نمالاین
نمالاین
خواندن ۱۷ دقیقه·۲ سال پیش

چگونه در یک رویداد شبکه‌سازی کنیم؟ دوازده نکته مهم برای شبکه‌سازی موثر در یک رویداد


تا به حال برایتان اتفاق افتاده است که در یک نمایشگاه یا همایش تجاری شرکت کنید و احساس کرده باشید که چندان هم خوب نبود؟

اگر این اتفاق برای شما رخ داده باشد، دلایل مختلفی برای این حس داشته‌اید که یکی از مهم‌ترین آن‌ها می‌تواند دلایل مربوط به شبکه‌سازی و ارتباط با دیگران است. اگر برای شبکه‌سازی در یک رویداد زمان و انرژی کافی نگذارید، ممکن است احساس کنید که آن رویداد، چندان هم رویداد خوب و ارزشمندی نبود.

ارتباط گرفتن به شما کمک می‌کند که شبکه بهتری بسازید. و وقتی به‌درستی انجام شود، کمک می‌کند حس کنید ارزشش را دارد که با یک رویداد یا دورهمی، همراه باشید. به قول سالی کراوچک، مدیرعامل و هم‌بنیان‌گذار Ellevest: «شبکه‌سازی اولین قانون نانوشته موفقیت در تجارت است.»

پس این باور ما نیست، باوری است که کارآفرینان موفق ایجاد کرده‌اند. بیشتر آن‌ها اهمیت شبکه‌سازی را باور دارند و بهتر از دورهمی و همایش، چه جایی برای گسترش شبکه‌تان، بهتر است؟

شبکه‌سازی در یک همایش، برای شکل دادن روابط حرفه‌ای، کشف مسیرهای تازه و پیشرفت شغلی می‌تواند کارساز باشد. اما چه کارهایی برای شبکه‌سازی در یک همایش باید انجام بدهیم؟ آیا راه‌های تضمین‌شده‌ای برای شبکه‌سازی وجود دارد؟
این مقاله در مورد کشف همین راهکارها است. در انتهای این مقاله، شما می‌توانید شبکه‌سازی را مثل یک کارآفرین واقعی انجام بدهید.

این راهنمایی‌ها در محیط‌های زیادی جواب می‌دهند. اگر دانشجو یا شرکت‌کننده در یک رویداد هستید، به شما یاد می‌دهند که چه طور دستاوردهای بیشتری از همایش‌های آکادمیک داشته باشید. اگر خودتان همایشی را مدیریت می‌کنید، تکنیک‌هایی را مطرح می‌کنند که با تمرین کردن آن‌ها، می‌توانید راحت‌تر شبکه‌سازی کنید.

اما قبل از این‌که سراغ بیان این دوازده نکته برویم، بهتر است در این مورد صحبت کنیم که چه طور می‌توانیم در یک همایش، موثرتر شبکه‌سازی کنیم.


شبکه‌سازی اثرگذار در یک رویداد

فرقی ندارد که شما تازه‌ وارد رویدادها شده‌اید یا خیلی باتجربه‌اید، به این یازده نکته توجه کنید تا بتوانید در شبکه‌سازی رشد کنید.

  1. دستور کار خودتان را شفاف کنید.

وقتی در یک رویداد تجاری شرکت می‌کنید، موضوعی را باید در نظر بگیرید. “همایش‌ها، نشست‌های تجاری، نمایشگاه‌ها، سمینارها و رویدادهای مشابه زیادی در حال برگزاری هستند. اما همه آن‌ها ماندگار نمی‌شوند.

اگر در شرکتی هستید که در بسیاری از این رویدادها شرکت می‌کند، حجم زیاد اطلاعات و برنامه‌ریزی برای آن‌ها می‌تواند بسیار دیوانه‌کننده شود. با این حال، می توانید با داشتن یک دستور کار روشن، ذهن خود را آرام نگه دارید.

سردرگم شدن در جریان این رویدادها طاقت‌فرساست. درصورتی‌که آگاهی از خواسته‌تان از همایش، می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد. بدانید که در چه نشست‌هایی شرکت می‌کنید، چه کسانی ارزش دارند که با آن‌ها ملاقات کنید و چه نتیجه‌ای می‌خواهید از این ملاقات‌ها به دست بیاورید. شما نمی‌توانید در هر دورهمی و گردهمایی که شکل می‌گیرد حاضر باشید، پس خیلی زودتر اهداف خود از شرکت در هر همایش را مشخص کنید.

