تقویم محتوایی یک ابزار استراتژیک و حیاتی برای هر وب‌سایت و تیم محتواست که به بهبود برنامه‌ریزی وسازماندهی در تولید محتوا کمک می‌کند. به معنی سادهتر تقویم محتوا شامل بخش‌هایی است که در آینده می‌خواهید آن را ایجاد یا به‌روزرسانی کنید. برای پایبند بودن به زمان‌بندی محتوایی باید لیست اولویت بندی محتواهای مربوط به کسب‌وکارتان را در یک تقویم ایجاد کنید. همچنین با این کار در بهبود رتبه بندی سایت خود در موتورهای جست‌وجو کمک بسزایی می‌کنید. به تقویم محتوایی تقویم تحریریه هم می‌گویند.
چرا تقویم محتوایی اهمیت دارد؟ اگر کسب‌وکار شما برایتان مهم است حتما از تقویم محتوایی استفاده کنید. زیرا داشتن تقویم محتوایی ارزشمند است. برای مثال:
1-تنوع مطالب شما حفظ می‌شود.
2-ارزیابی موفق یا ناموفق بودن مطالب راحت‌تر می‌شود.
3-در مقابل وسوسه‌ی انتشار مطالب جدید هرچند جذاب مقاومت می‌کنید چون می‌دانید باید حتما طبق تقویم محتوایی پیش بروید.
4-مخاطب متوجه می‌شود که شما برنامه‌ریزی دارید.
5-هیچ‌کدام از محتواها را فراموش نمی‌کنید و محتواهای قبلی یتیم نمی‌شوند.
استفاده از تقویم محتوایی بسیار بااهمیت است و دارای مزایایی است. در ادامه مزایای تقویم محتوایی را بازگو می‌کنیم.
1-سازماندهی بهتر محتوا:تقویم محتوایی به شما کمک می‌کند تا مطالب و محتواهای خود را به ترتیب زمانی مناسب برنامه ریزی کنید و باعث نظم در تولید محتوا می‌شود.
2-بهره‌وری بیشتر:تیم‌های محتوا برای تولید محتوایی با کیفیت‌تر و و مطابق با استاندارهای سئو، با استفاده از این ابزار به بهره‌وری بیشتری از زمان و منابع خود می‌رسند.
3-برنامه‌ریزی دقیق‌تر: تیم محتوا به برنامه‌ریزی دقیقی برای انتشار محتوا، تحقیقات مرتبط و تغییرات نیاز دارند و تقویم محتوایی این امکان را در اختیارشان قرار می‌دهد. این مورد باعث موفق شدن تیم در پیشبرد اهداف می‌شود.
4-هماهنگ: با استفاده از تقویم محتوایی، اعضای تیم محتوا می‌توانند به بهترین شکل ممکن هماهنگ شوند و همگام سازی کارهای خود را با سایر تیم‌ها مثل بازاریابی و فروش انجام دهند.
با اینکه تقویم متوایی برای استراتژی محتوا و سئو بسیار مفید است، اما معایب خاصی هم دارد که بهتر است در نظر بگیرید.
در حال حاضر ابزارهایی برای ایجاد و مدیریت تقویم محتوایی وجود دارد. این ابزارها به شما کمک می‌کنند استراتژی بازاریابی کسب‌وکار و وظایف هر فرد را به صورت جداگانه در آن‌ها مشخص کنید.
محبوب‌ترین ابزار برای تیم‌های کوچک و اکثر افراد GOOGLE SHEET است. این ابزار رایگان است اما برای راه‌اندازی نیاز به کمی وقت گذاشتن دارد.
آسانا یکی از ابزارهای طراحی تقویم محتوایی است که قالب‌های متفاوتی دارد. این ابزار به تیم کمک می‌کند تا پروژه را به راحتی مدیریت کنند و اطلاعات را به اشتراک بگذارند.
این ابزار برای بازاریابی محتوا طراحی شده است و به کاربران این امکان را می‌دهد تا تقویم محتوایی خود را طراحی کنند، زمان‌بندی کنند و به بهبود هماهنگی تیم کمک کنند.
این ابزار مدیریت پروژه و کارت‌های کانبان، به کاربران این امکان را می‌دهد که با استفاده از لیست‌ها و کارت‌ها، تقویم محتوایی خود را بسازند و به طور دقیق محتواهای مختلف را برنامه‌ریزی کنند.
همانطور که متوجه شدید تقویم محتوایی یک ابزار مدیریتی حیاتی می‌باشد که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از زمان و منابع به نحو احسنت استفاده کنند و از هدررفت آن‌ها جلوگیری کنند.
ما به شما توصیه می‌کنیم که اقدام به طراحی و پیاده‌سازی تقویم محتوایی برای استراتژی محتوایی کنید و از مزایایی که این ابزار فراهم می‌کند بهره‌مند شوید.شما می‌توانید برای طراحی تقویم محتوایی خود و یا هر سوالی که در این زمینه دارید به سایت دیجیتال مارکتینگ کاغذ و یا اینستاگرام اینجانب به آی‌دی @nedashamsedin پیام بفرستید.
