چگونه برنامه ریزی کنیم؟

خیلی از ماها دوست داریم برای روزمون برنامه ریزی کنیم ولی نمی دونیم از کجا شروع کنیم و چجوری برنامه بنویسیم!

توی این مقاله میخوایم اصول برنامه ریزی رو از پایه یادبگیریم.

انتخاب هدف

انتخاب هدف اولین قدم برای نوشتن یک برنامه است.

هدف ها می توانند انواع مختلفی داشته باشند، می توانند کوتاه مدت یا بلند مدت و درباره ی موضوعات مختلف باشند.

همین الان یک کاغذ و قلم بردارید و کارهایی را که دوست دارید تا سال اینده انجام بدهید رو یادداشت کنید.

فرقی نمی کند که هدفتان کوچک یا بزرگ باشد،"هر کاری" را که دوست دارید تا سال اینده انجام بدهید را بنویسید، این کار به شما کمک می کند افکارتان را منظم کنید.

برای کارایی بهتر می توانید هدف های تان را دسته بندی کنید، مثلا :

هدف های مربوط به شغل و یا مهارت هایی که قرار است در آینده در کسب درآمد به شما کمک کنند

هدف های مربوط به سلامت جسمی و روحی شما

هدف هایی که دوست دارید به عادت تبدیل کنید مثل صبح زود بیدار شدن، بیشتر کتاب خواندن و...

نوشتن نقشه راه

حالا که هدف های شما در شاخه ها و موضوعات مختلف مشخص شدند، باید راههای رسیدن به آن ها را مشخص کنیم.

برای مثال، دانش آموزی که می خواهد شاگرد اول بشود، مشخص می کند که چه درس هایی را باید مطالعه کند.

یا کسی که هدف اش این است که سالیانه 10 کتاب بخواند مشخص می کند که ماهیانه چند کتاب باید تمام کند.

پس با توجه به هدف ها نقشه راهتان را مشخص کنید و دقیقا بنویسید برای رسیدن به آن چه کارهایی را باید انجام بدهید.

با پایان این مرحله شما یک لیست از کارهایی که باید برای رسیدن به هدفتان انجام بدهید را در اختیار دارید.

اولویت بندی

حالا مشخص کنید هر کدام از مواردی که روی کاغذ دارید چقدر وقت لازم دارند و آن ها را اولویت بندی کنید.در این مرحله فقط اولویت بندی لیست تان اهمیت دارد، اگر از مدت زمانی که باید روی آن ها کار کنید اطلاع ندارید یا مطمئن نیستید هیچ اشکالی ندارد، فقط مشخص کنید که از کدام یک باید شروع کنید.

برنامه ریزی ماهانه، هفتگی، روزانه

در این مرحله شما زمان انجام کارهای لیست تان را مشخص می کنید.

یعنی آن ها را بین ماه ها، هفته ها تقسیم می کنید.

این کاملا به شما بستگی دارد که بخواهید ماهیانه یا هفتگی برنامه ریزی کنید.

اگر تجربه ی برنامه ریزی را ندارید می توانید با امتحان کردن روشی که برایتان کارآمد تر است را پیدا کنید.

برنامه ریزی ماهیانه به این معنی نیست که برنامه ی تمام روزهای ماه را مشخص کنید! صرفا باید تعیین کنید که این ماه چه کارهایی را باید انجام بدهید و طبق آن روزانه برنامه بنویسید.

حال کارهایی که می خواهید تا پایان هفته یا ماه انجام دهید را بین روزهای هفته تقسیم کنید.

آنالیزکردن

این مرحله بعد از انجام یک دوره برنامه ریزی و قبل از شروع برنامه ریزی جدید انجام می شود.

در این مرحله باید مشکلات برنامه قبلی خود را پیدا کنید و روش هایی برای حل آن بیابید.

برای مثال یک دانش آموز برای آنالیز برنامه ی خود برسی می کند که چه روزهایی تکالیفش را انجام نداده، یا چه کارهایی را می خواستد انجام دهد اما نتوانسته است پس دلیل آن را جستجو، و در برنامه ریزی جدید سعی می کند آن را برطرف کند.

آنالیز از مهم ترین اصول برنامه ریزی است چون باعث حل مشکلات برنامه های شما می شود و کمک می کند هر دوره برنامه های بهتری داشته باشید.

توجه کنید که برنامه ریزی، بدون آنالیز شما را در چرخه ی "برنامه ریزی" و "عمل" قرار می دهد ! در این صورت شما مشکلات برنامه ی خود را پیدا نمی کنید و بعد از چندی عمل نکردن به برنامه های خود ناامید می شوید، پس به شما پیشنهاد می کنم این اصل را جدی بگیرید..

نکات:

• برنامه ریزی از اصول موفقیت است که اگر به آن عادت کنید، در شلوغ ترین زمان ها نیز ذهنتان را آرام نگه می دارد.

• قطعا روزهایی هستند که از کارهای برنامه تان عقب می مانید، یا به هر دلیلی نمی رسید آن ها را انجام دهید! این امر کاملا طبیعی است و برای همه پیش می آید پس تسلیم نشوید و سعی کنید در روزهای بعدی جبران کنید.

• به خودتون فرصت اشتباه کردن بدهید زیرا با آزمون و خطاست که یک برنامه متناسب با خودتان به دست می آید.

در مقاله ی بعد درباره ی برنامه ریزی های روزانه صحبت می کنیم و نکات برنامه ریزی را بیشتر باز می کنیم، با ما همراه باشید.

این اولین مقاله ی من در ویرگول بود، خوشحال می شم نظرات، پیشنهادات و انتقاداتتون رو بدونم.