  1. قبل از شروع رویداد، ارتباط‌ها را جستجو و ثبت کنید.

شناختن فرصت‌های ویژه، همیشه یک راهکار مناسب است و این موضوع در مورد همایش‌ها هم صدق می‌کند. شما نمی‌توانید تا روزی که همایش شروع می‌شود، برای ارتباط‌سازی صبر کنید. قبل از این‌که رویداد شروع بشود، در مورد برگزارکننده‌ها، دیگر شرکت‌کننده‌ها و مهمان ویژه رویداد تحقیق کنید و مشخص کنید با کدام یک از این افراد قصد برقراری ارتباط جدی‌تری را دارید.

بعدازآن، در مورد پروژه‌ها، مطالب وبلاگ، شبکه‌های اجتماعی و اخبار شرکت آن‌ها جستجو کنید. این به شما اجازه می‌دهد که قبل از شروع آماده شوید و  نشان دهید که شما هم در جریان هستید.

نه‌فقط این، بلکه شما باید تلاش کنید با آن‌ها در توئیتر، لینکدین و یا هر اپلیکیشن ارتباطی دیگری که استفاده می‌کنند، ارتباط برقرار کنید. تلاش کنید که قبل از رویداد، آن‌ها را تشویق به مکالمه کنید و سؤال‌ها و نظرهایشان را برای زمان ملاقات آماده داشته باشید. به این ترتیب، در رویارویی با افراد حاضر در رویداد، ارزش‌ها، اهداف و نگرش آن‌ها را تا حدودی می‌شناسید و راحت‌تر می‌توانید با آن‌ها سبکه‌سازی کنید.

همچنین می‌توانید یک ایمیل ساده به آن‌ها بفرستید و بگوید که فقط می‌خواهید برای چند دقیقه با آن‌ها گفتگو کنید. این کار حتی باعث می‌شود که ملاقاتتان حرفه‌تر باشد و اجازه بدهد که صحبت طولانی‌تری با همدیگر داشته باشید. البته موفقیت در این روش، برای هر کسی متفاوت است.

  1. همیشه قرارهایتان را زمان‌بندی کنید.

ایجاد یک زمان‌بندی و شفافیت در اهداف نه‌ فقط برای همایش‌ها، بلکه برای هر موقعیتی، مفید است. پس قبل از حضور، حواستان به سخنران‌ها و حاضرینی باشد که می‌خواهید به آن‌ها گوش کنید. برای خودتان “یادآور” تنظیم کنید تا بدانید که چه کسی و در چه زمانی با مخاطبان صحبت می‌کنند و چه زمانی برای سخنرانی و ارائه روی صحنه خواهد رفت.

ممکن است نتوانید همه را ببینید، یا همه سخنرانی‌ها را بشنوید. برای اینکه فرصتی را برای ملاقات با یک فرد مهم از دست ندهید؛ به لیست سخنران‌ها و زمان حضورشان دقت کنید. زمان‌بندی، کلید داشتن یک تجربه همایش کاربردی است.

  1. از شبکه اجتماعی خود استفاده کنید.

ایده خوبی است که وقتی‌ در رویداد حضور دارید،  مطلبی را پست کنید یا توئیتی در مورد همایش بنویسید. حتی بهتر است که افراد حاضر در همایش یا کسانی که دوست دارید ملاقات کنید را تگ کنید. می‌توانید از سخنران‌ها و حاضرین در همایش تجلیل کنید. از هشتگ رویداد هم به خوبی استفاده کنید تا بتوانید نرخ موفقیت خودتان را با یک استراتژی درست، بالا ببرید.

این روزها برگزارکنندگان یک رویداد با ساخت بستری مناسب برای تعامل در شبکه‌های اجتماعی و ایجاد هشتگ رویداد، کار را ساده‌تر می‌کنند. اگر رویدادی که قصد شرکت در آن را دارید، بستری در شبکه‌های اجتماعی دارد، آن را بررسی کنید و برای ایجاد ارتباط در مورد پست‌های آن نظر دهید. شاید در همین تعاملات، حتی فردی را پیدا کنید یک ایده جذاب در مورد کسب‌وکار شما داشته باشد.

  1. در دسترس باشید.

