استفاده از کارت‌های شناسایی و پرسنلی به منظور شناسایی و ثبت فعالیت کارکنان در یک کسب و کار مورد استفاده قرار می‌گیرد. هر شرکت برای اینکه فعالیت دقیق کارکنان خود را زیر نظر داشته باشد نیاز دارد تا از طریق آن میزان حقوق، میزان پرداختی بیمه و سایر موارد مربوطه را ثبت و ضبط کند. تا پیش از آن که استفاده از کارت شناسایی مرسوم باشد، فعالیت‌ها به صورت دستی توسط منشی یا روابط عمومی انجام می‌گرفت. اما این روزها با به وجود آمدن سیستم‌هایی که با استفاده از کارت شناسایی این فرآیندها را ثبت می‌کنند می‌توان به راحتی همه چیز را زیر نظر گرفت. در این مقاله به بررسی مزایا کارت شناسایی و در انتها نیز به معرفی برخی از کاربردهای کارت هوشمند پرسنلی خواهیم پرداخت.
کارت شناسایی چیست؟ کارت شناسایی یا کارت پرسنلی برای شناسایی افراد استفاده می‌شود. نحوه کار شرکت‌ها به این صورت است که حضور و غیاب کارکنان اهمیت بالایی دارد که همین مسئله باعث شده تا استفاده از کارت شناسایی برای پرداخت حقوق به امری ضروری تبدیل شود. کارت شناسایی از آنجایی که برای مدت زمان طولانی مورد استفاده قرار می‌گیرد، لازم است که از استحکام بالایی برخوردار باشد. در گذشته کارت‌های پرسنلی به صورت مقوایی چاپ می‌شدند که به منظور جلوگیری از خرابی کارت از پرس کارت استفاده می‌کردند؛ اما باز با این وجود از استحکام بالایی برخوردار نبودند. با پیشرفت تکنولوژی فناوری چاپ کارت pvc به میان آمد که یکی از استفاده‌های پرکاربرد این نوع کارت‌ها برای شناسایی، حضور و غیاب یا کنترل فعالیت‌ها صورت می‌گیرد که باعث به وجود آمدن خدمات استفاده از کارت شناسایی شد.
برای اینکه بتوان فعالیت کارکنان را زیر نظر گرفت نیاز به این داریم که ابتدا آنها را از طریق یک سیستم شناسایی کرده و سپس فعالیت‌هایی که صورت می‌گیرد را ثبت و ضبط کنیم. بسته به نوع فعالیت و درجه اهمیتی که برای کسب و کار دارد، به صورت کلی سه روش برای این کار مرسوم است که عبارتند از:
بنابراین با یک بررسی سطحی می‌توان به این نتیجه رسید که استفاده از کارت پرسنلی هوشمند نسبت به سایر روش‌ها دارای هزینه کمتر، امنیت بالا و استفاده ساده‌تری خواهد بود.
کارت شناسایی برای چه کسب و کارهایی کاربردی است؟ شاید این سوال برایتان پیش بیاید که چرا باید از کارت شناسایی استفاده کنیم؟ در پاسخ به این سوال می توان گفت که: استفاده از کارت شناسایی می‌تواند با اهداف مختلفی که گاها شامل بررسی رفت و آمد کارکنان، حضور و غیاب، ثبت رویدادها و… مورد استفاده قرار گیرد. پس می‌توان نتیجه گرفت که هر کسب و کاری که دارای تعداد کارکنان بیش از چند نفر باشد که بررسی فعالیت آنها مورد نیاز است، به امری بدیهی تبدیل شده است. در ادامه به معرفی برخی از این کسب و کارها که استفاده از کارت شناسایی یا کارت پرسنلی برای آنها کاربردی است را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
استفاده برای حضور و غیاب و بررسی حقوق حضور و غیاب در هر شرکت و کسب و کاری یکی از ملزومات است. نیاز است تا فعالیت روزانه کارمندان در شرکت خود را ثبت کرده و بدانید که کارکنان شما در طول ماه چند روز بر سر فعالیت خود حضور نداشته‌اند یا اینکه از مرخصی ساعتی استفاده کرده‌اند تا بتوانید بر اساس آن حقوق کارمندان را پرداخت کنید. کافی است کارمند در هر روز که وارد محل کار می‌شود کارت خود را در ریدر قرار دهد تا آغاز فعالیت وی در سیستم ثبت شده و هر زمان که برای مرخصی ساعتی یا اتمام کار روزانه از محل کار خارج می‌شود مجددا کارت خود را ثبت کند. چرا که در صورت عدم ثبت کارت، حقوقی دریافت نخواهد کرد.
