چرا شما نیازمند اتوماسیون اداری هستید؟

اتوماسیون های اداری جهت مکانیزه کردن فعالیت های شرکت ها به منظور افزایش راندمان و کاهش هزینه ها ، طراحی و پیاده سازی می شوند بطور معمول اتوماسیون های اداری را با سیستم ارسال و دریافت نامه ( دبیرخانه ) می شناسند ولی اتوماسیون های اداری در حال حاضر فراتر از این عمل کرده و سیستم های دیگری نظیر فروش ، سیستم های کنترل تردد و .. را نیز شامل می شوند .

اتوماسیون های اداری شما را از کاغذ بازی های روزانه خلاص میکند ، در وقت و هزینه های شما صرفه جویی ( هزینه های نیروی انسانی  ، ملزومات اداری ، فضای فیزیکی و … ) و روند کارهای اداری را ساده و سریعتر می کنند .

یک اتوماسیون اداری قابلیت گزارشگیری از داده های موجود را دارد ، می تواند گزارش دلخواه شما را تولید کنید و با نمایش گزارش به صورت تصویری ( نمودار ) باعث می شود در کوتاه ترین زمان از روند امور در کسب کار خود مطلع شوید .

اتوماسیون ادااری و پورتال سازمانی

مزایای یک اتوماسیون اداری زمانی خود را بهتر نشان می دهد که کسب کار شما بزرگ و غیر متمرکز باشد . امور اداری بین شعب و مراکز توسط یک اتوماسیون اداری کارآمد بسیار ساده و روان انجام می شود .

ترکیب شدن اتوماسیون های اداری و پورتال های سازمانی محدودیت مکان و زمان را در کسب و کار شما از بین می برد و باعث می شود در هرکجا و هر زمان به تمامی اطلاعات مورد نیازتان دسترسی داشته باشید و کسب و کار خود را از راه دور مدیریت کنید .

اجزای اتوماسیون اداری هانی تک

اتوماسیون اداری هانی تک

• سیستم مکاتبات (دبیر خانه )

• مدیریت تقویم و جلسات

• مدیریت فایل ها و اطلاعات

• آرشیو مستندات

• امکان تبادل اطلاعات با سایر سیستم های اتوماسیون اداری

• امکان تعریف فرمهای سازمانی به صورت الکترونیک

• امکان دور کاری در بستر امن الکترونیک

• بهره گیری از سیستم بایگانی متمرکز سازمانی

فروش و در آمد

• برنامه فروش

• فروش فروشگاهی

• برنامه ریزی توزیع و اعلام بار

• خرید و فروش ارز

• فروش آنلاین

منابع انسانی

با استفاده از سیستم منابع انسانی اطلاعات به روز پرسنل را بدون توجه به پراکندگی جغرافیایی آنها می توانید داشته باشید .

نرم افزار هایی که در این حوزه شامل موارد زیر می شوند :

• پرسنلی

• حضور و غیاب

• حقوق و دستمزد اتوماسیون اداری

• سیستم پیشنهادات و انتقادات اتوماسیون اداری

• جذب و استخدام اتوماسیون اداری

• ارزیابی عملکرد اتوماسیون اداری

سیستم مدیریت اسناد مهندسی EDMS

این اتوماسیون اداری برای شرکت های مهندسی ای که در حوزه EPC فعالیت میکننداتوماسیون اداری کاربرد دارد این نرم افزار شامل وررود اطلاعات تولید ترنسمیتال و کنترل نسخه اتوماسیون اداری مدارک و مدیریت کامنت ها و ردیابی مدارک می باشد .

• اتوماسیون اداری مستند سازی مدارک فنی

• اتوماسیون اداری مدیریت مدارک فنی

• اتوماسیون اداری مدیریت سطوح دسترسی به مدارک فنی

• اتوماسیون اداری مدیریت جریان کار مدارک فنی

• مدیریت دانش مدارک فنی

• مدیریت یکپارچگی مدارک فنی

نرم افزار توزیع و پخش

این نرم افزار جهت استفاده در شرکت پخش مویرگی می باشد بعضی از امکانات آن را در زیر می بینید .

• تعریف مناطق مسیرها ،سمت‌های فروش و گروه عوامل فروش

• تعریف کمیسیون پلکانی برای عوامل فروش

• تعریف سطوح قیمتی فروش جهت استفاده در بخشنامه فروش

• ثبت ویزیت روزانه مشتریان

• …

سیستم لجستیک

این نرم افزار جهت استفاده در کارخانه های تولیدی برای کاهش موجودی انبار های ورودی و بهبود گردش نقدینگی کارخانه هاست .

نرم افزار های این حوزه شامل موارد زیر می باشند :

• انبار و حسابداری انبار

• خرید و تدارکات

• اموال و دارایی های ثابت

• اموال دولتی

• قرارداد ها

• تامین کنندگان

• اموال دولتی

مجله نگاه هوشمند