هدف ما این نیست که فقط برای اهداف و منفعت خودمان با دیگران ارتباط برقرار کنیم، حتی اگر هم چنین هدفی داشته باشید بهتر است که در یک رویداد تجاری، آن را انجام ندهید. از این‌که وقت خودتان را خارج از همایش و روی گوشی خودتان یا در کافه بگذرانید، خودداری کنید. بهتر است که بیشتر اوقات با گشاده‌روی و مشتاق به نظر برسید.

پس حضور فعال داشته باشید. توجه کنید که در طول همایش در جریان بیشتر اتفاقات قرار بگیرید و همراهی خود با همایش را از دست ندهید. اجازه دهید تا فرصت اینکه کسی بخواهد هدف و ایده خودش را با شما مطرح کند، با این کار بیشتر شود. تحت این شرایط، قابل دسترس‌تر و در نتیجه انسان قابل اعتمادتری به نظر می‌رسید. و این  شانس شما را برای شبکه‌سازی افزایش می‌دهد.

  1. آماده شوید که گفتگوها را به‌دست بگیرید.

همه ما دوست داریم که نقل مجالس باشیم. در یک رویداد یا همایش دوست داریم که شروع‌کننده گفتگوها باشیم و بحث‌ها را به سمتی که خودمان می‌خواهیم هدایت کنیم. با این حال توجه کنید که انجام این کار اصلا ساده نیستف به ویژه اگر خودتان از مدیران اجرایی نباشید.

ممکن است برای شروع گفتگو اقدامات زیادی انجام دهید اما باز هم، با وجود گفتگوهای زیادی که ایجاد می‌کنید، احتمال دارد که در بعضی موارد مکالمات شما به جایی نرسند.

بنابراین برای برقراری ارتباط موثر تمرین کنید. مشتاق باشید که در مورد پروژه‌هایتان و شرکتی که در آن کار می‌کنید، حرف بزنید. برای جلب اعتماد دیگران باید اول درباره خودتان به آن‌ها اطلاعات ارزشمندی بدهید. اگر موضوع زیادی برای صحبت کردن ندارید، در عوض سوال‌های باز و هدفمند بپرسید. سوالاتی جواب آن‌ها به بله یا خیر ختم نشود و لازم باشد تا در پاسخ به سوال شما توضیحاتی داده شود.

  • چه چیزی توی این همایش برای شما جذاب بوده؟
  • تا حالا چیزی شما را هیجان‌زده کرده است؟
  • در چه جلساتی می‌خواهید شرکت کنید؟
  • در همایش‌های زیادی بوده‌اید؟ تجربه‌تان چه طور بوده است؟

حتی اگر در یک رویداد مجازی شرکت کرده‌اید، می‌توانید همزمان با حاضرین چت کنید و با کسانی که علاقه‌ها و هدف‌های مشترکی با آن‌ها دارید، در گفتگو باشید.

  1. توی هر نشستی که می‌شود، ثبت‌نام کنید.

اگرچه خیلی از نشست‌ها، قرارها، دورهمی‌ها و… ترجیح می‌دهند که جمعشان صمیمانه‌تر و کوچک‌تر باشد. اما شما باید تمام تلاشتان را بکنید تا در لیست حاضرین در این نشست‌ها، قراربگیرید. زیرا این برنامه‌ها می‌توانند فرصت‌های اجتماعی بزرگی برای مهمانان خود ایجاد کنند.

برای این کار، وب‌سایت همایش را بررسی کنید تا بفهمید که زمان‌بندی نشست‌ها چه‌طور تنظیم شده است. سعی کنید قرارهایتان را به‌گونه‌ای طرح‌ریزی کنید تا در بیش‌ترین نشستی که می‌توانید، حضور داشته باشید.  اما حاستان باشد که روی کیفیت حضورتان در هر نشست بیشتر از کمیت آن‌ها تمرکز کنید.

لازم است دوباره ذکر کنیم که استفاده از شبکه اجتماعی را فراموش نکنید. صفحه اینستاگرام یا توییتر رویداد را بررسی کنید تا ببینید چه نوع نشست‌هایی به زودی برگزار می‌شوند. نسبت به اطلاع‌رسانی‌ها واکنش نشان دهید و زیر پستشان تعامل کنید. به این صورت روند شبکه‌سازی شما حتی قبل از شروع همایش آغاز می‌شود.

