در بخش اول از مزایا و اولین قدم‌های شروع به کار «درآمدزایی از اجاره کوتاه مدت» گفتم. در این پست به مراحل بعدی و تکنیک‌های موفق شدن در این کار می‌پردازم.
بخش پنجم: خونه چه حداقل‌ها و پیش‌نیازهایی باید داشته باشه؟
تصور کن با خانواده یا دوستات قراره برین شمال. می‌خوایین یه خونه‌ای اجاره کنین که به اندازه‌ی خونه‌ی خودتون راحت باشه و امکانات کافی برای چند شب زندگی کردن رو داشته باشه. قراره توی این سفر مواد غذایی و خوراکی‌های لازم رو بخرین و خودتون غذا درست کنین. وسایل شخصی همراهتون هست ولی جایی برای وسایل اضافه ندارین. توقع دارین خونه‌ای که اجاره کردین چه وسایلی داشته باشه؟ همین میشه تمام ملزومات خونه‌ای که قراره آماده کنین :)
مهم‌ترین نکته اینه که خونه با تمام امکاناتش باید کاربردی باشه. یعنی وسایل سرمایشی گرمایشی سالم، آب گرم و فشار آب کاملا مناسب و یه سری امکانات اولیه مثل سرویس بهداشتی و حمام سالم و تمیز باشن.
در مرحله‌ی بعد به وسایلی مثل یخچال، اجاق گاز، وسایل پخت‌وپز و رخت‌خواب نیازه تا مهمون‌ها بتونن به راحتی اونجا زندگی کنن. کیفیت و کامل بودن وسایل، به آسایش مهمون‌ها کمک می‌کنه و باعث میشه مایل بشن اقامت طولانی‌تری داشته باشن.
اگر خونه ظاهر چندان خوبی نداره، در ابتدای کار به بنایی و خرج‌های سنگین فکر نکن. راه‌کار پیشنهادی ما بزک یا اصطلاحا میک‌آپ خونه‌ست. یعنی بدون خرج سنگین، ظاهرش رو با حداقل امکانات و هزینه قشنگ کنی. :) مثلا کابینت‌های رنگ پریده رو با برچسب‌های مخصوص بپوشونی، بخشی از دیوار که کثیفه یا گچش ریخته رو با یک قاب، آينه یا برچسب‌های طرح چوب و کاغذ دیواری بپوشونی، و درهایی که لک شدن رو با یه قلم کوچک و کمی رنگ لکه‌گیری کنی. و البته مهم‌تر از همه قبل از شروع کار خونه رو یک نظافت حسابی و اساسی بکن که ظاهرش رو بیاد یا به قول ما خونه «صفرشویی» بشه!
وسایل تزیینی رو هم تقریبا بی‌خیال شو مگر یکی دو قلم وسیله‌ی ساده اما زیبا که ترجیحا به فرهنگ شهرتون هم مرتبط باشه. وسایلی مثل گلدون، ساعت دیواری، آباژور، قالیچه و… گزینه‌های خوبی هستن. هرچیزی بیش از یکی دو قلم وسیله‌ی ساده نه تنها به زیبایی خونه اضافه نمی‌کنه بلکه باعث میشه خونه حس شلوغی و بی‌نظمی بده.
هر وسیله‌‌ای بیش از لیست اولیه که قبلا اشاره شد، ممکنه کمی به نرخ اجاره‌ی خونه اضافه کنه و باعث بشه مهمون‌ها اقامت‌شون رو تمدید کنن. وسایلی مثل سشوار و اتو، ماشین لباسشویی، میز و صندلی، وسایل بازی، ظروف اضافه، تخت و تشک لوکس، تلویزیون، و…
در ابتدای کار فقط برای وسایل اساسی هزینه کن و اگر صاحب‌خونه بودجه‌ی بیشتری داشت به وسایل اضافی فکر کن. در ادامه با رونق گرفتن کار و افزایش درآمد، می‌تونی بخشی از درآمد صاحب‌خونه رو با هماهنگی خودش صرف هزینه‌ی بهبود و زیباسازی خونه کنی. با این روش هم مهمون‌ها خوشحال‌تر می‌شن و هم به مرور می‌تونی نرخ اجاره رو افزایش بدی.
بخش ششم: آماده‌سازی اولیه و شروع‌به‌کار
برای این که مهمون بتونه توی خونه اقامت کنه، از وجود امکانات و شرایط لازم مطمئن شو و حتما این موارد رو هر بار پیش از آمدن مهمون‌های جدید چک کن:
• تمام شیرهای آب باید بدون هیچ نقصی آب سرد و گرم داشته باشن. حتما مایع ظرفشویی و اسکاچ، پاکت زباله‌ی اضافه برای تعویض پاکت سطل زباله‌ی داخل آشپزخونه و اتاق‌ها و سرویس‌های بهداشتی، مایع یا صابون دستشویی و دستمال کاغذی دم دست مهمون باشه.
• می‌تونی برای بهبود تجربه‌ی مهمون‌ها صابون، شامپو، یخ و آب آشامیدنی، کمی نمک و فلفل، و… هم تهیه کنی.
• اگر می‌خوای به مهمون‌ها اجازه‌ی استعمال دخانیات بدی، زیرسیگاری فراموش نشه.
• حواست باشه حتما خوشبوکننده‌ی سرویس بهداشتی و محیط هم نصب کنی.
• خوبه پیش از اومدن هر مهمون چراغ‌های خونه و وسایل سرمایشی یا گرمایشی رو روشن کنی و در فضا خوشبوکننده بزنی تا مهمون با قدم گذاشتن داخل خونه حس خوبی بگیره و تجربه‌ی خوبی به دست بیاره.
