قوانین مهم شرکت در مزایده‌های دولتی
سازمان‌های دولتی نیز مانند ارگان‌ها و اشخاص حقوقی دیگر برای انجام معاملات خود می‌توانند اقدام به برگزاری مزایده نمایند و در این مزایدات کالاها و خدمات مد نظر خود را خریداری کرده و یا به فروش برسانند. در واقع، مزایده‌های دولتی یکی از روش‌های رایج برای خرید کالا و خدمات توسط دولت و سازمان‌های دولتی محسوب می‌شود که شرکت در آن‌ها، فرصتی مناسب برای کسب قراردادهای بزرگ و همکاری با بخش‌های دولتی است.
موضوعی که مرایده‌های دولتی را با سایر مزایده‌ها متمایز می‌سازد، قوانین حاکم بر آن‌ها است زیرا دارای اصول و قوانین خاصی است که توسط دولت تعیین می‌شود و افرادی که می‌خواهند در این مزایدات شرکت کنند، باید با تمامی قوانین آن، آشنایی کامل داشته باشند.
جالب است بدانید قوانین شرکت در مزایده‌های دولتی ممکن است در هر کشور با دیگری متفاوت باشد اما در کل، برخی از این قوانین در همه جای دنیا یکسان است که در ذیل به آن‌ها پرداخته شده است:
اولین قدم برای شرکت در مزایده، مطالعه دقیق آگهی آن است که در آن اطلاعات کامل و جامعی شامل: موضوع مزایده، شرایط شرکت، مهلت ثبت نام، مدارک مورد نیاز و سایر جزئیات مربوطه ارائه می‌گردد.
هر مزایده علاوه بر آگهی، دارای شرایط عمومی و خصوصی منحصر به فردی است که منظور از شرایط عمومی، قوانین کلی شرکت در مزایده و شرایط خصوصی، مشخصات و ویژگی‌های خاص آن مزایده است.
§ مدارک مورد نیاز
برای شرکت در مزایده‌های دولتی باید مدارک مورد نیاز آن مزایده را به سازمان برگزارکننده ارائه نمود. این مدارک عبارتند از: گواهی ثبت شرکت، مدارک شناسایی، صلاحیت فنی و مالی و سرانجام سایر مدارک مرتبط با موضوع مزایده
همانظور که از نام آن پیداست، برای شرکت در مزایده باید سپرده‌ای به عنوان تضمین برای اجرای تعهدات پرداخت کرد که مبلغ آن در آگهی مزایده مشخص می‌گردد.
پیشنهاداتی که از سمت شرکت‌کنندگان به سازمان مورد نظر ارائه می‌شود، شامل: قیمت پیشنهادی، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا یا خدمات است. همچنین لازم به ذکر است که این پیشنهادات باید مطابق با فرمت مشخص شده توسط سازمان باشد و تا پیش از موعد مقرر به سازمان برگزارکننده، ارائه شود.
پیشنهادهای ارائه‌شده از سمت متقاضیان شرکت در مزایده در جلسه گشایش پیشنهادها باز شده و براساس معیارهای مشخص‌شده، مورد ارزیابی قرار می‌گیرند.
اگر مطالب بالا را با دقت مطالعه کرده باشید متوجه این نکته شده‌اید که برنده مزایده، شخصی است که پیشنهادات مطابق با قوانین و شرایط مزایده دولتی ارائه نموده باشد و بالاترین امتیاز را کسب کرده باشد.
پس از اعلام برنده توسط سازمان برگزارکننده مزایده، قرارداد مزایده میان سازمان و شرکت‌کننده، انعقاد می‌گردد.
اکنون که با قوانین و شرایط کلی شرکت در مزایده‌های دولتی آشنا شدید، بهتر است که با نکات مهمی که می‌تواند منجر به موفقیت شما گردد نیز، آشنایی کامل داشته باشید که در ذیل به چند مورد اشاره شده است:
نکات مهم شرکت در مزایده‌های دولتی
پیش از اینکه برای شرکت در مزایده اقدام کنید، آگهی مزایده و تمامی اسناد مرتبط با آن را مطالعه نمایید تا به تمامی شرایط، واقف باشید.
تمامی مدارک و اسناد مورد نیاز را آماده نموده تا در موعد مقرر، به سازمان برگزارکننده مزایده تحویل نمایید.
شرکت‌ها و ارگان‌هایی که در مزایده شرکت می‌کنند، باید از نظر مالی و قانونی بدون مشکل بوده و سوء پیشینه نداشته باشند.
سعی کنید تا جای ممکن پیشنهادی ارائه دهید که هم به لحاظ فنی و هم از نقطه نظر قیمتی، رقابتی باشد تا امتیاز مناسبی را کسب کنید. ضمنا این نکته را در نظر داشته باشید که نباید با قیمت غیرواقعی و با هدف حذف رقبا، قیمتی پیشنهاد دهید بلکه باید این قیمت، معقول و به واقعیت نزدیک باشد.
از پیش از برگزاری و تا پایان مزایده، تمامی قوانین و مقررات را به خوبی رعایت نمایید.
در صورت نیاز، از کمک مشاوران متخصص در حیطه مزایده‌های دولتی، بهره جویید.
نهادهای دولتی این حق را دارند که بر روند اجرای قرارداد نظارت داشته و در صورت تخلف، اقدامات قانونی لازم را انجام دهند.
پس از پایان برگزاری مزایده، پیگیر نتایج آن باشید و در صورتی که برنده شدید سایر مراحل قانونی را پشت سر بگذارید.
شرکت‌کنندگان مزایدات دولتی، در صورت عدم رضایت از نتایج حق دارند اعتراض خود را به نهادهای مربوطه اطلاع داده و مراحل قاونی را طی نمایند.
تا اینجای این مقاله با تمامی نکات و روش‌های موفقیت در مزایده‌های دولتی آشنا شدید ولی آگاه باشید که این گونه از مزایده‌ها به دلیل شرایط و اهمیتی که دارند، با چالش‌های خاصی نیز همراه هستند که لازم است علاوه بر رعایت نکات، خود را برای مواجهه با چالش‌ها نیز آماده نمایید تا بتوانید بر رقبا غلبه کنید.
چالش‌های شرکت در مزایده‌های دولتی
معمولا زمان برای آماده‌سازی پیشنهاد، بسیار محدود است.
قوانین و مقررات مزایده‌ها به خصوص مزایده‌های دولتی، ممکن است بسیار پیچیده و تغییرپذیر باشند.
چون مزایده‌های دولتی نسبت به مزایده‌های دیگر سازمان‌ها از اهمیت بالاتری برخوردار هستند، رقابت شدیدی در آن‌ها حاکم است.
حال که کمابیش با چالش‌های شرکت در مزایده‌های دولتی آشنا شدید، با رعایت نکاتی مثل: مطالعه دقیق قوانین و مقررات، برنامه‌ریزی دقیق برای ارائه پیشنهاد در مزایده و نیز تشکیل تیم قوی و متخصص، به خوبی می‌توانید بر چالش‌ها فائق آمده و بهترین امتیاز را کسب کنید.
