عناصر طراحی که برای ایجاد اسناد رسمی خود استفاده می کنید ، دالی بر موقعیت شما در سلسله مراتب شرکت خواهد بود . همین عناصر بر افراد و موسساتی که شما با آنها مکاتبه می کنید تاثیر بسزایی می گذارد . شما می تونید طراحی سربرگ خودتون رو به طراحان بسپارید و یا سفارش یک ست اداری کامل بدهید که خود سربرگ نیز شامل آن می شود. در واقع بهترین کار همین است ، طراحان بهتر از هر کسی می دانند هر طرح گرافیکی باید شامل چه جزئیاتی باشد و در نهایت می توانند بهترین طرح را به شما ارائه بدهند . در صورتی که علاقه ندارید سربرگتان را طراحان برای شما طراحی کنند می توانید آن را به روش های مختلفی خودتان طراحی کنید . در قسمت اول این مقاله چکیده نکاتی را برای تشخیص سربرگ با کیفیت بیان خواهیم کرد که حاصل تجربه تیم قصر یخ در طراحی و چاپ ست اداری و سربرگ است .
هر طراحی به این موضوع آگاه هست که که یک صفحه خالی بدون پردازش اصولی صرفا فقط یک کاغذ هست . اما قبل از اینکه به سادگی همه فوت و فن هارو رو صفحه پیاده کنید ، وقت بگذارید تا اصول اولیه سربرگ خودتون رو با استاندارد بالا تنظیم کنید . ابتدا مطمئن بشید که از بهترین نرم افزار برای کار استفاده می کنید پس قدم اول انتخاب نرم ابزار مناسب متناسب با هدفتون هست . برنامه ای که متناسب با ایجاد طرح بندی محتوا انعطاف پذیرتر باشد ، انتخاب بسیار بهتری است و به شما کمک می کند تا در قدم های بعدی طراحی خود را حرفه ای تر توسعه دهید . این نکته رو در نظر بگیرید که نتیجه نهایی شما از طراحی به میزان زیادی به مهارت شما در نرم افزار انتخابیتون داره . در مرحله دوم ، شما باید اندازه سربرگ خود را در نظر بگیرید . اندازه های استاندارد برای سربرگ ها متناسب با کاربری آنها متفاوت است . در نهایت ، به شبکه طرح خودتون فکر کنید . مطمئناً ، سربرگ به پیچیدگی یک جلد پوستر یا مجله نیست ، اما همچنان به یک ساختار ساده شبکه ای نیاز دارد .
فناوری چاپ در دو دهه گذشته به طرز شگفت انگیزی تکامل پیدا کرده ، و در این زمان که چاپ با کیفیت بالا و رنگی چه برای چاپ حرفه ای و چه برای چاپ در منزل مورد توجه قرار گرفته است ، احساس نکنید که باید خودتون را محدود به یک طرح کوچیک و تک رنگ برای سربرگ خود بکنید بلکه استفاده خلاقانه از رنگ واقعاً می تونه عنصری برجسته به طرح شما اضافه کند و توجه خواننده را به خود جلب کند . توجه کنید که مهم ترین هدف در سربرگ جلب توجه خواننده به متن است و در درجه دوم توجه به عناصر طراحی . با این اوصاف حاشیه ها راه بسیار خوبی برای برای افزودن رنگ به طراحی هستند . حاشیه ها همچنین به چارچوب بندی محتوای کمک می کنند و بدین شکل توجه را به متن جلب می کنند . در واقع یک حاشیه خوب طراحی شده به همان شکلی عمل می کند که یک قاب عکس به زیبایی یک نقاشی را به نمایش می گذارد و به معطوف کردن توجه بیننده بر محتویات مرکز طرح کمک می کند .
استفاده از اشکال هندسی در طراحی سربرگ ها شیوه ای نوین است که مورد استقبال قرار گرفته است . پوینت مثبت این الگوریتم در هنگامی کاربردی تر می گردد که شما طراحی ست اداری خود را به یک مجموع واحد بسپارید این چنین است که می توان نقشه ای در هریک از اجزای ست اداری طراحی کرد که با نگاهی کلی انسجام و همبستگی آن را دید .