گاها پیش می‌آید که بخش‌های مختلفی از شرکت شما اجازه ورود به تمامی کارکنان را نخواهند داد، بنابراین نیاز است تا ابتدا کارکنان شناسایی شوند و سپس بر اساس حق ورود که در سیستم ثبت شده است اجازه ورود به آنها داده شده و یا سلب شود. در این حالت هر کارمندی که کد اختصاصی وی در سیستم برای ورود به این بخش از شرکت تعریف نشده باشد امکان ورود به محل مورد نظر را نخواهد داشت.
روز به روز که تکنولوژی در حال پیشرفت کردن است، اما همچنان گاها در برخی موارد حفظ شکل سنتی آن ضروری به نظر می‌رسد. درست است که این روزها انواع و اقسام Ebook ها و کتاب‌های الکترونیکی وارد عرصه شده‌اند، اما همچنان افراد تمایل به خواندن کتاب به شکل سنتی دارند.
برخی کتابخانه‌ها به گونه‌ای تغییر کرده‌اند که دیگر شکل سنتی در آن برقرار نبوده و فردی در پشت پیشخوان منتظر نیست تا کسی برای گرفتن کتاب وارد کتابخانه شود. با استفاده از سیستم کارت هوشمند pvc هر فرد دارای یک شناسه اختصاصی است که از طریق آن می‌تواند اقدام به دریافت کتاب دلخواه خود کرده و از خواندن آن لذت ببرد. کلیه فعالیت‌های وی نیز به همین شیوه در سیستم ثبت خواهند شد.
چنین قابلیتی برای داروخانه‌ها، مطب پزشکان و کسب و کارهایی که استفاده از سیستم نوبت دهی یا امنت در آنها مرسوم است کاربردی می‌باشد.
در این روش هر فردی که برای تهیه غذا به سلف سرویس مراجعه می‌کند دارای یک کد اختصاصی است که در سیستم کامپیوتری ذخیره و شناسایی شده است. افراد برای استفاده از سلف سرویس نیاز به شارژ کردن آن هستند، با ارائه کارت هوشمند به سیستم کارتخوان اتصال آن به سیستم سلف سرویس انجام گرفته و هر مبلغی که برای سفارش غذا نیاز به پرداخت باشد از آن کسر خواهد شد. در صورت عدم داشتن موجودی نیز سیستم آن را شناخته و ارائه سلف تا زمانی که اعتبار کافی نداشته باشد فراهم نیست.
در این روش هم می توان از سیستم کارت شناسایی هوشمند برای چندین کار مختلف استفاده کرد که از جلمه انها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
دیگر زمان اینکه با وارد شدن به محل پارک خودروها منتظر باشید که ماموری هزینه پارک را از شما اخذ کند به سر رسیده است. یکی از روش‌های خوب برای پارکبانی استفاده از سیستم کارت هوشمند است که می‌توان در آن برای هر خودرو یک شناسه اختصاصی ثبت کرد. سپس می‌توان با اتصال به سیستم بازرسی برای ورودی پارکینگ، کاری کرد که شناسایی هر خودرو بر اساس همین شناسه صورت بگیرد.
سپس اعتبار موجود برای خودرو(جهت استفاده از پارک) مورد بررسی قرار گرفته و در صورت موجود بودن اجازه پارک داده خواهد شد. در غیر این صورت نیاز است تا راننده نسبت به شارژ حساب خود برای استفاده از پارکینگ اقدام نماید.
در این روش(که البته استفاده از آن در کشور ما صورت نمی‌گیرد) هر فرد دارای معلولیت بر روی کارت خود دارای یک شناسه است که معمولا از شماره پرونده وی استفاده می‌شود. سپس بر اساس همین کارت و اطلاعات ذخیره شده در آن قادر است تا از کلیه خدماتی که با استفاده از این کارت قادر به استفاده کردن از آنها می‌باشد بهره‌مند شود که از جمله آنها می‌توان به بازدید از اماکن گردشگری، استفاده از پارکینگ، استفاده برای استخر و… اشاره کرد.
این حالت نیز مشابه مورد قبل به گونه‌ای است که می‌توان از آن برای استفاده از مزایایی که برای جانبازان و ایثارگران در نظر گرفته شده مورد استفاده قرار گیرد.
