سلام من به تازگی سربازیم رو تموم کردم. تو بخش اداری پادگان به عنوان تایپیست مشغول خدمت بودم که باعث شد انواع نامه های اداری (نامه به بالا دست\ نامه به پایین دست\ نامه به همرده) رو خوب یاد بگیرم که ترجیح میدم با شما به اشتراک بذارم. امیدوارم براتون مفید باشه.
خب واسه نوشتن نامه به بالا دست یکسری نکاتی رو اول و آخر متن نامه باید توجه داشت که پایین بهشون اشاره میکنم. فرمت کلی نامه به شکل زیر هستش:
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
بسمه تعالی
از: زیر دست - −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− شماره :
به : بالا دست محترم −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− تاریخ: ۱۳۹۹/۰۵/۰۷
سلام علیکم
با احترام به استحضار می رساند (این بخش اشاره میکنه طرف بالا دسته)
این زیر دست نیازمند یک دستگاه مانیتور جهت انجام هرچه بهتر وظایف می باشد. علیهذا خواهشمند است مقرر فرمایید اوامر عالی در خصوص واگذاری صادر و بهره را امر به ابلاغ فرمایند.
یا به شکل دیگر:
این زیر دست نیازمند یک دستگاه مانیتور جهت انجام هرچه بهتر وظایف می باشد. مراتب جهت استحضار و هرگونه اقدام مقتضی به عرض می رسد.
و بعد خط امضا (واسه مدیر روابط عمومی ) :
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− مدیر روابط عمومی شرکت فلان : مهندس علی دایی
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
همونطور که می بینید قسمت آخر متن نامه (علیهذا خواهشمند است.... و مراتب جهت استحضار ....) و همچنین جمله بعد از سلام علیکم نشان دهنده ادای احترام شما به بالا دست هستش.
فکر میکنم واسه این پست فعلا کافیه. در پست های بعدی نامه به همرده و زیر دست و همچنین نامه های پیروی و بازگشتی بررسی میشه. (نقطه چین ها جهت جداسازی و تمیز تر بودنه. طور دیگه بلد نبودم. اگر راهنمایی کنید ممنون میشم).
امیدوارم با نظراتتون به من کمک کنید.
خداحافظ
