از آنجا که به روز رسانی نرم افزار کنترل پروژه های سازمان پارکها و فضای سبز شهرداری اصفهان از یک سو بصورت دستی و غیرمتمرکز توسط کارشناس هر واحد و در قالب فایلهای اکسل صورت پذیرفته و از سویی دیگر فرآیندی مکانیزه مبتنی بر رعایت سلسله مراتب جهت تایید این اظهارات و مستندات وجود ندارد؛ خروجی این فرآیند عبارتست از اطلاعات و مستنداتی که به دلایلی همچون بروز خطا وجود مستندات ناقص وعدم ممیزی، قابلیت استناد و اعتماد کافی را ندارند.
راه حل:
تهیه ابزارهای کاربردی در بستر فناوری جدیدی مانند رایانش ابری، راه‌حل هایی مقرون به‌صرفه جهت استفاده از خدمات و ابزارها می باشند به نحوی که دیگر نیاز به خرید و نگهداری سامانه ای همچون سیگما نیست.
به منظور ایجاد وحدت رویه بین کارشناسان و مدیران سازمان و به حداقل رساندن تاثیر سلیقه های فردی در تنظیم و بروز رسانی برنامه های کنترل پروژه و بررسی انحرافات مربوط به آن، استفاده از سامانه ای که در این بستر پیادهسازی شده اند به نحوی که فایل های زمانبدی، پیشرفت و مستندات پروژه به تایید متولیان مربوط به پروژه برسد، نه تنها منجر به کاهش خطا در ارائه اطلاعات می گردد بلکه موجب ثبت متمرکز مستندات پروژه و از همه مهمتر ایجاد داشبوردی قابل اعتماد برای مدیران میانی و ارشد سازمان می گردد به نحوی که بر روی تلفن همراه و به صورت آنلاین پروژه های سازمان را رصد نمایند.