  1. حواستان باشد کجا از گفتگو بیرون بیایید.

بگذاریم صادق باشیم، بعضی از گفتگوها در همایش می‌توانند خشک باشند و راه به جایی نبرند. لذا مهم است که بدانیم چه زمانی از گفتگو بیرون بیاییم. البته ما می‌خواهیم در نهایت ادب و تواضع گفتگوها را قطع کنیم. برای این کار خوب است بهانه کوچکی بیاورید و به طرف مقابل بگویید که بعداً با او صحبت خواهید کرد. به احتمال زیاد خدشان اشاره شما را مبنی بر اتمام گفتگو درک خواهند کرد.

  1. در هتل همایش، اقامت بگیرید.

ازآنجاکه این روزها بیشتر همایش‌ها در رویدادهای آنلاین یا پایگاه‌های مجازی برگزار می‌شود، این‌ نکته شاید خیلی مهم به نظر نیاید. با این حال، در مورد رویدادهای حضوری، این روش به شما کمک می‌کند که محدود به محل برگزاری همایش نباشید. شما می‌توانید توی راهروها، لابی هتل و حتی به اتاق‌های ورزش بروید و با دیگران تعامل کنید.

همان‌طور که در ذهن دارید، مطلقا نباید خودتان را در طول روز در اتاق هتل حبس کنید. در هتل قدم بزنید و به جاهای مختلف آن یبروید. اگر هتل استخر، اتاق ورزش یا فروشگاه دارد به تمام آن‌ها سر بزنید و ساعاتی از روز خود را در این مکان‌ها بگذرانید. این کار به شما کمک می‌کند تا حتی در هنگام نهار یا شام هم کسی را ملاقات کنید.

اگر در همایش‌های مجازی شرکت کرده‌اید، بهتر است وب‌سایت آن‌ها و پلتفرمی که رویداد روی آن برگزار می‌شود را به‌خوبی بررسی کنید تا جلوی خطاهای احتمالی را در حین رویداد بگیرید. با این کار، در طول رویداد با تمرکز و راحتی بیشتری حاضر می‌شوید و به‌جای دست و پنجه نرم کردن با پلتفرم، شبکه‌سازی بیشتری انجام می‌دهید.

  1. لوگوی شرکت و کارت ویزیت خود را همراه داشته باشد.

شاید این نکته در ابتدا خیلی ساده به نظر برسد، اما به شدت روی تجربه شما از رویداد و شبکه‌سازیتان تاثیر می‌گذارد. لوگو شرکت شما، هویت شماست. می‌توانید لوگوی شرکت را به‌صورت پیکسل یا سنجاق یا هر شکل دیگری همراه داشته باشد و با افتخار آن را به همه نشان دهید تا دیگران بفهمند شما که هستید و برای چه شرکتی کار می‌کنید. این کار به شما اجازه می‌دهد که به مخاطبان هدف بیشتری در رویداد دسترسی پیدا کنید.

کارت ویزیت را فراموش نکنید! اگرچه این روزها پروفایل شما در شبکه‌های اجتماعی معرف شما شده‌اند اما هنوز هم کارت ویزیت یک روش کارآمد، سریع و تضمین‌شده برای برقراری ارتباط است.

هنگام طراحی کارت ویزیت، توجه کنید که شبکه‌های اجتماعی، ایمیل، و هر چیزی که مهم است را قرار بدهید. یا اینکه یک جمله خیلی تاثیرگذار از خودتان را بر روی کارت ویزیتتان چاپ کنید که هیچ‌کس نتواند آن را فراموش کند. به یاد داشته باشید پخش کردن کارت ویزیت، جدیت شما را می‌رساند و به اعتمادبه‌نفس شما در ارتباط‌سازی هم کمک می‌کند.

در پلتفرم‌های رویداد مجازی هم اغلب، ابزارهایی برای ساخت و جستجوی پروفایل یا آپلود کردن کارت ویزیت الکترونیکی و رزومه وجود دارد، پس‌ از این قابلیت پلتفرم‌ها نهایت استفاده را ببرید.

  1. لحن شخصی خودتان را پیدا کنید.

