یکی از فاکتورهای اولیه در رنگ و نورپردازی اداری، میزان مناسب نور است. میزان نورپردازی درعملکرد و بازده کارمندان بسیار موثر است. با توجه به تحقیقات انجام شده، مشخص شده است که نوع و روش نورپردازی، تاثیراتی بر حالات روانی و بیولوژیکی افراد دارد. با به کار بردن یک استراتژی مناسب در نحوه نورپردازی، میتوانید شاهد بازدهی عالی از طرف کارمندان باشید.
بهتر است نورپردازی محیط اداری؛ تلفیقی از نور طبیعی و مصنوعی باشد. البته استفاده از نور طبیعی، بستگی به شرایط جغرافیایی اداره شما داشته و در همه محیطهای اداری یکسان نخواهد بود. استفاده از نور طبیعی، موجب میشود میزان مصرف انرژی در کل ساختمان اداره کمتر شود. جهت نور، بازتاب آن و سایه روشنی که ایجاد میکند موجب عدم یکنواختی محیط خواهد شد.
از دیگر موارد مهم، حفظ تعادل نورپردازی در قسمتهای مختلف اداره است. برای مثال نور مورد نیاز در سالنهای کنفرانس بیشتر از نور مورد نیاز در نمازخانه اداره است. پس بهتر است تمرکز خود را بر روی قسمتهای مهم و پر رفتوآمد اداره بگذارید و شدت رنگ و نورپردازی اداری در این مکانها را هم در نظر بگیرید. بالا و یا پایین بودن سطح نور، موجب کسل شدن و حتی خستگی کارمندان آن اداره خواهد شد. بنابراین با توجه به میزان استاندارد نور مورد نیاز در اداره، اقدام به افزایش و یا کاهش نور موجود در محیط کنید.
آخرین مورد در رنگ و نورپردازی اداری، توجه در به بکاربردن رنگهای مناسب است. رنگها تاثیر مستقیمی بر روی حالات احساسی و روانی افراد دارند. ابتدا در انتخاب رنگ مناسب برای طراحی دکوراسیون اداری معمولا به رنگهای استفاده شده در لوگوی اداره توجه میکنند و با استفاده از رنگهای به کار رفته در لوگو، رنگها را انتخاب میکنند.
رنگهای سرد از جمله رنگ آبی، محیطی آرامشبخش ایجاد میکنند و ذهن کارکنان را از استرس و تنشها دور میسازند. رنگهای گرم مانند زرد یا قرمز نیز بر بالا رفتن انرژی کارمندان تاثیرگذار است و مانع ایجاد کسالت در محیط کاری میشود. استفاده از رنگهای خنثی مانند سفید، خاکستری و غیره نیز بیتاثیر نیست و رنگهایی بسیار کاربردی برای استفاده در دیوارهای اداره نیز هستند.