنیم باید بگوییم که کمبود نیروی انسانی متخصص و باتجربه در این زمینه، آشنا نبودن همگانی با نرم‌افزار LMS و ماهیت آموزش الکترونیی یا مجازی، پایین بودن سرعت اینترنت و پهنای باند پایین و کمبود پشتیبانی مالی از مهم‌ترین آن‌هاست.
موبایل فرندلی بودن ارتباط مستقیمی با میزان موفقیت نرم‌افزارهای امروزی دارد؛ چون در حال حاضر بیشتر از نیمی از جعمیت جهان از گوشی هوشمند استفاده می‌کنند و از طریق آن به شبکههای مجازی وصل هستند؛ هر چند بیشتر کارمندان از دسکتاپ و کامپیوتر برای وصل شدن به سامانه مجازی استفاده می‌کنند اما موبایل فرندلی بودن این نرم‌افزار بسیار مهم است؛ چرا که کارایی و راحتی قابل قبولی دارد.
اینکه فراگیران تا چه اندازه‌ای در این سیستم مدیریت آموزش دسترسی دارند، اهمیت بسزایی دارد. میزان دسترسی دانشجویان در این سیستم مانند کلاس حضوری است. در سیستم مدیریت آموزش LMS، فراگیران این قابلیت را دارند تا در تالارهای گفت و گو انجمن شرکت کنند، محتواهای الکترونیکی را مشاهده کنند و تمارین و تکالیف خودشان را انجام دهند و در آزمون پایان دوره شرکت کنند و نمره‌شان را ببینند.