اشتیاق شما نسبت به سازمانتان یا خدماتی که ارائه می‌کنید، ارتباط مستقیمی با کیفیت شبکه‌سازی شما دارد. لذا لازم است اثرگذارترین لحن صحبت کردنتان را بیابید. لحن صحبت شما و واژه‌هایی که استفاده می‌کنید باید مختص خودتان باشد. همچنین بهتر است لحنی که برای ملاقات‌های هدفمند خود به کار می‌برید با لحنی که در هنگام گفتگوهای روزمره از آن استفاده می‌کنید، متفاوت و حرفه‌ای تر باشد.

برای مثال، فقط یک کلمه می‌تواند شما را جذاب‌تر نشان بدهد یا برعکس باعث دلسردی دیگران شود. حواستان باشد که طرف مقابل به دنبال چه چیزی می‌گردد. افراد همیشه در تلاش هستند تا ارزش‌های خودشان به دیگران نشان دهند تا اینکه فقط بخواهند با شما یا کاری که شرکت شما انجام می‌دهد آشنا بشوند. اگر در مکالماتتان به ارزش آن‌ها اشاره کنید نشان می‌دهد که شما حرفه‌ای و موقعیت‌شناس هستید.

  1. از قرارها یادداشت بردارید.

مطمئن شوید که از هر صحبتی که می‌کنید، یادداشت برمی‌دارید. نوشتن نکته‌های کلیدی هر گفتگو، به شما کمک می‌کند که ارتباطات عمیق‌تری بعد از همایش داشته باشید. اگر بتوانید نکاتی از شخصیت، علاقه‌مندی‌ها، اهداف و ایده‌‌های دیگران را لیست کنید و در ارتباطات بعدی با آن‌ها این نکات را یادآور شوید، ارتباطات شما محکم و قوی‌تر می‌شود.

حتی در رویدادهای مجازی هم، ویژگی‌هایی وجود دارد که اجازه می‌دهد یادداشت‌هایی بنویسید و برچسب‌هایی بگذارید که فقط برای شما و تیمتان قابل مشاهده باشد. این به شما کمک می‌کند که یادتان بماند می‌خواهید با چه کسی و حول چه موضوعی گفتگو را بعد از رویداد ادامه بدهید.

چه طور بتوانیم در همایش خودمان راحت‌تر شبکه‌سازی کنیم؟

حالا که به بازدیدکنندگان و شرکت‌کنندگان پیشنهادهای خوبی دادیم که در مهارت‌های شبکه‌سازی در همایش پیشرفت کنند، وقتش است که در مورد میزبانی یک رویداد هم صحبت کنیم.

اگر شما یک مدیر رویداد هستید، حتماً می‌دانید که تعداد زیادی از شرکت‌کنندگان (اگر نگوییم بیشتر آن‌ها) برای شبکه‌سازی در رویداد شما شرکت کرده‌اند. بنابراین رویداد شما زمانی موفق است که شبکه‌سازی را برای حاضرین ساده‌تر کند.

پس اگر شما قصد میزبانی یک همایش را دارید، مطالبی را که در ادامه می‌آید را دنبال کنید تا بتوانید سبکه‌سازی را ساده‌تر کنید.

از شبکه‌های اجتماعی استفاده کنید.

این نکته آن قدر مهم است که دلمان نیامد دوباره آن را بازگو نکنیم. از قدرت شبکه‌های اجتماعی غافل نشوید!

به‌عنوان برگزارکننده، بهترین راه برای بازاریابی رویداد شما، استفاده از شبکه‌های اجتماعی است. قبل از رویداد، حاضرین را ترغیب کنید که تا جایی که می‌توانند در نشست‌های مختلف ثبت‌نام کنند. حتی می‌توانید برای کسانی که زودتر ثبت‌نام می‌کنند مزایای ویژه‌ای در نظر بگیرید. این کار انگیزه‌ای می‌شود تا نشست‌های بیشتری را ببینند و با افراد حاضر در آن‌ها ارتباط بگیرند.

به‌طور کلی به روش‌های بسیار خلاقانه‌ای می‌توانید از شبکه‌های اجتماعی بهره ببرید. به خصوص اگر در طول رویداد و بعد از آن، در مورد نشست‌ها توئیت یا پست بگذارید و حاضرین در رویداد را هم تگ کنید، اشتیاق بیشتری برای حضور در رویدادهای خود ایجاد می‌کنید.

اپلیکیشن یا اجتماع مجازی بسازید.

