به عنوان متخصصان مالی، همیشه برای برقراری توازن بین دو مسئولیت مهم در نوسانیم:
از یک طرف، باید مراقب دقت اطلاعات و ارقام مالی باشیم. یعنی اینکه داده‌هامون قابل اتکا باشه و صحتشون زیر سوال نره.
از طرف دیگه، باید از این اطلاعات، تحلیل‌های ارزشمندی استخراج کنیم که به پیشرفت شرکت کمک کنه. مثلا تشخیص بدیم کجا هزینه‌ها رو میشه کاهش داد یا کجا فرصت‌های سودآوری بیشتری وجود داره.
مشکل اینجاست که تمرکز همزمان روی هر دو جنبه کار سخته. درست مثل یک الاکلنگ، وقتی یک طرف بالاست، طرف دیگه پایینه!
جالبه بدونید یک تحقیق نشون داده که 42٪ مدیران ارشد می‌گن دقت اطلاعات مالی براشون از همه چیز مهم‌تره. با این حال، انتظار دارن ما بیشتر روی قسمت دوم، یعنی تحلیل و ارائه راهکار، تمرکز کنیم.
برای مدیریت این وضعیت چند پیشنهاد داریم:
1. یک پایه محکم بسازید: اطلاعات مالی رو در حد قابل قبولی دقیق نگه دارید. لزومی نداره همه چیز 100٪ دقیق باشه، اما باید قابل اعتماد باشه. در واقع اینجا مدیریت زمان (به موقع بودن) و انرژی هم باید انجام بدیم.
2. از اتوماسیون استفاده کنید: هر چه بیشتر از فناوری بهره ببرید، وقت بیشتری برای کارهای تحلیلی خواهید داشت.
3. تیمتون رو تقویت کنید: با یک تیم قوی، کارهای روتین سریع‌تر انجام میشه و شما فرصت بیشتری برای تحلیل خواهید داشت.
4. آموزش بدید: به همکاران غیر مالی اهمیت دقت اطلاعات رو توضیح بدید. این کار باعث میشه انتظاراتشون واقع‌بینانه‌تر بشه.
5. هوشمندانه اولویت‌بندی کنید: گاهی لازمه بیشتر روی دقت تمرکز کنید، گاهی روی تحلیل. زمانتون رو با دقت تقسیم کنید.
6. دنبال بهبود مستمر باشید: هر چه کارهای روتین رو بهتر انجام بدید، وقت بیشتری برای کارهای تحلیلی خواهید داشت.
یادمون باشه، ما فقط تولیدکننده اعداد و ارقام نیستیم! ما باید مشاورانی باشیم که حرفمون اعتبار داره و می‌تونیم روی تصمیم‌های مهم شرکت تاثیر مثبت بذاریم.