• حالا با نرخ مناسبی که از اینجا به دست آوردی، خونه رو با متن توضیحات و عکس‌های کامل و زیاد در سایت دیوار (بخش املاک و بعد بخش اجاره کوتاه‌مدت) بذار. این سریع‌ترین روش برای دیده شدن اقامتگاه و دریافت تماس از مهمون‌ها ست.
• با صبر و حوصله پاسخ تمام تماس‌ها رو بده و تمامی نکات، حتی اون‌هایی که در آگهی نوشته بودی رو، پشت تلفن به مهمونت بگو تا قانع بشه خونه‌ی تو رو اجاره کنه.
• بعد از این که مهمون اومد خونه رو ببینه و در صورتی که خونه رو پسندید، مدارک شناساییش رو تحویل بگیر، کلید رو بهش تحویل بده و کل مبلغ اجاره رو دریافت کن.
بخش هفتم: مسافر از کجا بیاریم؟
روش‌های مختلفی برای پیدا کردن مسافر وجود داره که ترکیبی از همه‌اش کمک می‌کنه تا روزهای بیشتری خونه رو پر کنی:
• استفاده از وبسایت‌هایی مثل جاجیگا، جاباما، میهمان‌شو، اتاقک و شب. کافیه اطلاعات و تصاویر خونه رو توی این سایت‌ها ثبت کنی. خونه در سایت نمایش داده میشه و مسافرها می‌بینن و با پرداخت هزینه بصورت آنلاین، رزرو می‌کنن.
• آگهی گذاشتن در بخش «اجاره کوتاه‌مدت» سایت دیوار: یه روش خیلی سریع و معمولا زودبازده هست.
• همکاری و تعامل با هتل‌ها و سایر اقامتگاه‌های شهرتون: خیلی وقت‌ها هتل‌ها یا سایر اقامتگاه‌های شهرتون پر می‌شن، یا مهمونی میاد که بودجه و توقع‌اش مطابق سرویس اون‌ها نیست. اگر از قبل تعامل خوبی با اون‌ها داشته باشی، برات مسافر می‌فرستن.
• همکاری با ادارات و سازمانها: خیلی از مجموعه‌ها و سازمانها به‌صورت متناوب مهمون دارن و اسکان دادن اون‌ها در هتل براشون هزینه‌ی زیادی داره. اگر از قبل با این ارگان‌ها و شرکت‌ها ارتباط بگیرین و خودتون رو معرفی کنین، براتون مسافر می‌فرستن.
تکنیک‌های نوشتن آگهی:
برای این که مهمون‌ها با امکانات و شرایط خونه‌ی شما دقیق آشنا بشن و تصمیم بگیرن از بین تمام گزینه‌های موجود خونه‌ی شما رو اجاره کنن باید یک توضیح کامل اما کوتاه و دقیق از خونه بنویسی. حداقل ۱۵-۲۰ تا عکس از تمام نقاط خونه که در طول روز و با نور مناسب گرفته شده هم تهیه کن.
توجه داشته باش که مهم‌ترین موضوع در معرفی شرایط و امکانات خونه و حتی ثبت عکس، صراحت، شفافیت و صداقته. با ذکر یا قراردادن عکس امکاناتی که وجود نداره و یا عدم شفافیت در مورد محدودیت‌های خونه فقط حس منفی در مسافر ایجاد میشه و مهمون این حق رو پیدا می‌کنه رزروش رو کنسل کنه و درخواست استرداد پولش رو داشته باشه.
بخش هشتم: با تسویه حساب و امور مالی چه کنیم؟
وقتی مسئولیت خونه‌ی دیگران رو به‌عهده می‌گیری، لازمه که بین شما و صاحب‌خونه اعتمادسازی بشه. بالاخره چند میلیارد ملک در اختیارت قرار گرفته. شفافیت مالی، گزارش دقیق درآمدها و هزینه‌ها، و محاسبه‌ی سهم کلیددار و صاحب‌خونه یکی از مهم‌ترین و البته پیچیده‌ترین کارهاییه که باید بطور منظم انجام بشه.
ما یه ابزار ساختیم که بعد از دادن اطلاعات اولیه، خودش محاسبه‌های لازم رو انجام می‌ده و نتایج رو در قالب گزارش تولید می‌کنه. برای استفاده از این ابزار به آیدی @rentamon_support در تلگرام یا ایتا پیام بده.
بخش نهم: جای رشد و توسعه‌ی این کسب‌وکار چقدره؟
روزهای اول ممکنه مدیریت یک خونه زمان زیادتری از حد معمول ببره، اما به مرور حرفه‌ای‌تر می‌شی و روال کارها دستت میاد. ما هم با ارائه‌ی یه سری ابزار و اتوماتیک کردن کارها کمک می‌کنیم تا این زمان هر روز کم‌تر و کم‌تر بشه. اینجوری می‌تونی مدیریت خونه‌های بیشتری رو به عهده بگیری و حتی با استخدام نیرو، کسب‌وکارت رو گسترش بدی و مجموعه اقامتگاه با برند خودت رو بسازی!
یه گروه تلگرامی هم داریم تا علاوه بر «انتقال تجربه» بین کلیددارها، با ایجاد یک شبکه‌ی قوی و حمایت‌گر به رشد کسب‌وکار همدیگه کمک کنیم. هر سوالی داشتی در گروه تلگرامی کلیددارها می‌تونی بپرسی و خیلی سریع پاسخ بگیری.
توی این کانال تلگرام مطالب متنوعی در مورد اجاره کوتاه مدت و فعالیت‌های اخیرمون نوشتم. خوشحال می‌شیم ببینی و نظرت رو بگی.