وب سایت و اپلیکیشن هم جای خوبی است که شرکت‌کنندگان از جریان همایش با خبر بشوند. می‌شود گفت که همیشه این کار جواب داده است. اگر بتوانند روی این دو بستر، پروفایل لینکدین، شبکه‌های اجتماعی، رزومه و اطلاعات شخصی خودشان را بگذارند، و اطلاعات همدیگر را ببینند، شبکه‌سازی برایشان ساده‌تر و دلچسب‌تر می‌شود.

با استفاده از این سیستم‌ها، شرکت‌کننده‌ها از حضور همدیگر باخبر می‌شوند و می‌فهمند چه مهمان‌های دیگری قرار است در همایش حضور داشته باشند. شاید یکی از آن‌ها، همان کسی باشد که  واقعاً مدت‌هاست مشتاق دیدنش هستند، یا حتی ممکن است از قبل برایش پیام هم فرستاده باشند.

روی چیدمان محل برگزاری تمرکز کنید.

فرقی ندارد که رویداد مجازی باشد یا حقیقی، نقشه داشتن برای چیدمان محل برگزاری، بیش از حد تصور شما مهم است. اگر نمی‌خواهید که شرکت‌کننده‌ها در همایش احساس تنهایی کرده و نتوانند ارتباط برقرار کنند، باید فکری به حال این ماجرا بکنید. غرفه‌ها را طوری طراحی کنید که مسیر بازدید از آن‌ها مشخص باشد. دسترسی به تمام اتفاقات رویداد باید به یک اندازه باشد و تا جایی که می‌توانید چیدمان را طبیعی و عادی طراحی کنید.

در رویدادهای مجازی هم تمرکز روی چیدمان مهم است و شاید حتی مهم‌تر هم باشد. رویدادهای مجازی هنوز هم جدید به حساب می آیند. هنوز خیلی‌ها با آن راحت نیستند و چرخیدن توی فضای مجازی برایش مشکل است. روی سادگی در راهبری و دلنشین بودن طراحی تمرکز کنید تا بهینه‌تر باشد. به طور خلاصه سعی کنید از پلتفرم‌هایی استفاده کنید که تجربه کاربری بهتری ارائه می‌دهند.

فعالیت‌های گروهی برگزار کنید.

همیشه دعوت کردن دیگران به انجام فعالیت‌های گروهی، برای رویدادها و سازمان‌ها معجزه کرده است. رویدادهای گروهی به شرکت‌کننده‌ها این امکان را می‌دهد که وارد حلقه و ارتباط‌هایی بشوند که در حالت عادی در آن شرکت نمی‌کردند. به فعالیت‌هایی مثل راه‌اندازی مسابقات، وعده غذای دسته‌جمعی، بازی‌ها و شکل‌های دیگر فعالیت گروهی فکر کنید.

حتی می‌توانید این فعالیت‌ها را محدود به گروه‌ها کنید تا افراد تشویق شوند که بروند و با دیگران صحبت و معاشرت کنند تا بتوانند گروه جدیدی برای شرکت در این فعالیت‌ها تشکیل دهند.

خوشبختانه این فعالیت‌های گروهی و بازی‌ها، فقط به همایش‌های فیزیکی محدود نمی‌شوند و در همایش‌های مجازی هم می‌توانید میزبان بازی‌ها باشید. در واقع، توصیه می‌شود که حتما این‌کار را انجام دهید. زیرا بسیاری از رویدادهای مجازی، مشکلات ارتباطی مختلفی دارند. و بازی‌سازی در رویداد، یکی از مؤثرترین راه‌ها برای افزایش گفتگو و تعامل در رویداد است.

شبکه‌سازی برای همایش‌های مجازی

به طور کلی روش‌های متنوعی وجود دارد تا به‌عنوان مدیر رویداد، مطمئن شوید رویدادهای مجازی شما به اندازه رویداد‌های فیزیکی، موفق و موثر هستند.

در ادامه چند ایده را معرفی می‌کنیم تا بتوانید در همایش‌های مجازی خود پیاده‌سازی کنید.

رویدادهایتان را  بازی‌سازی کنید.

همان‌طور که قبلاً گفتیم، رویدادهایی که بر اساس بازی طراحی شده‌اند، یک راه عالی برای افزایش تعامل و معاشرت افراد هستند. بسیاری از سازمان‌ها این کار را در رویدادهای فیزیکی انجام می‌دهند، اما خوب است در رویدادهای مجازی هم به بازی‌هایی مثل جدول امتیازات توجه کنید.

