امروزه، آموزش آنلاین روز به روز بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد، زیرا یادگیری حضوری به دلیل هزینه های روز افزون، برای اکثر افراد دشوارتر شده. آموزش آنلاین هم مقرون به صرفه و هم کارآمد است و شرکت‌های آموزشی در تلاش هستند تا مشتریان خود را راضی نگه دارند.
آموزش آنلاین چند ویژگی متفاوت از آموزش حضوری را ارائه می دهد:
１- آموزش آنلاین می تواند به صدها دانش آموز به طور همزمان برسد، در حالی که یک مدرس نمی تواند بیش از ۲۰ الی ۳۰ دانش آموز را به طور همزمان اداره کند.
２- آموزش آنلاین به کاربران این امکان را می دهد که با سرعت بیشتری کارهای روزمره ی خود را پیش ببرند و زمان کمتری را صرف زمان و هزینه ی رفت و آمد کنند. همچنین این نوع آموزش برای دانشجویان کارمند بسیار کاربردیست؛ زیرا هم می‌توانند از هر رایانه‌ای به برنامه‌های آموزشی دسترسی داشته باشند و هم به شغل خود رسیدگی کنند.
３- تعداد کارآموزان یک کلاس را محدود نمی کند. یعنی می‌توان چند جلسه را در یک زمان در سراسر جهان با استفاده از برنامه‌های مختلف برگزار کرد که هر کدام توسط یک مدرس هدایت می‌شوند.همچنین این نوع آموزش برای افرادی که در مناطق محروم قرار دارند و خواستار حضور در کلاس های متنوع هستند ولی دسترسی به آن ندارند ،بسیار کاربرد دارد.
４- آموزش می تواند در محیط های آموزشی آنلاین بسیار متفاوت تر از زمانی باشد که آموزش به صورت حضوری انجام شود. آموزش آنلاین به این معنی است که دانش آموز یا دانشجو می تواند یک مرکز آموزشی را تا حد امکان همانطور که دوست دارد ،ببیند.
این نکته را در نظر بگیرید که آیا آموزش مجازی برای سازمان شما مناسب است یا خیر. اگر به هر دلیل آموزش در یک بازه زمانی خاص برای شما حائز اهمیت است، ممکن است آموزش آنلاین همان چیزی باشد که به آن نیاز دارید. دلیل این امر این است که آموزش آنلاین می تواند به اشخاص کمک کند تا ضرب الاجل های آموزشی را به طور اثرگذارتری نسبت به زمانی که به صورت سنتی آموزش می بینند، رعایت کنند. استفاده از تکنولوژی به کاربران این امکان را می دهد که آموزش را در زمان خود تکمیل کنند، حتی اگر آموزش نیاز به تکمیل در زمان از پیش تعیین شده ای داشته باشد.
بیشتر بخوانید: الوکام برترین سامانه برگزاری کلاس آنلاین ایرانی
اگر آموزش به صورت مجازی انجام شود، کدام روش ارائه آموزش اثرگذار تر است؟ (به عنوان نمونه، آموزش تعاملی ارائه شده از راه اینترنت با استفاده از رسانه های مختلف مانند ابزارهای پخش ویدیو و صدا، دوره های آموزشی مبتنی بر وب، آموزش زنده از طریق کنفرانس ویدیویی و غیره) اگر برخی از کارمندان قبل تر با روش های آموزشی مورد استفاده توسط شما آشنا باشند و در عین حال با محدودیت‌های بودجه نیز کار می‌کنند، این ممکن است باعث تاثیر آموزش بیشتر شود.
آیا به دلیل طراحی دوره آموزشی یا پشتیبانی از محدودیت های فناوری و اطلاعات، آموزش روی دستگاه خاصی تکمیل می شود؟
به عنوان نمونه، اگر کسب و کار شما از یک برنامه اینترنتی استفاده می کند که به یک دستگاه برای دسترسی آنلاین به محتوا نیاز دارد، آموزش آنلاین مبتنی بر وب ممکن است در سازمان شما به خوبی کار نکند مگر اینکه امکان نصب برنامه های کاربردی اضافی بر روی دستگاه های رایانه کارمندان وجود داشته باشد.
در این مورد، آموزش باید در شبکه سازمان کامل شود و ممکن است به موارد آموزشی که از برنامه های بیزینسی شما پشتیبانی می کند، نیاز باشد.
کدام راه ارائه آموزش به کمترین تعداد ساعات آموزشی برای کامل شدن نیاز دارد؟ این هنگام در نظر گرفتن هزینه های آموزشی مهم است، یا آموزش می تواند یک عنصر اصلی در بودجه آموزش کارکنان باشد. همچنین، در نظر داشته باشید که چه روش ارائه آموزش به شما امکان می دهد سوابق آموزشی را به راحتی به صورت آنلاین نگهداری کنید و به بخش های تطبیق دسترسی آسان تر به اطلاعات در صورت نیاز به مدرک تکمیل آموزش را می دهد.
چگونه هزینه ها بر اساس عواملی مانند مدت زمانی که یک کارمند برای تکمیل دوره خود طول می کشد، هزینه هر ساعت به ازای هر کارمند یا مکان، هزینه های قرارداد / هزینه های اشتراک و غیره مقایسه می شود؟ اگر سازمان شما بودجه مالی بسیار کمی دارد و توانایی پرداخت آموزش را ندارد، روش های ارائه آموزشی که امکان تکمیل آموزش را در کوتاه ترین زمان ممکن و در عین حال استفاده از موارد آموزشی با کیفیت بالا فراهم می کند، ممکن است بهترین باشند.
در انتها برای اینکه آموزش آنلاین و مجازی تاثیر گزار باشد، یک مدیر باید روش‌های آموزشی را که برای کارکنان و هزینه‌های آموزشی مناسب‌تر است، تعیین کند تا آموزش بتواند نیازهای شرکت را برآورده کند و در عین حال در محدودیت‌های بودجه باقی بماند.
