تکنیک‌های موفقیت در مناقصه‌های بزرگ
در این مطلب قصد داریم شما را ابتدا با مفهوم مناقصه و سپس روش‌های موفقیت در مناقصه‌های بزرگ که از اهمیت بالایی برخوردارند، آشنا کنیم.
مناقصه در واقع روشی اقتصادی برای خرید کالا و ارائه خدمات محسوب می‌شود که هر مناقصه‌ای، اصول و مقررات مخصوص به خود را دارد و لازم است همه شرکت‌کنندگان این قوانین را رعایت نمایند. از جمله مهمترین اقدامات برای برنده شدن در مناقصه این است که صلاحیت‌ها و معیارهای لارم جهت شرکت در مناقصه را داشته باشیم.
موفقیت در مناقصه نیز مانند هر موضوع دیگری نیاز به: علاقه، دانش، تخصص، مهارت و سابقه دارد. یعنی هر چه بیشتر در مناقصاتی مرتبط با علائق و تخصص خود شرکت کنید، شانس برنده شدن شما نیز، بیشتر می‌گردد.
علاوه بر آنچه ذکر شد، رعایت قوانین و قواعد مناقصه، نقش بسزایی در موفقیت دارد. بنابراین باید قبل از شرکت در مناقصه و به ویژه مناقصات بزرگ و دولتی، تمامی قوانین و قواعد آن‌ها را در سایت‌ها و پلتفرم‌های مربوطه مطالعه کرده و با آمادگی و رعایت مقررات در مناقصه حاضر شوید.
حال که کمابیش با مناقصه آشنا شدین باید بدانید که موفقیت در مناقصه‌های بزرگ، به مراتب سخت‌تر و پرچالش‌تر از مناقصه‌های کوچک و در سطح پایین‌تر است ولی اگر استراتری‌های لازم و تکنیک‌های مربوطه را بدانید و تجربه کافی را داشته باشید قطعا شما نیز می‌توانید یکی از برندگان مناقصه‌های بزرگ باشید.
در ذیل به چند نمونه از تکنیک‌های موفقیت در مناقصه‌های بزرگ به همراه توضیح کامل آن‌ها پرداخته شده است:
تحلیل و تحقیق بازار
باید به خوبی با نیازهای مشتری و الزامات مناقصه آشنا باشید تا بتوانید به خوبی از عهده مناقصه برآیید.
باید به خوبی بر نقاط ضعف و قوت رقبای خود تسلط داشته باشید تا بتوانید برای موفقیت از آن‌ها استفاده نمایید.
· برنامه‌ریزی استراتژیک
هر کاری اگر باهدفی واضح و شفاف مشخص گردد قطعا با موفقیت همراه است. مناقصه نیز از این قاعده مستثنی نیست. پس سعی کنید اهدافی روشن و قابل اندازه‌گیری برای شرکت در مناقصه تعیین نمایید.
سعی کنید از استراتژی‌های مناسبی برای پاسخ دادن به نیازهای مناقصه و همچنین متمایز نمودن پیشنهادات خود، بهره جویید.
· تهیه پیشنهاد فنی قوی
پیشنهادات شما باید دربردارنده ایده‌های جدید و خلافانه باشد که به منجر به بهبود کیفیت گردد.
توانایی‌ها و تجربیات تیم خود را در زمینه‌های مرتبط با پروژه، به طول کامل تشریح نمایید.
یک برنامه زمان‌بندی دقیق و واقع‌بینانه برای اجرای پروژه ارائه دهید.
· ارائه پیشنهاد مالی رقابتی
تمام هزینه‌های مرتبط با پروژه را به دقت برآورد کنید و پیشنهاد قیمتی خود را براساس آن تنظیم نمایید.
قیمت پیشنهادی شما باید رقابتی باشد اما به حدی پایین نباشد که به سودآوری پروژه نیز آسیب برساند.
باید آمادگی این را داشته باشید که بسته به شرایط پیش‌آمده، در مورد قیمت پیشنهادی خود، مذاکره نمایید.
· توجه به کیفیت و استانداردها
به همه نشان دهید که کیفیت کار برای شما در اولویت است و همواره از مواد و تجهیزات باکیفیت برای محصولات خود استفاده می‌نمایید.
حتما سعی کنید تا جای ممکن کلیه استانداردهای ملی و بین‌المللی مرتبط با پروژه را رعایت نمایید و کار سطح بالایی را ارائه دهید.
تشکیل تیم قوی و منسجم
انتخاب افراد متخصص
سعی کنید از بین افراد کسانی را انتخاب کنید که تخصص و تجربه لازم برای اجرای پروژه را داشته باشند.
همواره برقرار ارتباط مناسب باعث موفقیت‌های بزرگ در موضوعات گوناگون بوده است. شما نیز برای آنکه در مناقصه به موفقیت بزرگی دست پیدا کنید سعی کنید ارتباط خوب و مناسبی با هم‌تیمی های خود برقرار کنید.
مدیریت ریسک
سعی کنید تمامی ریسک‌های احتمالی را پیش‌بینی نموده و رویکرد مناسبی برای مدیریت هر یک از آن‌ها ارائه دهید.
همیشه و در هر شرایطی سعی کنید هزینه‌های غیرمنتظره را نیز پیش‌بینی کنیدتا در صورت لزوم، بودجه کافی در اختیار داشته باشید.
· روابط عمومی قوی
ارتباط موثر و شفاف با کارفرما همواره به شما کمک میکند تا بیشتر مورد توجه و رضایت وی قرار بگیرید.
انتظارات کارفرما را به درستی مدیریت کرده و سعی کنید ایشان را در جریان چگونگی و پیشرفت انجام کار قرار دهید.
رعایت قوانین و مقررات
سعی کنید بر تمامی قوانین و مقرراتی که برای مناقصه تعیین شده است آگاهی کامل داشته باشید و به خوبی به آن‌ها عمل کنید.
در صورت نیاز سعی کنید از متخصصین با تجربه در حوزه‌های مالی و حقوقی مشاوره بگیرید تا بتوانید امتیاز بالایی کسب نمایید.
تا اینجای کار با نکات لازم برای شرکت و موققیت در مناقصه به خوبی آشنا شدید و امیدواریم با بهره‌گیری از این موارد به توانید همیشه برنده مناقصه باشید ولی علاوه بر این موارد، بعضی نکات تکمیلی وجود دارد که دانستن آن‌ها نیز باعث بهبود عملکرد شما می‌شود. در زیر به بررسی این نکات پرداخته شده است.
شبکه‌سازی: سعی کنید همواره در رویدادهای مرتبط با صنعت فعالیت خود شرکت نمایید تا بتوانید ارتباط خود را گسترش دهید و با افراد موفق‌تری آشنا شوید.
آپدیت اطلاعات: همواره سعی کنید از آخرین تغییرات لحاظ شده در قوانین و مقررات و همچینن پیشرفت فناوری‌های مربوط به حوزه خود، باخبر باشید و اطلاعات خود را به‌روزرسانی نمایید.
تمرین و تکرار: هر چه بیشتر در مناقصه‌ها شرکت نمایید تجربه و مهارت بیشتری کسب کرده و شانس موفقیت شما نیز افزایش پیدا میکند.
تمامی نکات و موارد مورد نیاز برای موفققیت در مناقصات در این مقاله ذکر شد، امید است که با مطالعه دقیق آن و همچنین سعی و تلاش خود به موفقیت‌های بالا دست پیدا کنید.