برای مثال یک سیستم امتیازبندی راه‌اندازی کنید که بر اساس تعداد ارتباط افراد یا تعداد رویدادهایی که شرکت می‌کنند، به هر کس امتیاز می‌دهد. این کار افراد حاضر را تشویق می‌کند تا مشارکت و گفتگوی بیشتری داشته باشند. همچنین می‌توانید بازی‌های دیگری را طراحی و اجرا کنید تا به ارتباط بیشتر افراد و شبکه‌سازی آن‌‌ها کمک کند.

کافی‌شاپ مجازی بسازید.

یک کافی‌شاپ مجازی درست کنید که در آن افراد فقط بنشینند، صحبت کنند، قهوه بنوشند و از آسایشی که در خانه‌هایشان دارند، لذت ببرند. در این شرایط، افراد بسیار راحت‌تر می‌توانند با دیگران وارد تعامل و ارتباط شوند. این دور بودن از یک رویداد شلوغ و پر ازدحام، می‌تواند تجربه‌ای دلپذیر برای بازدیدکنندگان باشد.

درباره ایده‌ها با غرفه‌داران یا سخنرانان بحث کنید.

غرفه‌داران و برگزارکنندگان در مورد افزایش مشارکت متخصص هستند. اگر در حال برگزاری یک رویداد مجازی هستید، از دیگر غرفه‌داران، برگزارکنندگان و سخنرانان دعوت کنید تا در مورد ایده‌های شما بحث و گفتگو کنند. این کار به افزایش تعامل بین مخاطبان شما کمک می‌کند.

دانشجویان چگونه می‌تواند در یک همایش شبکه‌سازی کنند؟

فقط حرفه‌ای‌ها نیستند که شبکه‌سازی می‌کنند؛ بلکه شبکه‌سازی برای دانشجویان هم می‌تواند یک ابزار عالی باشد. اگر دانشجو هستید و قصد دارید یک همایش علمی تاثیرگذار داشته باشید، شبکه‌سازی کنید.

برای این کار فضای فعالیت خود را گسترش دهید. فقط با همکلاسی‌های خود یا افرادی که معمولاً با آن‌ها معاشرت می‌کنید، نمانید. به باشگاه‌ها و دوره‌های دیگری بروید و ببینید چه چیزی برای ارائه دارند. اگر می خواهید واقعاً یک همایش علمی سازنده را تجربه کنید، باید از منطقه امن خود خارج شوید.

علاوه بر این اگر تحقیق یا فعالیت جالبی در مورد موضوعی انجام داده‌اید، در هر فرصتی که پیش آمد آن را به ‌همه بگویید و روی آن مانور بدهید. شاید فرد دیگری هم روی ایده‌ای مشابه کار کرده باشد و بتواند توصیه‌های ارزشمندی به تحقیق شما اضافه کند. با این کار ورودی بیشتری جمع‌آوری می‌کنید و ارتباطات معنا داری می‌سازید که به شما در ادامه مسیر کمک خواهد کرد.

همچنین می‌توانید در فعالیت‌های گروهی و اجتماعی شرکت کنید. مزیت بزرگ دانشگاه‌ها در تعداد زیاد فضاهای آموزشی، دوره‌ها و کلاس‌های آن است. در چنین شرایطی، اگر دانشجویان برای کار خود غرفه‌ای ساخته‌اند، حتما به غرفه آن‌ها سر بزنید. این به شما این امکان را می‌دهد که ببینید آیا باید به دنبال فعالیت‌های فوق برنامه دیگری، خارج از دانشگاه باشید یا نه.

جمع‌بندی

به طور کلی، متوجه شده‌ایم که شبکه‌سازی در رویدادها و همایش‌های تجاری، دانشگاهی یا حتی سرگرمی‌ها، چقدر حیاتی و ارزشمند است. ساختن ارتباطات جدید و معنادار چیزی است که به ما در رشد دراز مدت کمک می‌کند. امیدواریم این مقاله در پیدا کردن مسیر درست به شما کمک کرده باشد.

شما می‌توانید به کمک نمالاین، نمایشگاه‌های فیزیکی و مجازی خود را هوشمند برگزار کنید و یا در نمایشگاه‌های هوشمندی که در حال برگزاری هستند، شرکت کنید.
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید