دنیای حمل و نقل بین المللی دارای پیچیدگی‌های زیادی است و امکان تغییر در حین حمل کالا وجود دارد. مقصد یا مسیر حرکت می‌تواند تغییر کند و حتی اسناد مهمی مانند بارنامه نیز ممکن است مورد تغییر قرار گیرد. برخی اصلاحات در بارنامه ساده هستند ولی برای اصلاح برخی موارد ممکن است نیاز به صدور بارنامه سوئیچ باشد.
بارنامه سوئیچ فقط برای حمل و نقل های بین المللی صادر می شود. این بارنامه زمانی که واسطه می‌خواهد اطلاعات فروشنده محرمانه باشد جایگزین بارنامه اصلی می‌شود.
در دنیای امروز که با سرعت بسیار زیادی به سمت جهانی شدن پیش می‌رود، شرکت‌های حمل و نقل بین المللی با معاملات بیشتری سر و کار دارند در این بین برخی شرکت‌ها توانایی این را دارند که مشخصات تماس کارخانه و فروشنده را از خریدار پنهان کنند. تا مشخص نشود که محموله از کجا و به چه صورت خریداری شده است، به این مورد بارنامه سوئیچ گفته می شود.
در اکثر مواقع بارنامه سوییچ، برای ویرایش اطلاعات صاحب کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد که با جایگزینی جزئیات کارخانه یا نماینده صورت می‌گیرد. با توجه به این مساله ممکن است دلایل مختلفی برای درخواست یک بارنامه سوییچ وجود داشته باشد.
بارنامه سوییچ تنها در برابر واگذاری مجموعه اصلی صادر می‌شود و ممکن است که هر یک از سه طرف قرارداد (فروشندهف واسطه، خریدار) به آن نیاز پیدا کنند. به دلایل زیر ممکن است یکی از طرفین قرارداد به آن نیاز داشته باشند:
بارنامه سوییچ به طور رسمی فقط توسط صاحب اصلی بار درخواست می‌شود. به عبارت دیگر چون بارنامه نشان‌دهنده مالکیت است تنها شرکتی که دارای مجموعه کامل اسناد است می‌تواند برای صدور آن اقدام کند.
بعد از تنظیم درخواست بارنامه سوییچ باید توسط کارگزار یا شرکت حمل و نقل تایید شود. این دو باید با دقت زیاد تفاوت‌های بین بارنامه اصلی و بارنامه سوییچ پیشنهادی را بررسی کرده و اطمینان پیدا کنند که هر چیزی که نیاز است در این دو بارنامه یکی باشند تطابق دارند.
به محض تایید صدور شرکت حمل و نقل یا کارگزار، صاحب اصلی باید اطمینان حاصل کند که مجموعه بارنامه اصلی از گردش خارج و قبل از انتشار بارنامه سوییچ لغو شده است. مشاهده ادامه مطلب
